Se você deseja que o Excel trate determinados tipos de números como texto, pode usar o formato de texto em vez de um formato de número. Por exemplo, se você estiver usando números de card de crédito ou outros códigos numéricos que contenham 16 dígitos ou mais, você deve usar um formato de texto. Isso porque o Excel tem um máximo de 15 dígitos de precisão e arredondará todos os números que seguem o 15º dígito para baixo para zero, o que provavelmente não é o que você quer que aconteça.
É fácil dizer rapidamente se um número é formatado como texto, pois ele será alinhado à esquerda em vez de alinhado à direita na célula.
Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os números que você deseja formatar como texto. Como selecionar células ou um intervalo.
Dica
Você também pode selecionar células vazias e inserir números depois de formatar as células como texto. Esses números serão formatados como texto.
Na guia Página Inicial , no grupo Número , selecione a seta ao lado da caixa Formato de Número e selecione Texto. Se você não vir a opção Texto , role até o final da lista.
Dica
- Para usar casas decimais em números armazenados como texto, talvez seja necessário incluir os pontos decimais quando você digitar os números.
- Quando você digita um número que começa com zero — por exemplo, o código de um produto —, o Excel exclui o zero por padrão. Se não desejar essa ação, você poderá criar um formato de número personalizado que obrigará o Excel a reter o zero à esquerda. Por exemplo, se estiver digitando ou colando códigos de produto de dez dígitos em uma planilha, o Excel alterará números como 0784367998 para 784367998. Nesse caso, é possível criar um formato de número consistindo no código 0000000000, que obrigará o Excel a exibir todos os dez dígitos do código do produto, inclusive o zero à esquerda. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte Criar ou excluir um formato de número personalizado e Manter zeros à esquerda em códigos de número.
- Ocasionalmente, os números podem ser formatados e armazenados em células como texto, o que pode causar problemas com cálculos posteriormente ou gerar ordens de classificação confusas. Às vezes, isso acontece ao importar ou copiar números de um banco de dados ou de outra fonte de dados. Nesse cenário, converta os números armazenados como texto de volta em números. Para obter mais informações, consulte Converter números armazenados como texto em números.
- Você também pode usar a função TEXTO para converter um número em texto em um formato de número específico. Para ver exemplos dessa técnica, consulte Manter zeros à esquerda em códigos de número. Para obter informações sobre como usar a função TEXT, consulte função TEXT.