Gerir a sua disponibilidade no seu calendário do Outlook

Por predefinição, quando adiciona um item ao seu calendário ou aceita um convite de outra pessoa que utilize Outlook clássico, o item é marcado como Ocupado no seu calendário:

• Isto afeta o tempo livre/ocupado que as outras pessoas veem no seu calendário quando tentam agendar uma reunião consigo.

• Também afeta o seu indicador de status no Teams, mostrando-lhe como ocupado quando tem reuniões ou compromissos agendados.

Quando olha para o seu calendário, o limite esquerdo de cada item é codificado por cores para indicar o respetivo status: um limite branco indica livre e uma cor mais escura indica ocupado.

Pode ajustar qualquer item de calendário para mostrar como Ocupado, Gratuito, Fora do Escritório, entre outros:

1. No seu calendário, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar.

2. No menu apresentado, aponte para Mostrar Como e, em seguida, selecione a opção que pretende.

Quer ajustar a sua status no Teams? Veja Definir o status de disponibilidade.

Por predefinição, para todos os clientes do Outlook, o Organizador da reunião tem a opção de definir a status de Disponibilidade inicial para os participantes da reunião. Se não forem alterados pelo Organizador, os eventos do calendário são apresentados como Ocupado. Os participantes podem personalizar os respetivos status de Disponibilidade nos respetivos calendários depois de aceitarem o convite inicial.  

Isto afeta o tempo livre/ocupado que as outras pessoas veem no seu calendário quando tentam agendar uma reunião consigo. 

Também afeta o seu indicador de status no Teams, mostrando-lhe como ocupado quando tem reuniões ou compromissos agendados. 

Quando olha para o seu calendário, o limite esquerdo de cada item é codificado por cores para indicar o respetivo status. Ao utilizar o novo Outlook para Windows, as opções apresentadas no calendário e o agendamento assistente para disponibilidade são: 

Alterar a disponibilidade de um item de calendário no novo Outlook para Windows 

As alterações à disponibilidade status de itens de calendário só serão aplicadas ao seu calendário. Não é possível alterar a Disponibilidade de todos os participantes após o envio do convite inicial.   

1. Ao ver o seu calendário no novo Outlook para Windows, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar.

2. No menu apresentado, clique em Mostrar Como e, em seguida, selecione a opção que pretende.

Quer ajustar a sua status no Teams? Veja Definir o status de disponibilidade.