Experiências clássicas e modernas no SharePoint

Saiba mais sobre as experiências modernas no SharePoint no Microsoft 365, incluindo o que são e como as reconhece.

A experiência moderna foi concebida para ser apelativa, flexível, móvel e mais fácil de utilizar. Está disponível no SharePoint no Microsoft 365. Algumas experiências modernas estão disponíveis com SharePoint Server 2019.

As seguintes experiências são modernas por predefinição:

• A página inicial do SharePoint no Microsoft 365
• A maioria das listas e bibliotecas
• Novas home pages do site de equipa e do site de comunicação
• Novas páginas
• Conteúdo do site
• Utilização do site
• Lixeiras

As home pages existentes do site de equipa e outras páginas de site, como wiki e páginas de peças Web, são experiências clássicas.

Não existe um mapeamento 1:1 de todas as experiências clássicas para as experiências modernas. Este artigo explora as diferenças entre experiências clássicas e modernas e oferece sugestões para mudar para experiências modernas.

Para obter informações mais detalhadas, consulte o Guia para a experiência moderna do SharePoint.

A página inicial do SharePoint

A página inicial do SharePoint no Microsoft 365 no Microsoft 365 é uma experiência moderna onde pode encontrar e aceder facilmente a sites do SharePoint na sua organização. Também encontrará notícias dos sites que está a seguir, sites que visita com frequência; e outras notícias sugeridas. Além disso, pode criar sites e notícias a partir desta página (se o administrador tiver ativado a capacidade de o fazer). Saiba mais sobre o que verá e como utilizar a página inicial em Localizar notícias, sites e portais no SharePoint.

Listas e bibliotecas

As listas predefinidas e a experiência de biblioteca estão otimizadas para as suas tarefas mais comuns. Copie e mova ficheiros com a barra de comandos. Afixe documentos, adicione ficheiros como ligações, filtre e ordene facilmente e aplique formatação a colunas.

Diferenças entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Biblioteca clássica
        

Biblioteca moderna
        

Existem algumas funcionalidades clássicas que são diferentes ou não estão disponíveis na vista moderna. Estes incluem alguns tipos de coluna e algumas personalizações. Para obter informações mais detalhadas, veja Diferenças entre as experiências novas e clássicas de listas e bibliotecas.

Alternar entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Para alternar entre vistas clássicas e modernas de listas e bibliotecas, consulte Mudar a experiência predefinida para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.

Site de equipe

Os sites de equipa modernos são mais colaborativos do que nunca. Utilizam Grupos do Microsoft 365 para um modelo de permissões mais simples. Os sites de equipa também vêm pré-preenchidos com notícias modernas, ligações rápidas e atividade do site. Tal como acontece com todas as funcionalidades modernas, os sites de equipa estão otimizados para ficarem ótimos em dispositivos móveis. Para saber mais sobre todas as funcionalidades fantásticas, consulte O que é um site de equipa do SharePoint?

Diferenças entre sites de equipa clássicos e modernos

Site de equipa clássico
        

Site de equipa moderno
        

Seguem-se algumas das principais diferenças entre os sites de equipa clássicos e modernos:

• Grupos do Microsoft 365: uma das maiores diferenças entre sites de equipa clássicos e modernos é que os sites de equipas modernos estão ligados a grupos do Microsoft 365. Os grupos permitem-lhe escolher um conjunto de pessoas com quem pretende colaborar e configurar facilmente uma coleção de recursos para essas pessoas partilharem; recursos como uma caixa de entrada partilhada do Outlook, calendário partilhado ou uma biblioteca de documentos para colaborar em ficheiros. Não tem de se preocupar com a atribuição manual de permissões a todos esses recursos porque adicionar membros ao grupo dá-lhes automaticamente as permissões de que precisam para as ferramentas que o seu grupo fornece. Grupos do Microsoft 365 são diferentes dos grupos do SharePoint, uma vez que abrangem vários recursos do Microsoft 365, são mais flexíveis e são mais fáceis de trabalhar. Pode adicionar facilmente pessoas a um grupo ou apenas partilhar o site com indivíduos ao clicar em Definições e, em seguida, em Permissões de site no seu site.
• Home page: quando cria um site de equipa clássico a partir do modelo de site de equipa, as peças Web para Anúncios, Calendar e Ligações são adicionadas automaticamente à home page, enquanto num site moderno obtém uma secção para Notícias, Ligações rápidas, Atividade do site e uma biblioteca de documentos.
• Imagem corporativa: utilizar a imagem corporativa em sites de equipa do SharePoint é muito comum e, para sites clássicos, pode ter utilizado temas de site, CSS alternativo e master páginas. Embora estes elementos não sejam suportados em sites modernos, existem formas novas e mais fáceis de efetuar a personalização e a imagem corporativa do site. Por exemplo, pode personalizar rápida e facilmente as cores do seu site do SharePoint ao alterar o tema para refletir o seu estilo e marca profissionais. Para obter mais informações sobre como trabalhar com temas, consulte Alterar o aspeto do seu site do SharePoint. Para obter informações sobre como criar temas personalizados, consulte Temas de sites do SharePoint.
• Algumas das outras diferenças entre sites de equipa clássicos e modernos incluem o aprovisionamento de sites mais rápido, a edição em linha do menu de início rápido e muito mais.

Como mover um site de equipa clássico para um site de equipa moderno

Não existe um mapeamento 1:1 entre todas as funcionalidades num site clássico e num site de equipa moderno. No entanto, os administradores de coleções de sites podem ligar um site clássico a um grupo e atualizar a home page para a nova experiência de home page ao mesmo tempo. Saiba como ligar um site de equipa do SharePoint de experiência clássica a um novo Grupo do Microsoft 365. Se for administrador de uma coleção de sites, mas não conseguir ligar um site clássico a um grupo, o administrador poderá ter desativado esta capacidade. Consulte Permitir que os utilizadores liguem sites de equipa clássicos a novos grupos do Microsoft 365.

Se quiser manter o seu site clássico sem adicionar um grupo, mas quiser tirar partido de uma home page moderna, pode criar uma página moderna com as peças Web que pretende e, em seguida, defini-la como a home page do seu site clássico.

Para obter informações e ferramentas mais aprofundadas, consulte Modernizar os seus sites clássicos.

Sites de comunicação

Um site de comunicação é um ótimo local para comunicar informações a outras pessoas. Pode partilhar notícias, relatórios, estados e outras informações num formato visualmente apelativo. O objetivo de um site de comunicação é semelhante ao objetivo dos sites de publicação clássicos, mas existem muitas diferenças. Em geral, os sites de comunicação são mais simples de criar e não dependem da infraestrutura do site de publicação.

         Site de comunicação
        

Diferenças entre sites de comunicação e sites de publicação

Normalmente, um site de publicação do SharePoint é utilizado para criar portais de intranet e comunicação. Normalmente, os sites de publicação são mais estruturados e criados com uma página master e um modelo de publicação de sites. Uma vez que um portal de publicação é uma coleção de sites, também pode incluir subsites. Para criar um site de publicação, as funcionalidades de publicação têm de ser ativadas. Uma solução completa para um site de publicação pode envolver um trabalho mais aprofundado de design e desenvolvimento para criar páginas de master personalizadas e esquemas de página de estrutura.

Um site de comunicação não depende da ativação de funcionalidades de publicação; não utiliza uma página master e é geralmente menos estruturada. Foi concebido para ser utilizado sem subsites. Utiliza páginas modernas e peças Web. Embora haja menos estrutura e imposição num site de comunicação, é fácil criar uma bela página pronta para dispositivos móveis sem código.

É criado com um de três modelos:

• Tópico: este modelo inclui peças Web para começar a partilhar informações, como notícias e eventos.
• Apresentação: este modelo inclui peças Web para utilizar fotografias ou imagens que mostrem um produto, equipa ou evento.
• Em branco: um modelo em branco para criar a sua própria estrutura.

Como mover para sites de comunicação

Não existe um mapeamento 1:1 entre sites de publicação e sites de comunicação e nenhuma forma automática de atualizar sites de publicação para sites de comunicação. Por predefinição, a funcionalidade de página moderna não está ativada num portal de publicação do SharePoint. Quando estiver pronto, recomendamos que planeie e comece a criar novos sites de comunicação conforme necessário. Saiba mais sobre como criar um site de comunicação no SharePoint.

Páginas e peças Web

As páginas modernas fornecem uma maneira rápida e fácil de criar páginas responsivas usando a funcionalidade das web parts modernas. As páginas são semelhantes às páginas clássicas da Web Part e às páginas de publicação, mas são menos estruturadas e fáceis de criar. Para saber mais sobre páginas modernas, consulte Adicionar uma página a um site. Se você não for capaz de criar uma página moderna, o administrador pode ter desabilitado a capacidade de fazê-lo. Os administradores podem ver Permitir que os usuários criem páginas de sites modernas para obter mais informações.

Diferenças entre páginas clássicas e páginas modernas

Página clássica da Web Part à esquerda, página moderna à direita

Web parts: páginas modernas usam web parts modernas. As web parts modernas são projetadas para serem mais fáceis de usar, para serem mais rápidas e parecerem ótimas. Com web parts modernas, não há necessidade de empregar nenhum código. É importante observar que, por razões de segurança, as Web Parts modernas não permitem a inserção de código como JScript. Também é importante saber que web parts clássicos não podem ser usados em páginas modernas, e as Web Parts modernas não podem ser usadas em páginas clássicas (a menos que um desenvolvedor crie uma Web Part personalizada que seja projetada para ser usada em uma página clássica). Além disso, não há um mapeamento 1:1 de web parts clássicos para modernos, mas há web parts que têm propósitos semelhantes. Para saber mais sobre todas as web parts modernas, consulte Usando web parts nas páginas do SharePoint. Para ver quais web parts modernas têm os mesmos propósitos que algumas web parts clássicas comumente usadas, confira Experiências clássicas e modernas da Web Part.

Para desenvolvedores, o Estrutura do SharePoint permite a construção de web parts modernas personalizadas que aparecem diretamente na caixa de ferramentas da Web Part. O Estrutura do SharePoint também permite extensões personalizadas e o uso do microsoft API do Graph. Além disso, os desenvolvedores podem marcar o kit inicial do SharePoint, em que você encontrará uma solução que inclui várias web parts, extensões e outros componentes que você pode usar como exemplo e inspiração para suas próprias personalizações.

Móvel pronto: ao contrário das páginas clássicas, as páginas modernas (e, na verdade, todos os recursos modernos) são projetadas para serem responsivas e ficarem ótimas em dispositivos móveis. Obtenha o aplicativo do SharePoint móvel.

Layout: ao criar uma página clássica da Web Part, você escolhe um layout com zonas de Web Part a serem usadas. O layout não pode ser alterado após o fato. Com páginas modernas, o layout é flexível e pode ser alterado a qualquer momento.

Páginas wiki: outro tipo de página no SharePoint é uma página wiki. Não há nenhum equivalente moderno de uma página wiki.

Como mudar para páginas modernas

No momento, não há como alterar uma página clássica em uma página moderna sem usar uma solução de código de várias etapas, o que pode funcionar bem para administradores e desenvolvedores de TI. Se você não for nenhum deles, recomendamos que você comece gradualmente a planejar e criar páginas modernas conforme necessário.

Sites do hub

Os sites do hub são uma ótima maneira de unir vários sites usando a mesma marca e navegação. Ao contrário das coleções de sites, os sites do hub têm uma estrutura plana, em vez de hierárquica. Isso permite que eles sejam mais flexíveis do que coleções de sites clássicos. Para saber tudo sobre sites de hub, confira O que é um site do hub do SharePoint?

Diferenças entre sites de hub e coleções de sites

As coleções de sites são hierárquicas e altamente estruturadas. Os sites do hub têm uma estrutura plana e são mais flexíveis em termos de adição e remoção de sites do hub. Ao contrário das coleções de sites, sites associados a um site do hub podem adotar automaticamente a mesma identidade visual e tema que o site do hub. Sites associados também obtêm navegação comum, e os usuários podem pesquisar em todos os sites associados.

Como mover coleções de sites para sites de hub

Não há um mapeamento 1:1 entre coleções de sites e sites do hub, portanto, você não pode mover automaticamente uma coleção de sites para um site do hub. No entanto, você pode criar sites de hub uma vez habilitados por um administrador. Em seguida, você pode começar a mover gradualmente os sites para uma estrutura de site do hub. Para obter mais informações, consulte Planejando seus sites do hub do SharePoint.

Microsoft Power Automate

Fluxos de trabalho e Microsoft Power Automate do SharePoint são projetados para automatizar processos de negócios, como roteamento de documentos para aprovação. Com Microsoft Power Automate, é mais fácil do que antes automatizar processos sem recursos extensos do desenvolvedor. Para saber mais sobre o Power Automate, consulte a documentação Microsoft Power Automate.

Diferenças entre Microsoft Power Automate e o fluxo de trabalho do SharePoint

Microsoft Power Automate é integrado às listas do SharePoint e à experiência moderna da biblioteca por padrão. Basta selecionar Power Automate na barra de ferramentas da sua lista ou biblioteca. O fluxo de trabalho do SharePoint, por outro lado, é criado no SharePoint Designer ou no Visual Studio.

O Power Automate permite a integração entre o Microsoft 365, incluindo Outlook, Microsoft Teams e muito mais. Você também pode automatizar ações com serviços de terceiros, como DropBox e Twitter.

O Power Automate usa uma interface gráfica avançada que torna mais simples automatizar processos e foi projetado para funcionar muito bem em dispositivos móveis. O fluxo de trabalho do SharePoint também fornece processos automatizados que podem exigir um investimento em recursos de desenvolvedor. No momento, nem todas as ações de fluxo de trabalho do SharePoint estão disponíveis no Power Automate, mas mais estão sendo adicionadas ao longo do tempo.

Como mover fluxos de trabalho do SharePoint para Microsoft Power Automate

Não há um mapeamento 1:1 entre o fluxo de trabalho do SharePoint e Microsoft Power Automate. Recomendamos planejar e automatizar todos os novos processos usando o Power Automate.

Não é necessário mover todo o fluxo de trabalho existente do SharePoint para o Power Automate imediatamente. No entanto, você pode encontrar alguns casos em que o Power Automate fornecerá melhores funcionalidades, mais pontos de integração e melhor desempenho do que o fluxo de trabalho do SharePoint. Para esses casos, pode valer a pena investigar se a criação de um novo fluxo de trabalho do zero fornece um valor melhor do que continuar dependendo de um fluxo de trabalho existente do SharePoint.

Pesquisar

A pesquisa moderna é pessoal e os resultados que você vê são diferentes do que outras pessoas veem, mesmo quando você procura as mesmas palavras. Você verá os resultados antes de começar a digitar na caixa de pesquisa e os resultados são atualizados conforme você digita. Saiba mais sobre o que você verá.

Você encontra caixas de pesquisa modernas na página inicial do SharePoint, sites de comunicação e sites de equipe modernos.

pesquisa

Caixa de pesquisa clássica à esquerda, caixa de pesquisa moderna à direita

Determinados recursos de pesquisa clássicos são diferentes ou não estão disponíveis na pesquisa moderna. Saiba mais sobre as diferenças entre experiências de pesquisa clássicas e modernas no SharePoint.