Pode haver alguns motivos pelos quais você deseja exportar a caixa de correio de uma conta que você tem na versão da área de trabalho do Outlook. Por exemplo, você deseja um backup caso perca seus dados do Outlook. Você deseja mover todos os itens de uma conta de email para outra conta, está mudando de uma conta pessoal para uma conta comercial, está se mudando para um novo dispositivo e deseja importar sua caixa de correio depois de configurar o Outlook em seu novo dispositivo, etc. Confira a lista de motivos para exportar uma caixa de correio na seção abaixo, Quando devo exportar um arquivo .pst.
Para saber como importar itens depois de exportá-los, acesse Importar email, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.
Observação
No momento, não há suporte para importar uma caixa de correio ou calendário usando um arquivo .pst no momento no Novo Outlook.
Para importar de um .pst para uma caixa de correio, você precisa usar a versão da área de trabalho do Outlook (também conhecida como Outlook clássico) seguindo as etapas abaixo. O Outlook clássico é incluído com assinaturas do Microsoft 365 que incluem aplicativos de área de trabalho, como Microsoft 365 Personal ou Família ou Microsoft 365 Business Standard, e compras pontuais do Office, como o Office Home & Business.
Se você já estiver usando o Novo Outlook, precisará desativar a alternância do Novo Outlook e voltar para o Outlook clássico. Se você não tiver o Outlook clássico instalado, vá para a seção Instalar o Outlook clássico para Windows.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?
Exportar no novo Outlook
O suporte ao Arquivo de Dados do Outlook (.pst) no novo Outlook fornece acesso a emails armazenados em um arquivo .pst. Você pode navegar, gerenciar e mover emails (arrastar e soltar) entre arquivos .pst e caixas de correio. Consulte Abrir e fechar o Outlook Data Files (.pst).
Importante
Calendar e contatos itens salvos em arquivos .pst não estão disponíveis no novo Outlook no momento.
- Para exportar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), acesse Configurações>Files>Exportar.
- Selecione Começar.
- Siga as etapas no assistente para selecionar a caixa de correio ou pastas específicas que você deseja exportar.
Quando devo exportar (backup)/importar um arquivo .pst usando o Outlook?
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Você deseja mover o email da sua conta pessoal ou familiar do Microsoft 365 para uma conta de email do Microsoft 365 para empresas:
Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email pessoal ou familiar da Microsoft e alliebellew83@yahoo.comque deseja mover seu email para uma nova conta de email do Microsoft 365 para empresas, alliebellew@contoso.com.
Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar o email de alliebellew83@yahoo.com para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para sua conta do Microsoft 365 para empresas. -
Você deseja mover emails de uma conta de email para outra conta de email:
Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email antiga do Yahoo e jakobsol77@yahoo.comque deseja mover seu email para uma nova conta de email do Microsoft 365, jakobsol78@contoso.com.
Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar os emails da sua conta do Yahoo para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para a sua conta do Office 365. - Você está mudando do computador para o computador: Você está movendo seu email de um computador com o Outlook para outro computador com o Outlook nele. Por exemplo, digamos que seu computador antigo tenha Outlook 2016 e você acabou de ter um novo computador com Outlook para Microsoft 365 ou Outlook 2021 instalado. Exporte seus dados de email de Outlook 2016 e importe-os para a versão atual do Outlook.
- Você está mudando do computador para o Mac: transfira email do Outlook em um computador importando para o Outlook em um Mac.
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Você deseja backups periódicos: você pode fazer backup periodicamente de todos os seus emails, contatos e calendários para um local seguro. Depois de criar o arquivo .pst, copie-o para um local seguro: uma unidade flash USB, outro disco rígido, ou um armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.
Não há uma maneira automatizada de fazer backups periodicamente de tudo (novo e antigo). O recurso AutoArquivar faz o backup somente de itens antigos e os move em vez de fazer uma cópia. - Se apenas quiser fazer uma cópia de segurança dos seus contactos, consulte Exportar contactos do Outlook para copiar os seus contactos para um ficheiro de .csv.
Confira também
Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook
Importar e exportar dados do Outlook de diferentes aplicações e serviços