Iniciar, parar e transferir transcrições em direto em reuniões do Microsoft Teams

Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

Durante uma reunião do Teams, pode começar a transcrição em direto para capturar tudo o que está a ser dito. A transcrição é apresentada em tempo real e inclui o nome e carimbo de data/hora de cada orador.

Transcrição à direita da tela

Neste artigo

Iniciar uma transcrição em direto

Quando grava uma reunião, a transcrição é iniciada automaticamente.

Para iniciar apenas uma transcrição em direto:

  1. Selecione Mais açõesÍcone de mais opções do Microsoft Teams nos seus controlos de reunião.
  2. Selecione Gravar e transcrevao ícone Gravar e transcrever ícone>Iniciar transcriçãoIniciar transcrição no Microsoft Teams .
  3. Confirme o idioma que todos falam na reunião.
  4. Selecione Confirmar.

Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está sendo transcrita. Os participantes podem optar por ocultar as respetivas identidades nas legendas e transcrições da reunião.

Obscenidades são obscurecidas por asteriscos.

Alterar idioma de transcrição

Para garantir a precisão da transcrição, certifique-se de que o idioma falado da reunião reflete o idioma que todos falam.

Se as pessoas estiverem a falar um idioma diferente do idioma falado definido da reunião, o Teams detetará o erro de correspondência do idioma. Em seguida, será pedido ao organizador da reunião, co-organizador, iniciador de transcrição ou iniciador da funcionalidade que ativa a transcrição para atualizar o idioma falado:

  • Selecione Definições para atualizar manualmente o idioma falado da reunião.
  • Selecione Sim, altere-o para atualizar imediatamente para o idioma falado da reunião detetado.

Captura de ecrã de uma notificação do Teams a pedir para atualizar um idioma falado das reuniões.

O organizador da reunião, co-organizador(s), iniciador de transcrição ou iniciador de qualquer funcionalidade que tenha ativado a transcrição, pode aceder ao idioma falado da reunião em qualquer altura.

Para alterar o idioma de transcrição:

  1. Selecione Mais açõesÍcone de mais opções do Microsoft Teams nos seus controlos de reunião.
  2. Paire o cursor sobre Gravar e transcrevao ícone Gravar e transcrever .
  3. Selecione Mostrar transcriçãoÍcone iniciar transcrição no Microsoft Teams .
  4. No painel de transcrição, selecione Definições de idiomaDefinições de idioma no Microsoft Teams .
  5. No menu pendente Idioma falado nesta reunião , selecione o idioma que as pessoas estão a falar.
  6. Selecione Atualizar. A transcrição agora será exibida neste idioma.

Importante

Para que outros participantes acedam ao idioma falado da reunião, a transcrição tem de ser desativada. Se existir uma transcrição em curso, primeiro têm de desativá-la ou desativar a funcionalidade que iniciou a transcrição. Em seguida, têm de ativar manualmente a transcrição novamente.

Idiomas suportados:

Inglês (EUA), Inglês (Canadá), Inglês (Índia), Inglês (Reino Unido), Inglês (Austrália), Inglês (Nova Zelândia), Árabe (Arábia Saudita), Árabe (Emirados Árabes Unidos), Albanês (Albânia), Búlgaro (Bulgária), Catalão (Catalão), Chinês (Simplificado, China), chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), chinês (tradicional, Taiwan), croata (Croácia), checo (Checa), dinamarquês (Dinamarca), neerlandês (Bélgica), neerlandês (Países Baixos), Estónio (Estónia), Filipino (Filipinas), Finlandês (Finlândia), Francês (Canadá), Francês (França), alemão (Alemanha), alemão (Suíça), grego (Grécia), hebraico (Israel), hindi (Índia), húngaro (Hungria), islandês (Islândia), indonésio (Indonésia), italiano (Itália), japonês (Japão), cazaque (Cazaquistão), coreano (Coreia), letão (Letónia), lituano (Lituânia), malaio (Malásia), maltês (Malta), norueguês (Noruega), polaco (Polónia), português (Brasil), português (Portugal), romeno (Roménia), russo (Rússia), sérvio (Cirílico), polaco (Polónia), português (Brasil), português (Portugal), romeno (Roménia), russo (Rússia), sérvio (Cirílico), sérvio (Cirílico), sérvio (Cirílico), sérvio (Cirílico), polaco (Polónia), português (Portugal). Sérvia), Eslováquia (Eslováquia), Eslovénia (Eslovénia), espanhol (México), espanhol (Espanha), sueco (Suécia), tailandês (Tailândia), turco (Turquia), ucraniano (Ucrânia), vietnamita (Vietname), galês (Reino Unido).

Importante

Quando altera a definição de idioma falado, a transcrição e legenda idioma serão alterados para todos.

Transcrição traduzida em direto

Compreendam-se melhor durante uma reunião ao traduzir a transcrição da reunião para o idioma com que se sente mais confortável.

A transcrição traduzida em direto está disponível como parte do Teams Premium. Para aceder a Teams Premium, contacte o administrador de TI.

Para iniciar uma transcrição traduzida em direto:

  1. Participar numa reunião no Teams.
  2. Iniciar transcrição em direto.
  3. Paire o cursor sobre Gravar e transcrevao ícone Gravar e transcrever .
  4. Selecione Mostrar transcriçãoÍcone iniciar transcrição no Microsoft Teams .
  5. No painel de transcrição, selecione Definições de idiomaDefinições de idioma no Microsoft Teams .
  6. Ative o botão de alternar Traduzir para .
  7. No menu pendente, selecione o idioma para o qual pretende traduzir as legendas.

Observação

As transcrições traduzidas anteriores não são armazenadas. Apenas a transcrição original é armazenada. Se os participantes participarem numa reunião mais tarde, só poderão ver a transcrição traduzida a partir do ponto em que participaram na reunião.

Ocultar ou mostrar uma transcrição em tempo real

  1. Selecione Mais açõesÍcone mais opções do Microsoft Teams. Nos seus controlos de reunião.
  2. Paire o cursor sobre Gravar e transcrevao ícone Gravar e transcrever .
  3. Selecione Ocultar transcriçãoícone Iniciar transcrição no Microsoft Teams ou Mostrar transcriçãoÍcone de transcrição Iniciar transcrição no Microsoft Teams .

Interromper transcrição ao vivo

O organizador da reunião, os co-organizadores e os apresentadores podem parar e reiniciar a transcrição durante a reunião.

  1. Selecione Mais açõesÍcone mais opções do Microsoft Teams. Nos seus controlos de reunião.
  2. Paire o cursor sobre Gravar e transcrevao ícone Gravar e transcrever .
  3. Selecione Parar transcriçãostop-recording-teams ou Parar gravaçãode stop-recording-teams . Ambas as opções irão parar a transcrição.

A transcrição é interrompida automaticamente quando todos os participantes saem da reunião.

Transferir uma transcrição

Quando a reunião termina, a transcrição fica imediatamente disponível no evento da reunião no calendário. Por predefinição, os organizadores e co-organizadores da reunião podem transferi-lo como um ficheiro .docx ou .vtt.

Também poderá dar permissão a outras pessoas para transferirem uma transcrição, consoante as políticas definidas pelo seu administrador de TI.

Para transferir uma transcrição:

  1. Selecione ChatTeams Ícone do Separador De Chat no Teams.

  2. Abra o chat da reunião anterior.

  3. Selecione Recapitular.

  4. Selecione Transcrição.

  5. Selecione a seta pendente junto a Transferirícone de seta de transferência do Teams e selecione o tipo de ficheiro que pretende que a transferência seja.

    Transfira a transcrição a partir do separador Recapitulação da reunião.

Partilhar uma transcrição com participantes em dispositivos móveis

Carregue uma transcrição para conversar para disponibilizá-la aos participantes da reunião que participaram a partir de um dispositivo móvel.

Para carregar uma transcrição para o chat:

  1. Baixe a transcrição para o seu computador.
  2. Na conversa da reunião, selecione Anexarícone Anexar por baixo da caixa de composição.
  3. Carregue a transcrição.

Eliminar uma transcrição

O organizador da reunião e os co-organizadores podem eliminar a transcrição.

Para eliminar uma transcrição:

  1. Selecione Ícone da Guia de Chat do Chat do Teams no Teams.
  2. Abra o chat da reunião anterior.
  3. Selecione Recapitular.
  4. Selecione Excluiro botão Excluir lixo da equipe acima da transcrição.

Para saber mais, confira Editar ou excluir uma transcrição de reunião no Microsoft Teams.

Quem pode iniciar, interromper, exibir e baixar uma transcrição?

Com Teams Premium e Copilot, os organizadores da reunião podem gerenciar permissões de gravação e transcrever quando agendam reuniões do Teams.

Há três opções para quem pode gravar e transcrever uma reunião:

  • Organizadores e co-organizadores
  • Organizadores, co-organizadores e apresentadores
  • Ninguém

Para obter informações sobre funções de organizador e apresentador, consulte Funções em uma reunião do Teams.

Tipo de participante da reunião Iniciar e interromper a transcrição Exibir transcrição em tempo real Exibir transcrição após a reunião Baixar transcrição após a reunião
Organizador Sim Sim Sim Sim
Pessoa da mesma organização Sim Sim Sim Não, mas os organizadores podem configurar quem pode baixar no Stream.
Pessoa de outro locatário Não Sim Não Não
Anônimo Não Não Não Não

People que ligam para uma reunião não podem exibir a transcrição.

Observação

  • As transcrições ao vivo do Teams para reuniões com gravação e/ou transcrição são armazenadas no OneDrive for Business do organizador da reunião. A transcrição pode ser acessada por meio do chat da reunião e da guia Recapitulação no Teams até que um organizador da reunião exclua a transcrição.
  • Se você estiver usando a CVI (Interoperabilidade de Vídeo na Nuvem) para ingressar em reuniões do Teams, entre em contato com seu provedor de CVI para garantir que os participantes da CVI recebam a notificação de transcrição quando a transcrição for iniciada.

Importante

A Microsoft reserva-se o direito de restringir os serviços de transcrição e tradução, com aviso razoável, para limitar o uso excessivo e/ou fraudes e manter o desempenho do serviço. Esses serviços incluem legendas ao vivo, legendas e funcionalidades de transcrição disponíveis em produtos do Office 365, como Microsoft Teams, PowerPoint, Stream e outros.