Fazer e formatar anotações

Fazer anotações no OneNote é tão fácil quanto escrever em um bloco de anotações de papel, mas no OneNote você pode criar espaços com facilidade e adicionar páginas quando e onde elas forem necessárias, mover e formatar texto em qualquer lugar da página, pesquisar e localizar instantaneamente as informações necessárias e marcar anotações importantes para acompanhamento.

No OneNote, as suas notas também podem incluir qualquer combinação de texto digitado, imagens e gráficos, incluindo texto e imagens que capture de páginas Web e outros programas, bem como escrita manual digital, clips de áudio e vídeo, listas e ligações.

O que você deseja fazer?

• Digitar ou escrever anotações em uma página
• Mover o texto em uma página
• Adicionar espaço a uma página
• Criar uma nova página
• Alterar a ordem de páginas
• Inserir a hora e a data
• Criar uma lista numerada ou com marcadores
• Adicionar ou editar um link
• Adicionar marcas a anotações importantes
• Salvar anotações

Digitar ou escrever anotações em uma página

Siga um destes procedimentos:

• Para escrever notas, clique em qualquer parte da página onde pretende que as notas apareçam e, em seguida, escreva o seu texto. Você pode se manter digitando no contêiner de anotações atual que aparece em torno de seu texto ou clicar em qualquer outro lugar na página para criar uma nova anotação.
• Se estiver a utilizar um dispositivo de introdução a caneta ou o OneNote num computador com ecrã tátil, clique ou toque no separador Desenhar no friso e, em seguida, no grupo Ferramentas , clique ou toque numa cor de caneta para utilizar para escrever notas à mão em qualquer parte da página. Para voltar à digitação a qualquer momento, clique no botão Digitar na guia Desenhar na faixa de opções.

Mover o texto em uma página

Siga um destes procedimentos:

• Para mover o texto na mesma página, mova o ponteiro do mouse sobre o texto. Quando o contêiner da anotação aparecer, clique na extremidade superior dele e clique e arraste o contêiner para um novo local na página.
• Para copiar ou mover texto de uma página a outra, clique com o botão direito do mouse na extremidade superior do contêiner da anotação, clique em Copiar ou Recortar no menu de atalho e cole as anotações na página desejada.

Adicionar espaço a uma página

Siga este procedimento:

1. Clique na guia Inserir.
2. No grupo Inserir, clique em Inserir Espaço.
3. Na página, clique onde deseja inserir mais espaço e arraste o ponteiro na direção indicada pela seta para inserir o máximo de espaço de escrita necessário.

Criar uma nova página

No OneNote, uma única página pode ser virtualmente deslocada para sempre, mas é uma boa ideia utilizar páginas e secções de forma eficaz para o ajudar a organizar os seus blocos de notas. Quando quiser adicionar uma nova página em branco, siga este procedimento:

1. No lado direito da janela do programa OneNote, clique no botão Adicionar Página acima da coluna de guias da página.
2. Na parte superior da nova página, digite um título na área do cabeçalho. O título da página digitado ali também aparecerá no rótulo da guia da nova página criada.

Alterar a ordem de páginas

Siga este procedimento:

• Para mover uma página em uma seção do bloco de anotações mais para cima ou mais para baixo na lista de guias da página, clique e mantenha pressionada a guia da página e arraste-a para cima ou para baixo para um novo local.

Inserir a hora e a data

Sempre que você criar uma nova página no OneNote, ela será automaticamente carimbada com a data e a hora atuais para indicar quando a página foi criada. Dependendo da forma como você usa o OneNote, também será possível usar a data e a hora atuais de seu computador em suas anotações sempre que você quiser marcar ou acompanhar eventos cronológicos. Por exemplo, você pode manter um log de chamadas telefônicas recebidas em horas específicas durante o dia precedendo os detalhes da chamada com a data e a hora da chamada.

Siga este procedimento:

1. Coloque o cursor onde deseja adicionar um carimbo de data e hora em suas anotações.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Na guia Inserir, no grupo Carimbo de Data/Hora, clique no botão Data, Hora ou Data e Hora.
   • Para inserir rapidamente a data atual, pressione ALT+SHIFT+D em seu teclado.
   • Para inserir rapidamente a hora atual, pressione ALT+SHIFT+T em seu teclado.
   • Para inserir rapidamente a data e a hora atuais, pressione ALT+SHIFT+F em seu teclado.

O OneNote usa o formato de data e hora especificado no Painel de Controle do Windows. Se quiser alterar o aspeto das datas e horas no OneNote, siga os passos abaixo para a sua versão do Windows.

• Windows 10
  Feche o OneNote e abra o Painel de Controle no Windows 10 (a partir da Barra de Pesquisa no canto inferior esquerdo do ecrã, escreva control panel). Clique em Relógio, Idioma e Região e depois clique em Região. Na caixa de diálogo Região, na guia Formatos, escolha os formatos de data e hora desejados e clique em OK. Quaisquer alterações que tenha efetuado serão aplicadas nos futuros carimbos de data/hora que inserir; As notas existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas definições.
• Windows 8
  Feche o OneNote e abra o Painel de Controle no Windows 8 (percorra a partir do lado direito – se estiver a utilizar um rato, aponte para o canto superior direito – e escolha o ícone Procurar. Tipo control panel). Clique em Relógio, Idioma e Região e depois clique em Região. Na caixa de diálogo Região, na guia Formatos, escolha os formatos de data e hora desejados e clique em OK. Quaisquer alterações que tenha efetuado serão aplicadas nos futuros carimbos de data/hora que inserir; As notas existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas definições.

Criar uma lista numerada ou com marcadores

Criar uma lista com marcadores

As listas com marcadores são uma ótima maneira de listar itens em ordem aleatória, como em uma lista de compras.

Siga este procedimento:

1. Em suas anotações, coloque o cursor onde você deseja iniciar uma lista com marcadores.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Texto Básico, clique em Marcadores.
3. Digite o texto para o primeiro marcador e pressione ENTER para criar o próximo marcador.
4. Pressione ENTER duas vezes seguidas para encerrar a lista com marcadores.

Criar uma lista numerada

As listas numeradas são uma ótima maneira de listar itens em ordem cronológica, como em instruções passo a passo.

Siga este procedimento:

1. Em suas anotações, coloque o cursor onde você deseja iniciar uma lista com marcadores.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Texto Básico, clique em Numeração.
3. Digite o texto para o primeiro item e pressione ENTER para criar o próximo item.
4. Pressione ENTER duas vezes seguidas para encerrar a lista numerada.

Adicionar ou editar um link

O OneNote cria automaticamente um link (antigamente chamados de hiperlinks) sempre que você digitar ou colar um endereço da Internet ou uma URL da World Wide Web em suas anotações. Em alternativa, também pode utilizar o comando Inserir>Ligação para criar uma ligação a partir do texto nas suas notas.

Adicionar um link

Siga um destes procedimentos:

• Em suas anotações, digite ou cole o endereço da Internet para o qual o link deve apontar. Por exemplo, para adicionar uma ligação ao Web site da Microsoft, escreva http://www.microsoft.com (ou apenas www.microsoft.com) e o OneNote clicará automaticamente na ligação.
• No friso, clique em Inserir>Ligação. Na caixa Endereço, digite o endereço da Internet para o qual o link deve apontar e clique em OK.

Editar um link

Para alterar o endereço Internet para o qual uma ligação existente nas suas notas aponta, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito do mouse no link cujo endereço você deseja alterar e clique em Editar Link.
2. Na caixa de diálogo Link que abrir, substitua a URL na caixa Endereço pela nova que você deseja. Se necessário, altere também o texto descritivo que aparece na caixa Texto para exibição para que ele corresponda ao destino do novo link.
3. Clique em OK.

Remover um link

Para excluir um link sem excluir o texto a partir do qual ele foi criado, siga este procedimento:

• Clique com o botão direito do mouse no link que você deseja excluir e clique em Remover Link no menu de atalho.

Adicionar marcas a anotações importantes

O OneNote oferece várias marcas, como Importante e Tarefas Pendentes, que você pode aplicar a anotações. As marcas permitem priorizar ou categorizar as anotações de forma visível e podem ser usadas para agrupar anotações por classificação ou importância ao pesquisar em seus blocos de anotações.

Adicionar uma marca a uma anotação

Siga este procedimento:

1. Em suas anotações, clique no texto que você deseja marcar.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique no ícone de marca que você deseja aplicar. Use as setas para percorrer a lista ou clique na seta Mais no canto inferior direito da lista para mostrar todas as tags disponíveis.

Procurar marcas

Para localizar rapidamente todas as suas anotações marcadas (por exemplo, para consultar todos os itens com a marca Importante), siga este procedimento:

• Clique em Localizar Marcas da Página Inicial>. No painel de tarefas Resumo de Marcas que abrir, clique em qualquer marca na lista para localizar e abrir a página que contém sua anotação associada.

Salvar anotações

Ao contrário de outros programas de computador, o Microsoft OneNote salva de forma automática e contínua seu trabalho enquanto você trabalha, o que significa que nunca será necessário salvar suas anotações manualmente.

Você pode desligar livremente o OneNote em qualquer ocasião e assim que você acabar de fazer anotações. Quando você iniciar o OneNote da próxima vez, ele abrirá automaticamente a última página que você estava exibindo e suas últimas alterações serão lembradas.