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A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas intimamente relacionadas porque os resultados exibidos são os mesmos , uma lista de valores exclusivos. No entanto, a diferença é importante. Quando você filtra valores exclusivos, oculta temporariamente valores duplicados, mas quando remove valores duplicados, exclui valores duplicados permanentemente. Um valor duplicado é aquele em que todos os valores na linha são uma combinação exata de todos os valores em outra linha. Os valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "8/12/2017" e o outro como "8 de dez de 2017", os valores serão exclusivos. É uma boa ideia filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos primeiro para confirmar se os resultados são o que você deseja antes de remover valores duplicados.

Observação: Se a fórmula nas células for diferente, mas os valores são os mesmos, eles são considerados duplicados. Por exemplo, se a célula A1 contiver a fórmula =2-1 e a célula A2 contiver a fórmula =3-2, desde que o valor seja formatado o mesmo, eles serão considerados valores duplicados. Se o mesmo valor for formatado usando formatos de número diferentes, eles não serão considerados duplicados. Por exemplo, se o valor na célula A1 for formatado como 1,00 e o valor na célula A2 for formatado como 1, eles não serão considerados duplicados.

Filtrar valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

    Botão Avançado

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Filtrar o intervalo de células ou tabelas no local

    Selecione o intervalo de células e clique em Filtrar a lista, in-place.

    Copie os resultados do filtro para outro local

    Selecione o intervalo de células, clique em Copiar paraoutro local e, na caixa Copiar para, insira uma referência de célula.

    Observação: Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores exclusivos do intervalo selecionado serão copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.

  4. Marque a caixa de seleção Somente registros exclusivos e clique em OK.

Mais opções

Quando você remove valores duplicados, apenas os valores no intervalo selecionado de células ou tabelas são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabelas não são alterados ou movidos. Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Observação: Não é possível remover valores duplicados dos dados descritos ou que têm subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover primeiro o contorno e os subtotais.

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Remover Duplicatas.

    Botão Remover Duplicatas

  3. Selecione uma ou mais das caixas de seleção, que se referem a colunas na tabela e clique em Remover Duplicatas.

    Dica: Se o intervalo de células ou tabela contiver várias colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, despeque a caixa de seleção Selecionar Todos e selecione apenas as colunas que você deseja.

Você pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que eles possam ser vistos facilmente. Codificação de cores de dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique em FormataçãoCondicional, aponte para DestacarRegras de Células e clique em Valores Duplicados.

  3. Selecione as opções que você deseja na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e clique em OK.

Você pode criar uma regra para codificar cores dados exclusivos ou duplicados em sua planilha. Isso é especialmente útil quando seus dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicionale clique em Nova Regra.

  3. Na lista Estilo, escolha Clássicoe, em seguida, na lista Formatar somente valores classificados superior ou inferior, escolha Formatar somente valores exclusivos ou duplicados.

  4. Nos valores na lista de intervalos selecionados, escolha exclusivo ouduplicado.

  5. Na lista Formatar com, selecione uma opção para como você deseja que os valores exclusivos ou duplicados sejam formatados.

Você pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicionale clique em Gerenciar Regras.

  3. Certifique-se de que a planilha ou tabela apropriada está selecionada na lista Mostrar regras de formatação.

  4. Selecione a regra e clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Filtrar valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia Dados, em Classificar & Filtro,clique na seta ao lado de Filtrare clique em Filtro Avançado.

    Guia Dados, grupo Classificar e Filtrar

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Filtrar o intervalo de células ou tabelas no local

    Selecione o intervalo de células e clique em Filtrar a lista, in-place.

    Copie os resultados do filtro para outro local

    Selecione o intervalo de células, clique em Copiar paraoutro local e, na caixa Copiar para, insira uma referência de célula.

    Observação: Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores exclusivos do intervalo selecionado serão copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.

  4. Marque a caixa de seleção Somente registros exclusivos e clique em OK.

Mais opções

Quando você remove valores duplicados, apenas os valores no intervalo selecionado de células ou tabelas são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabelas não são alterados ou movidos. Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Observação: Não é possível remover valores duplicados dos dados descritos ou que têm subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover primeiro o contorno e os subtotais.

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia Dados, em Ferramentas,clique em Remover Duplicatas.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  3. Selecione uma ou mais das caixas de seleção, que se referem a colunas na tabela e clique em Remover Duplicatas.

    Excel exibe uma mensagem indicando quantos valores duplicados foram removidos e quantos valores exclusivos permanecem ou uma mensagem indicando que nenhum valor duplicado foi removido.

    Dica: Se o intervalo de células ou tabela contiver várias colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, despeque a caixa de seleção Selecionar Todos e selecione apenas as colunas que você deseja.

Você pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que eles possam ser vistos facilmente. Codificação de cores de dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Página Principal, em Formato,clique na seta ao lado de FormataçãoCondicional , aponte para DestacarRegras de Células e clique em Valores Duplicados.

    Guia Página Inicial, grupo Formato

  3. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Você pode criar uma regra para codificar cores dados exclusivos ou duplicados em sua planilha. Isso é especialmente útil quando seus dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Página Base, em Formato,clique na seta ao lado de FormataçãoCondicional e clique em Nova Regra.

    Guia Página Inicial, grupo Formato

  3. No menu pop-up Estilo, clique em Clássicoe, em seguida, no menu pop-up Format only top or bottom ranked values, click Format only unique or duplicate values.

  4. Nos valores no menu pop-up de intervalo selecionado, clique em exclusivo ouduplicado.

  5. No menu Formatar com pop-up, selecione uma opção para como você deseja que os valores exclusivos ou duplicados sejam formatados.

Você pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Página Base, em Formato,clique na seta ao lado de FormataçãoCondicional e clique em Gerenciar Regras.

    Guia Página Inicial, grupo Formato

  3. Certifique-se de que a planilha ou tabela apropriada está selecionada no menu Mostrar regras de formatação para pop-up.

  4. Selecione a regra e clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Consulte também

Classificar uma lista de dados

Filtrar uma lista de dados

Filtrar por cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícone

Encontrar e substituir texto ou números

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