Gerir notificações no Microsoft Teams

Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

O Microsoft Teams permite-lhe controlar como e quando é notificado, onde é apresentada a atividade e que conversações vê.

As definições de notificação determinam quando é que o Teams o alerta sobre mensagens, reuniões e outras atividades. O feed Atividade mostra um linha do tempo de notificações e atualizações. As vistas rápidas ajudam-no a filtrar conversas e canais para que possa focar-se no que é mais importante.

Pode gerir as definições de notificações nas Definições, ícone de Definições para gerir notificações> do Teams,Notificações e atividade, Notificações e ícone de atividade nas definições do Teams.

Dica

Encontre rapidamente o que precisa ao introduzir palavras-chave de categoria, título ou descrição na caixa de pesquisa das definições.

Neste artigo

Notificações gerais

Altere as notificações do Teams para receber lembretes de mensagens, reuniões e outras atividades que lhe sejam mais úteis.

Para alterar as definições de notificação gerais:

  1. No ícone Configurações para opções de notificação geral, vá para Notificações e atividadeNotificações e ícone de atividade para configurações gerais .
  2. Em geral, personalize os sons e altere quando quiser que as notificações sejam apresentadas. As suas opções incluem:
  • Desativar todas as notificações (exceto chamadas e reuniões): ative ou desative esta definição. Disponível apenas no Windows.
  • Reproduzir sons com notificações: Todas as notificações incluirão um som do sistema para alertá-lo.
  • Reproduza sons com notificações de contato urgentes e prioritárias: diferencie o mercado de mensagens urgentes e notificações de contatos prioritários.
  • Reproduzir som com chamadas a receber, pedidos para participar e notificações de início de reunião: Apenas as chamadas recebidas, os pedidos para participar em reuniões e as notificações de início de reunião incluirão um som do sistema para o alertar.
  • Mostrar pré-visualizações de mensagens e conteúdos nas notificações: Será incluída uma breve pré-visualização da mensagem ou do conteúdo na notificação.
  • Mostrar notificações durante chamadas e reuniões: as notificações serão apresentadas mesmo se estiver numa chamada ou reunião.

Dica

Depois de ajustar as configurações de notificação, selecione Testar notificação para ver e ouvir um exemplo de notificação.

Alterar notificações de som

Atribua sons diferentes a diferentes tipos de notificações para atribuir prioridade a tarefas e reduzir as distrações. Desativar as notificações quando estiver ocupado ou numa reunião.

Para alterar as notificações sonoras:

  1. No ícone Configurações para sons de notificação , vá para Notificações e atividadeNotificações e ícone de atividade para configurações> de somSom.
  2. Selecione os tipos de notificações para os quais pretende ouvir sons e escolha um tipo de som em cada menu pendente.
  3. Selecione obotão Reproduzir para pré-visualizar o som.

Observação

Atualmente, os sons personalizados só estão disponíveis no Teams para Windows e na Web. 

Apresentação de notificações

Para alterar a forma como as notificações são apresentadas no ecrã:

  1. No ícone Configurações para opções de exibição de notificação , vá para Notificações e atividadeNotificações e ícone de atividade para configurações> de exibiçãoÍconeOpções de exibição .
  • Opte por Mostrar pré-visualizações de mensagens e conteúdos nas notificações para obter informações mais ou menos detalhadas.
  • Também pode optar por Mostrar notificações durante chamadas e reuniões ou desativar esta definição para reduzir as interrupções.
  • Escolha onde pretende que as notificações apareçam no ecrã em Posição no ecrã. Selecione Canto inferior direito, Cantosuperior direito, Canto inferior esquerdo ou Superior esquerdo. Altere esta definição em qualquer altura para a experiência mais integrada do Teams.
  • Altere o tamanho da sua mensagem e pré-visualizações de conteúdo. Selecione Confortável ou Compacto.

Gerir e-mails de atividade

Defina a frequência dos e-mails de resumo que detalham a sua atividade perdida ou desative-os totalmente.

Para gerir e-mails de atividades:

  1. No ícone Configurações para e-mails de atividades perdidas, vá para Notificações e atividadeÍcone de notificações e atividade para configurações de> e-mailE-mails de atividades perdidasÍcone de opções de e-mail de atividade perdida .
  2. Escolha a frequência com que pretende receber e-mails de atividade a partir do menu pendente.

notificações de Chat e canais

Personalize as notificações de chat e canal para o seu estilo de trabalho pessoal.

Para alterar as notificações do chat e do canal:

  1. No ícone Configurações para notificações de bate-papo e canal, vá para Notificações e atividadeNotificações e ícone de atividade para configurações> de bate-papo e canaisChats e canais.
  2. Junto a cada tipo de notificação, selecione o menu pendente para escolher onde pretende que as notificações sejam apresentadas ou selecione Desativado para desativar esse tipo de notificação.

Para saber mais, consulte Personalizar notificações de canal.

Vistas rápidas em conversas e canais

As vistas rápidas ajudam-no a focar-se em conversações específicas no chat e canais, tais como mensagens não lidas, menções ou tópicos seguidos. As vistas rápidas não alteram as suas definições de notificação. Alteram as conversações que são apresentadas na lista.

Para utilizar as Vistas rápidas:

  1. Aceda ao Chat ou ao Teams no Microsoft Teams.
  2. Na parte superior da lista de conversas e canais, selecione uma vista Rápida, como:
  • Não lido – mostra conversas e canais com mensagens não lidas.
  • @Mentions – mostra as conversas em que foi mencionado.
  • Tópicos seguidos : mostra os tópicos que está a seguir.

Selecione uma Vista Rápida diferente a qualquer altura para alterar o que é apresentado.

As vistas rápidas não afetam as notificações que recebe.

Notificações de reunião

Configure facilmente a forma como são apresentadas as notificações de reuniões prestes a começar e conversas de reunião.

Para gerir as notificações de reunião:

  1. No ícone Configurações para notificações de reunião , vá para Notificações e atividadeNotificações e ícone de atividade para configurações de> reuniãoReuniões.
  1. As notificações de início de reunião podem ser ativadas ou desativadas através do botão de alternar.
  2. Opte por Mostrar a barra de participação na reunião.
  3. Selecione a sua preferência no menu pendente de notificações de conversas de reuniões para reuniões que aceitei . Esta configuração está ativada por padrão.
  4. Selecione a sua preferência no menu pendente de notificações de chat de reuniões marcadas como provisórias ou sem resposta . Está definida como Sem Som até aderir ou enviar uma mensagem por predefinição.
  5. Ativar ou desativar as notificações Reunir agora.

Notificações de presença

Receba notificações que o atualizam sobre o estado dos seus colegas. Veja quando as pessoas com quem trabalha estão disponíveis ou offline. 

Para alterar as notificações de presença:

  1. No ícone Configurações para notificações de presença , vá para Notificações e atividadeNotificações e ícone de atividade para configurações de> presençaPresença.
  2. Selecione Gerir notificações e, em seguida, introduza o nome ou nomes dos contactos que pretende manter.
  • Selecione o(s) contacto(s) correto(s) na lista.
  • Verá que esses contactos são apresentados abaixo da caixa de texto. Para parar de acompanhar seu status, selecione Desativar ao lado do nome.

Notificações de Calendário

Gerencie suas notificações de calendário para personalizar quando você é alertado sobre convites, atualizações, cancelamentos de reuniões e quando as reuniões que você organizou foram encaminhadas para outras pessoas.

Para gerenciar notificações de calendário:

  1. Em ConfiguraçõesÍcone de configurações para notificações de calendário , vá para Notificações e atividadeÍcone de notificações e atividade para configurações> de calendárioCalendário.
  2. Ao lado de cada tipo de notificação, selecione o menu suspenso para escolher onde deseja ver as notificações ou selecione Desativar para desativá-las.

Notificações de aplicativos

Aplicativos individuais (como Power BI, Loop e outros) podem ser adicionados aos canais. As notificações podem ser gerenciadas e configuradas para cada um desses aplicativos. 

  • Use a alternância ao lado do nome do aplicativo para ativar ou desativar as notificações.
  • Além disso, alguns aplicativos podem ter opções adicionais para permitir que você mostre notificações em Atividade, em Atividade e faixa ou para desativar essas notificações.

Controles de notificação do aplicativo com opções de ativado, Atividade e faixa

Observação

A seção Aplicativos não será exibida até que aplicativos individuais tenham sido adicionados ao Teams e você tenha recebido sua primeira notificação de aplicativo.

Notificações de canal

Ative as notificações de canais específicos para obter as atualizações mais recentes sobre novas discussões e atividades mais relevantes para você.

Passe o mouse em um canal e selecione Mais opçõesÍcone de mais opções para configurações> de notificação de canalNotificações de canalÍcone de notificações de canal . 

A partir daqui, você pode ativar ou desativar as notificações de todas as novas mensagens ou postagens (dependendo do layout). Você também pode optar por mostrar notificações em Atividade e faixa ou apenas em Atividade.   

Para canais no layout Threads:

Escolha Incluir respostas de tópico se quiser ser notificado quando outras pessoas responderem a uma postagem ou mensagem.

Escolha Seguir todos os novos tópicos se quiser ver as novas respostas em Tópicos seguidos na parte superior da lista de chats e canais. Essa configuração não notificará você em Atividade. 

Notificações de tópicos

Fique por dentro dos tópicos importantes com notificações de tópicos. Para exibir as notificações dos tópicos que você segue, selecione Tópicos seguidos na parte superior da lista de chats e canais.

Você seguirá automaticamente uma conversa se tiver respondido na conversa, se estiver @mentioned na conversa ou se outra pessoa iniciar uma conversa a partir da sua mensagem original.

Para seguir manualmente um tópico:

  1. Passe o mouse sobre as respostas existentes em um thread e selecione Seguir.
  2. Passe o mouse sobre uma mensagem no thread e selecione Mais opçõesÍcone Mais opções em uma mensagem> threadSeguir thread.
  3. Na exibição de tópicos do painel lateral, selecione Mais opçõesÍcone de mais opções no cabeçalho> do painel de tópicosSeguir tópico no cabeçalho.

Para um canal particularmente importante, defina suas configurações para seguir automaticamente todos os novos tópicos nesse canal.

Para seguir automaticamente todos os novos tópicos em um canal:

  1. Passe o mouse sobre o nome de um canal e selecione Mais opçõesÍcone de mais opções para seguir os tópicos do canal Notificações>de canal.
  2. Ative a opção Seguir todas as novas conversas .
  3. Selecione Incluir respostas para receber notificações sobre respostas de tópicos.
  4. Selecione Salvar.

Notificações sobre atividades

Para gerenciar notificações de atividade:

  1. Selecione AtividadeÍcone de atividade para abrir as configurações de notificação no Teams.
  2. Selecione Mais opçõesÍcone de mais opções no feed de atividades>Configurações de notificaçãoÍcone de configurações de notificação no feed de atividades .

Desativar notificações durante uma reunião no Teams

Personalizar notificações de canais no Teams