Gerenciar palavras-chave do FAST Search

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Termos de palavra-chave são definidos por um administrador para melhorar os resultados de pesquisa. Eles podem ser usados em consultas da caixa de pesquisa, ou o site do Centro de pesquisa ou Pesquisa avançada. Quando uma consulta inclui um termo de palavra-chave ou um dos seus sinônimos, qualquer recomendados resulta em forma de melhores opções ou melhores opções visuais são exibidos com destaque na página de resultados da pesquisa. Com promoções de documentos e rebaixamentos, administradores podem mover os resultados de pesquisa específicos para uma palavra-chave para a parte superior ou inferior da lista de resultados da pesquisa.

Definindo termos que muitas vezes são usados em pesquisas como palavras-chave, um administrador de conjunto de sites pode fornecer um glossário padrão de nomes, processos e conceitos que fazem parte do "conhecimento comuns" compartilhado por membros de uma organização. Quando as palavras-chave têm sinônimos e associados melhores opções, melhores opções visuais, promoções de documentos e rebaixamentos, eles também se tornam ferramentas úteis para orientar os usuários na direção recursos recomendados.

Melhores opções, melhores opções visuais, promoções de documentos e rebaixamentos de documentos podem ser associados a contextos de usuário definido. Nesses contextos de usuário permitirá que os administradores recomendável resultados que sejam relevantes para um grupo de usuário específico, para que os usuários em cada grupo terá uma experiência de pesquisa adaptada para suas necessidades e interesses.

Com palavras-chave do FAST Search, primeiro é adicionar a palavra-chave e seus sinônimos e, em seguida, você pode adicionar melhores opções, melhores opções visuais, promoções de documentos ou rebaixamentos, para a palavra-chave.

O que você deseja fazer?

Exibir a página Gerenciar Palavras-chave

Adicionar palavras-chave com sinônimos

Adicionar as Melhores Opções

Adicionar melhores opções visuais

Adicionar promoções de documentos

Adicionar rebaixamentos de documentos

Restringir ao contexto de usuário

Editar detalhes de palavra-chave

Exibir a página Gerenciar Palavras-chave

Para acessar a página Adicionar palavras-chave e definir configurações de pesquisa relacionados e palavras-chave, um administrador de conjunto de sites vai para a home page do site de nível superior no conjunto de sites e usa o menu Ações do Site para exibir a página de configurações do Site:

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e selecione Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do conjunto de sites, clique em palavras-chave do FAST Search. Isso exibe a página Gerenciar palavras-chave.

  4. Para definir uma nova palavra-chave e adicione as configurações de pesquisa a ela, clique em Adicionar palavra-chave e, em seguida, siga as etapas indicadas na seção Adicionar palavras-chave com sinônimos .

    Para adicionar as configurações de pesquisa a uma palavra-chave existente, mova o cursor sobre a palavra-chave, expanda o menu que aparece, selecione Editar e, em seguida, siga as etapas na seção Adicionar relevante.

Você também pode adicionar configurações de pesquisa para uma palavra-chave existente na página Detalhes de palavra-chave.

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Adicionar palavras-chave com sinônimos

Palavras-chave fornecem definições para termos comuns que são usados em sua organização. Cada entrada de palavra-chave também pode incluir uma lista de sinônimos. Sinônimos podem ser definidos como sinônimos bidirecionais ou unidirecionais sinônimos. Com sinônimos bidirecionais, uma consulta na palavra-chave ou qualquer os sinônimos localizará documentos contendo qualquer a palavra-chave e/ou qualquer um dos sinônimos. Com unidirecionais sinônimos, uma consulta a palavra-chave localizará documentos contendo o termo chave e/ou o sinônimo, enquanto uma consulta em sinônimo, exibirá apenas os resultados desse sinônimo.

Importante: Somente use sinônimos para melhorar o cancelamento conjuntos de resultados pequenas. Se você adicionar sinônimos de palavras-chave que já tem um resultado grande definido, os resultados adicionais serão adicionados ao final do conjunto de resultados e o desempenho de consulta será reduzido significativamente.

Observação: Termos de palavra-chave em consultas devem corresponder exatamente a palavra-chave ou seu sinônimo. Correspondências parciais não funcionarão. Palavras-chave só podem ser usadas dentro do conjunto de sites onde eles são definidos. Definições de palavra-chave e seus links de melhor opção e a melhor opção Visual (se houver) são exibidos quando a caixa de pesquisa envia seus resultados de consulta para uma página de resultados de pesquisa que está no mesmo conjunto de sites e inclui a melhor opção Web part e/ou a parte de Visual Web aposta melhor.

Observação: Você não pode usar o mesmo sinônimo para duas diferentes palavras-chave ou adicionar uma palavra-chave que já está definida como uma palavra-chave ou um sinônimo.

  1. Siga as etapas da seção anterior Exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Clique em Adicionar palavra-chave para exibir a página Adicionar palavra-chave.

  3. Na caixa Frase de Palavra-chave, digite uma palavra, nome, acrônimo ou frase a ser definida como uma palavra-chave.

    Dica: Os termos usados com freqüência nas pesquisas são boas palavras-chave. Ao definir palavras-chave, trabalhe com uma lista de sites, ferramentas e processos populares usados pela sua organização.

  4. Opcional: Para fornecer um sinônimo para a palavra-chave, digite termos com significado semelhante em uma das caixas de sinônimos, Sinônimos de bidirecional ou One-way sinônimos. Separar sinônimos com um ponto e vírgula (";").

  5. Opcional: Para fornecer uma definição para a palavra-chave, digite a definição na caixa Definição de palavra-chave. A definição será exibida acima dos resultados de pesquisa principais quando a palavra-chave é usada em uma consulta.

  6. Clique em Okey para salvar a palavra-chave e vá para a página de detalhes de palavra-chave.

    Observação: As palavras-chave e suas Melhores Opções são armazenadas em suas próprias tabelas de banco de dados e se tornam efetivas imediatamente.

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Adicionar as Melhores Opções

Melhores opções são recomendadas resultados para uma palavra-chave. Melhores opções podem vincular a sites recomendados, armazenamentos de dados e documentos. Quando um usuário inclui uma palavra-chave ou um dos seus sinônimos em uma consulta, os resultados da pesquisa página links de recursos para seus melhores opções associadas em uma posição proeminente. Isso permite que o administrador orientar os usuários na direção recomendados locais e páginas. Melhores opções serão exibidas na página de resultados da pesquisa na ordem listada.

Melhores opções podem ser conectadas a um ou mais contextos de usuário, o que significa que a melhor opção só será exibida se o usuário que digita a consulta é definido dentro desse contexto de usuário. Por exemplo, exiba somente A melhor opção se o usuário que digita a consulta tenha o local do Office no seu perfil de usuário do SharePoint definido para França.

Por exemplo, você pode definir folha de pagamentos como uma palavra-chave e inclua a URL para a home page do departamento de folha de pagamentos francês como um dos seus links de melhor opção. Quando o funcionário francês tipos de termos a palavra-chave folha de pagamento na caixa de pesquisa, os resultados da pesquisa, em seguida, incluirá um link para o site de folha de pagamento.

Observação: Se desejar que a melhor opção apareça mais de uma palavra-chave, você deve digitar a melhor opção para cada palavra-chave.

  1. Siga as etapas da seção anterior Exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Para adicionar um link de melhores opções para uma palavra-chave:

    Clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Adicionar melhor opção para exibir a página Adicionar melhor opção.

    Ou, clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Detalhes de palavra-chave. Na seção Melhores opções, clique em Adicionar melhor opção.

    • Na caixa Título, digite o texto para o link Melhor Opção.

    • Na caixa Descrição, digite o texto a ser exibido sob o link Melhor Opção.

    • Na caixa URL, digite seu endereço da Web. Exemplos: http://example.microsoft.com/my_site.htm ou http://example.microsoft.com

  3. Você pode adicionar um ou mais contextos de usuário para o qual a melhor opção deverá ser aplicada.

    • Na seção Contexto de usuário, clique em Adicionar contexto de usuário para exibir uma lista de contextos disponíveis.

    • Selecione um ou mais contextos, clique em Adicionar e, em seguida, Okey.

    • Contexto de usuário deixe em branco se aplica a melhor opção para qualquer contexto de usuário.

  4. Você pode definir uma data de início e término para a melhor opção. Se você não inserir datas, a melhor opção serão efetivadas imediatamente com nenhum expiração.

    1. Na caixa Data de início, digite a data desejada esta melhor opção apareça nos resultados da pesquisa.

    2. Na caixa Data de término, digite a data desejada esta melhor opção para não são exibidas nos resultados da pesquisa.

  5. Clique em OK.

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Adicionar melhores opções visuais

Uma melhor opção Visual é uma seção de informações relevantes que são exibidas acima dos resultados da pesquisa. O conteúdo é criado manualmente e está associado a uma determinada palavra-chave. Uma melhor opção Visual não está limitada aos texto ou links. Um designer pode criar sofisticados melhores opções visuais, por exemplo HTML ou faixas de imagem.

Observação: Por razões de segurança, arquivos html (arquivos com extensão htm ou) não são compatíveis com listas do SharePoint. Quando você usa um html melhor opção Visual armazenados em uma lista do SharePoint, salve o arquivo com a extensão.. aspx.

Um administrador pode adicionar a melhor opção Visual a uma palavra-chave. A melhor opção Visual será exibida na página de resultados da pesquisa quando um usuário inclui a palavra-chave ou um dos seus sinônimos em uma consulta. Se você quiser a mesma melhor opção Visual aparecem para mais palavras-chave, você deve adicionar a melhor opção Visual para cada palavra-chave.

O administrador também pode aplicar um ou mais contextos de usuário para a melhor opção Visual, para que ele apareçam somente determinados usuários ou grupos de usuários.

  1. Siga as etapas da seção anterior Exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Para adicionar uma melhor opção Visual a uma palavra-chave:

    • Clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Adicionar melhor opção Visual para exibir a página Adicionar melhor opção Visual.

    • Ou, clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Detalhes de palavra-chave. Na seção Melhores opções visuais, clique em Adicionar melhor opção Visual.

  3. Na seção de Melhor opção Visual, na caixa URL, digite o endereço da Web do conteúdo a ser exibido como uma melhor opção Visual para a palavra-chave. Exemplo: http://example.microsoft.com/banner.aspx

  4. Você pode adicionar um ou mais contextos de usuário para o qual a melhor opção Visual deverá ser aplicada.

    1. Na seção Contexto de usuário, clique em Adicionar contexto de usuário para exibir uma lista de contextos disponíveis.

    2. Selecione um ou mais contextos, clique em Adicionar e, em seguida, Okey.

    3. Contexto de usuário deixe em branco caso a melhor opção Visual deverá se aplicar para qualquer contexto de usuário.

  5. Você pode definir uma data de início e término para a melhor opção Visual. Se você não inserir datas, a melhor opção Visual começa imediatamente sem data para expirar.

    1. Na caixa Data de início, digite a data desejada esta melhor opção Visual apareça nos resultados da pesquisa.

    2. Na caixa Data de término, digite a data desejada esta melhor opção Visual não são exibidas nos resultados da pesquisa.

  6. Clique em OK.

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Adicionar promoções de documentos

Documentos podem ser promovidos para indicar que são resultados altamente relevantes para uma determinada palavra-chave. Quando o usuário procura a palavra-chave ou um dos seus sinônimos, os documentos promovidos aparecerá na parte superior da lista de resultados de pesquisa.

O documento promovido recebe uma classificação mais alta que normalmente de acordo com o algoritmo de classificação do mecanismo de pesquisa. Quando o administrador promove um documento para uma palavra-chave, o documento é determinado um valor de aumento de sensibilidade adicionais fixo (número de pontos de classificação, padrão 1.000.000) quando a consulta contém a palavra-chave ou um dos seus sinônimos.

Você pode promover um número de documentos para uma palavra-chave. A ordem dos documentos promovidos na parte superior da lista de resultados será determinada por seus valores de classificação iniciais (classificação de relevância).

Para promover documentos:

  1. Siga as etapas da seção anterior Exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Para adicionar uma promoção de documento a uma palavra-chave:

    • Clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Adicionar Promoção de documentos para exibir a página Adicionar Promoção de documentos.

    • Ou, clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Detalhes de palavra-chave. Na seção Adicionar Promoção de documentos, clique em Adicionar Promoção de documentos.

  3. Na caixa título, digite um título para a promoção de documentos. O título não será exibido no resultado da pesquisa, somente nas páginas administrador.

  4. Na seção Promoção de documentos, na caixa URL, digite a URL para o documento que você deseja promover a palavra-chave. Exemplo: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Você pode adicionar um ou mais contextos de usuário para o qual a promoção de documentos deverá ser aplicada.

    1. Na seção Contexto de usuário, clique em Adicionar contexto de usuário para exibir uma lista de contextos disponíveis.

    2. Selecione um ou mais contextos, clique em Adicionar e, em seguida, Okey.

    3. Contexto de usuário deixe em branco se aplique a promoção de documentos para qualquer contexto de usuário.

  6. Você pode definir uma data de início e término para a promoção de documentos. Se você não inserir datas, a promoção de documentos é iniciado imediatamente sem data para expirar.

    1. Na caixa Data de início, digite a data em que deseja que esta promoção de documentos apareça nos resultados da pesquisa.

    2. Na caixa Data de término, digite a data em que deseja que esta promoção não são exibidas nos resultados da pesquisa.

  7. Clique em OK.

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Adicionar rebaixamentos de documentos

Documentos podem ser rebaixados para indicar que são resultados menos relevantes para uma determinada palavra-chave. Quando o usuário procura a palavra-chave ou um dos seus sinônimos, os documentos rebaixados aparecerá na parte inferior da lista de resultados.

O documento rebaixado recebe uma classificação mais baixa que normalmente de acordo com o algoritmo de classificação do mecanismo de pesquisa. Quando o administrador rebaixa um documento para uma palavra-chave, um número fixo de pontos de classificação é deduzido do valor de aumento de sensibilidade quando a consulta contém a palavra-chave ou um dos seus sinônimos.

Rebaixar um número de documentos para uma palavra-chave. A ordem dos documentos rebaixadas na parte inferior da lista de resultados será determinada por seus valores de classificação iniciais (classificação de relevância).

Para rebaixar documentos:

  1. Siga as etapas da seção anterior Exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Para adicionar um rebaixamento de documento a uma palavra-chave:

    • Clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Adicionar rebaixamento de documentos para exibir a página Adicionar rebaixamento de documentos.

    • Ou, clique com botão direito no nome de uma palavra-chave e, no menu que aparece, selecione Detalhes de palavra-chave. Na seção Adicionar rebaixamento de documentos, clique em Adicionar rebaixamento de documentos.

  3. Na caixa título, digite um título para o rebaixamento de documentos. O título não será exibido no resultado da pesquisa, somente nas páginas administrador.

  4. Na seção Rebaixamento de documentos, na caixa URL, digite a URL para o documento que você deseja rebaixar para a palavra-chave. Exemplo: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Você pode adicionar um ou mais contextos de usuário para o qual o rebaixamento de documentos deverá ser aplicada.

    1. Na seção Contexto de usuário, clique em Adicionar contexto de usuário para exibir uma lista de contextos disponíveis.

    2. Selecione um ou mais contextos, clique em Adicionar e, em seguida, Okey.

    3. Contexto de usuário deixe em branco caso o rebaixamento de documentos deverá se aplicar para qualquer contexto de usuário.

  6. Você pode definir uma data de início e término para o rebaixamento de documentos. Se você não inserir datas, o rebaixamento de documentos é iniciado imediatamente sem data para expirar.

    1. Na caixa Data de início, digite a data em que deseja que este rebaixamento de documentos apareça nos resultados da pesquisa.

    2. Na caixa Data de término, digite a data em que deseja que este rebaixamento não são exibidas nos resultados da pesquisa.

  7. Clique em OK.

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Restringir ao contexto de usuário

Use o link de restringir ao contexto de usuário na página Gerenciar palavras-chave para selecionar um ou mais contextos de usuário e exibir palavras-chave, melhores opções, melhores opções visuais, promoções de documentos e rebaixamentos para somente o contexto de usuário selecionado.

Todas as palavras-chave ainda serão exibidas, mas as melhores opções, melhores opções visuais, documento promoções e rebaixamentos de que se aplicam para outros contextos de usuário serão filtrados.

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Editar detalhes de palavra-chave

A página de detalhes de palavra-chave fornece uma visão geral de todos os sinônimos, melhores opções, melhores opções visuais, promoções de documentos e rebaixamentos que estão conectados a uma palavra-chave.

Cada entrada inclui links para Editar ou Remover a entrada.

  • Para alterar os detalhes de uma melhor opção ou qualquer outra entrada, clique em Editar e digite as novas informações nas caixas desejadas. Clique em Okey para salvar suas alterações.

    Observação: Se uma palavra-chave inclui vários melhores opções, use a lista de Alterar a ordem para definir a ordem na qual elas aparecerão na página de resultados da pesquisa.

  • Para remover uma melhor aposta, a melhor opção Visual, a promoção de documentos ou o rebaixamento de uma palavra-chave, clique em Remover.

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