Funções em uma reunião do Teams

Se você estiver organizando uma reunião com vários participantes, convém atribuir funções a cada participante para determinar quem pode fazer o que na reunião. 

Há duas funções para escolher: apresentador e participante. Os apresentadores podem fazer praticamente qualquer coisa que precise ser realizada em uma reunião, enquanto o papel de um participante é mais controlado. 

Abaixo estão os recursos específicos de cada função:

Recurso

Organizador

Apresentador

Participante

Fale e compartilhe vídeos

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Participe do bate-papo da reunião

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Compartilhar conteúdo

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Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa

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Assuma o controle da apresentação do PowerPoint de outra pessoa

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Silencie outros participantes

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Impedir que os participantes se desacomodem sozinhos

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Remova participantes

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Admita pessoas do lobby

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Alter as funções de outros participantes

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Inicie ou pare a gravação

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Iniciar ou interromper a transcrição ao vivo

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Gerenciar salas de breakout

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Alterar opções de reunião

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Adicionar ou remover um aplicativo

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Usar um aplicativo*

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Alterar as configurações do aplicativo

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* – Alguns aplicativos podem limitar o que determinadas funções podem fazer.

Altere as funções da reunião

Antes de uma reunião

Você precisará enviar o convite da reunião antes de poder atribuir funções.

Depois de fazer isso, vá para Calendário Botão agendar uma reunião, clique duas vezes na reunião que você acabou de criar e selecione Opções de reunião.

Isso levará você a uma página da Web, onde você verá algumas opções em Quem pode apresentar?

Quem pode apresentar?

O que acontece

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião ingressará na reunião como apresentadora. 

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas da sua organização serão apresentadoras. Participantes externos participarão como participantes.

Pessoas específicas

Somente as pessoas que você escolher na lista de convidados serão apresentadoras. Todos as outras pessoas participarão como participantes.

Apenas eu

Somente o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes participarão como participantes.

Algumas coisas para ter em mente:

  • Você precisará enviar o convite da reunião diretamente para quem você quiser selecionar como apresentador.

  • A função do organizador da reunião não pode ser alterada.

Observação: A capacidade de selecionar apresentadores específicos ainda não está disponível para as reuniões do canal. 

Durante uma reunião

Há duas maneiras de alterar o papel de alguém enquanto uma reunião está em andamento:

  • Vá para Calendário Botão Reuniões, clique duas vezes na reunião e selecione Opções de reunião. Usar o menu suspenso para Who pode apresentar?para selecionar um novo apresentador.

Observação: Se a reunião for recorrente, qualquer alteração feita nas Opções da reunião será aplicada a todas as ocorrências da reunião.

  • Selecione Mostrar participantes nos controles de reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião.
    Passe o mouse sobre o nome da pessoa cuja função você deseja alterar e selecione Mais opções. A partir daí, clique em Crie um apresentador ou Crie um participante.

Observações: 

  • Se a reunião for recorrente, as atribuições de função feitas dessa forma só serão aplicadas à reunião atual. Para ocorrências futuras, os participantes manterão a função atribuída a eles na página Opções da reunião .

  • Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará à última função que lhe foi atribuída.

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