Filtrar usando critérios avançados

Visão geral dos critérios de filtro avançados

O Filtro Avançado funciona de maneira diferente de Filtrar de várias maneiras importantes.

• Ele exibe a caixa de diálogo Filtro Avançado em vez do menu Filtro Automático.

• Você cria um intervalo de critérios (células separadas acima de seus dados) em que insere suas condições de filtro e, em seguida, informa a caixa de diálogo Filtro Avançado para usar esse intervalo.

• O Filtro Avançado NÃO atualiza automaticamente quando você altera os valores de critérios

Vários critérios, uma coluna, qualquer critério verdadeiro

Lógica booliana:    (Vendedor = "Ribeiro" OR Vendedor = "Cardoso")

Use isso quando quiser filtrar para linhas em que uma única coluna corresponde a QUALQUER um dos vários valores. Ambas as linhas com linhas Davolio AND com Buchanan serão mostradas.

1. Para localizar linhas que atendam a vários critérios para uma coluna, digite os critérios diretamente um após o outro, em linhas separadas do intervalo de critérios. Para o exemplo, insira o seguinte nas duas primeiras linhas do intervalo de critérios:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   	="=Ribeiro"
   	="=Cardoso"

2. Clique em uma célula no intervalo de lista.

3. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

4. Escolha filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondem aos critérios ou Copiar para outro local, copiar linhas que correspondam aos critérios com outra área da planilha.

5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, incluindo os rótulos de critérios. De acordo com o exemplo, insira $A$1:$C$3.

6. Usando o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Carne	Ribeiro	R$ 450
   Hortigranjeiros	Cardoso	R$ 6.328
   Hortigranjeiros	Ribeiro	R$ 6.544

Vários critérios, várias colunas, todos os critérios verdadeiros

Lógica booliana:    (Tipo = "Hortigranjeiros" AND Vendas > 1000)

1. Para localizar linhas que atendam a vários critérios em várias colunas, digite todos os critérios na mesma linha do intervalo de critérios. Para o exemplo, insira:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   ="=Hortigranjeiro"		>1000

2. Clique em uma célula no intervalo de lista.

3. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

4. Escolha filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondem aos critérios ou Copiar para outro local, copiar linhas que correspondam aos critérios com outra área da planilha.

5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, incluindo os rótulos de critérios. De acordo com o exemplo, digite $A$1:$C$2.

6. Usando o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Hortigranjeiros	Cardoso	R$ 6.328
   Hortigranjeiros	Ribeiro	R$ 6.544

Vários critérios, várias colunas, qualquer critério verdadeiro

Lógica booliana:     (Tipo = "Hortigranjeiros" OR Vendedor = "Cardoso")

1. Para localizar linhas que atendam a vários critérios em várias colunas, nas quais todos os critérios podem ser verdadeiros, digite os critérios em linhas e colunas diferentes do intervalo de critérios. Para o exemplo, insira:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   ="=Hortigranjeiro"
   	="=Cardoso"

2. Clique em uma célula no intervalo de lista.

3. Na guia Dados , no grupo Classificar & Filtro , clique em Avançado.

4. Escolha filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondem aos critérios ou Copiar para outro local, copiar linhas que correspondam aos critérios com outra área da planilha.

5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, incluindo os rótulos de critérios. Usando o exemplo, digite $A$1:$B$3.

6. Usando o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Hortigranjeiros	Cardoso	R$ 6.328
   Hortigranjeiros	Ribeiro	R$ 6.544

Vários conjuntos de critérios, uma coluna em todos os conjuntos

Lógica booliana:     ( (Vendas > 6000 E Vendas < 6500 ) OU (Vendas < 500) )

1. Para localizar linhas que correspondam a vários conjuntos de critérios, em que cada conjunto inclui critérios para uma coluna, inclua várias colunas para o mesmo título da coluna. Para o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas	Vendas
   		>6000	<6500
   		<500

2. Clique em uma célula no intervalo de lista. Usando o exemplo, clique em qualquer célula do intervalo de lista A6:C10.

3. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

   • Dica: Ao copiar linhas filtradas para outro local, você pode especificar as colunas que serão incluídas na operação de cópia. Antes de filtrar, copie os Rótulos de Coluna das colunas que você deseja para a primeira linha da área em que planeja colar as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência para os rótulos de coluna copiados na caixa Copiar para. As linhas copiadas incluirão apenas as colunas cujos rótulos você copiou.

5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, incluindo os rótulos de critérios. De acordo com o exemplo, digite $A$1:$D$3.

6. Usando o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Carne	Ribeiro	R$ 450
   Hortigranjeiros	Cardoso	R$ 6.328

Vários conjuntos de critérios, várias colunas em cada conjunto

Lógica booliana:    ( (Vendedor = "Ribeiro" AND Vendas >3000) OR (Vendedor = "Cardoso" AND Vendas > 1500))

1. Para localizar linhas que atendam a vários conjuntos de critérios, em que cada conjunto inclui critérios para várias colunas, digite cada conjunto de critérios em linhas e colunas separadas. Para o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   	="=Ribeiro"	>3000
   	="=Buchanan"	>1500

2. Clique em uma célula no intervalo de lista. Usando o exemplo, clique em qualquer célula do intervalo de lista A6:C10.

3. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, incluindo os rótulos de critérios. De acordo com o exemplo, insira $A$1:$C$3.

6. De acordo com o exemplo, o resultado filtrado para o intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Hortigranjeiros	Cardoso	R$ 6.328
   Hortigranjeiros	Ribeiro	R$ 6.544

Critérios curinga

Lógica booliana:    Vendedor = um nome com “u” como a segunda letra

1. Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres, mas não outros, siga um ou mais destes procedimentos:

   • Digite um ou mais caracteres sem o sinal de igual (=) para localizar linhas com valor de texto em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por exemplo, quando você digita o texto Rib como critério, o Excel localiza "Ribeiro", "Ribas" e "Ribamar".

   • Utilize um caractere curinga.

     Usar	Para localizar
     ? (ponto de interrogação)	Qualquer caractere único Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
     * (asterisco)	Qualquer número de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
     ~ (til) seguido de ?, * ou ~	Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, fy91~? localizará "fy91?"

2. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista, que podem ser usadas como um intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve conter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma linha em branco entre os valores de critérios e o intervalo de lista.

3. Nas linhas abaixo dos Rótulos de Coluna, digite os critérios para os quais deseja fazer correspondência. De acordo com o exemplo, digite:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   ="=Eu*"
   	="=?u*"

4. Clique em uma célula no intervalo de lista. Usando o exemplo, clique em qualquer célula do intervalo de lista A6:C10.

5. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

6. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

7. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, incluindo os rótulos de critérios. Usando o exemplo, digite $A$1:$B$3.

8. Usando o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Bebidas	Ruivo	$5.122
   Carne	Ribeiro	R$ 450
   Hortigranjeiros	Cardoso	R$ 6.328

Como remover ou limpar um filtro avançado

Depois de aplicar um Filtro Avançado, talvez você queira removê-lo para ver todos os seus dados novamente. Veja como:

1. Clique em qualquer célula no intervalo de dados filtrado.

2. Acesse a guia Dados.

3. No grupo Classificar & Filtro, clique em Limpar.

4. Todas as linhas serão exibidas novamente.

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