Ao importar dados de uma fonte de dados externa para Power Pivot, você escolhe quais colunas deseja de cada tabela e filtra para restringir o número de linhas em seu Modelo de Dados.
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No Excel, Power Pivot guia > Gerenciar Modelo de Dados para abrir a janela Power Pivot.
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Clique em Home > Obter Dados Externos, clique em um desses botões para abrir o Assistente de Importação de Tabela: Do Banco de Dados, do Relatório, do Serviço de Dados ou de Outras Fontes.
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Na página Selecionar Tabelas e Exibições , selecione uma tabela e clique em Visualizar & Filtro.
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Para excluir colunas, desmarque as caixas ao lado das colunas que você não deseja importar.
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Para reduzir linhas, localize a coluna que contém os critérios que você deseja filtrar e clique na seta para baixo à direita do título da coluna. No menu AutoFilter, faça um dos seguintes procedimentos:
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Na lista de valores de coluna, selecione ou desmarque um ou mais valores para filtrar. Por exemplo, se as colunas contiverem nomes de categoria de produto, selecione apenas as categorias que você deseja importar. Se o número de valores for extremamente grande, itens individuais poderão não ser mostrados na lista. Em vez disso, você verá a mensagem: "Muitos itens a serem exibidos".
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Clique em Filtros de Número ou Filtros de Texto (dependendo do tipo de coluna) e clique em um dos comandos do operador de comparação (como Equals) ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado , crie o filtro.
Observação: Se você cometer um erro e precisar recomeçar, clique em Limpar Filtros de Linha.
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Clique em OK para salvar a condição de filtro e retorne à página Selecionar Tabelas e Exibir do assistente. A coluna Detalhes do Filtro agora contém um link, filtros aplicados. Clique no link para examinar a expressão de filtro que o assistente criou. A sintaxe de cada expressão de filtro depende do provedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Detalhes do Filtro.
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Clique em Concluir para importar os dados com filtros aplicados.
Os filtros que reduzem a quantidade de dados importados são aplicados somente durante as operações de importação. Você não pode adicionar filtros depois que os dados já forem importados e, em seguida, atualizar para obter conjuntos de linhas menores.
Filtros que controlam quais dados são exibidos no Excel ou em Power Pivot são facilmente aplicados a qualquer momento. Observe que filtrar um conjunto de dados existente não altera os dados que estão na pasta de trabalho, apenas os dados exibidos. Portanto, se o tamanho do arquivo for uma preocupação, filtrar os dados à medida que você importa resultará em uma pasta de trabalho menor.
Para feeds de dados, você só pode alterar as colunas importadas. Você não pode filtrar linhas por valores, a menos que a origem do feed de dados seja um relatório e o relatório seja parametrizado.
