Se você usa o Outlook para Mac em mais de uma capacidade, como para sua vida pessoal e para o trabalho, pode configurar o Outlook para lidar com essas diferentes capacidades usando perfis. Um perfil é associado a e armazena um conjunto de mensagens de email, contatos, tarefas, calendários, configurações de conta, clipes de Scrapbook e muito mais.
O Gerenciador de Perfis do Outlook (anteriormente chamado de Utilitário de Banco de Dados da Microsoft) é instalado como parte da sua instalação do Office e permite criar, editar ou excluir perfis e configurar seu perfil padrão. Quando você abre o Outlook, ele sempre usa o perfil padrão.
Importante
Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, os perfis do Outlook não oferecem tanta privacidade quanto contas de usuário separadas no Mac OS. Os perfis do Outlook não oferecem proteção por senha e as buscas do Spotlight no Finder encontrarão itens do Outlook de todos os perfis na conta do usuário atual. Para saber mais sobre como criar contas de usuário, confira a Ajuda do Mac.
Adicionar, alterar ou excluir um perfil
No Finder, abra a pasta Aplicativos.
Clique com a tecla Ctrl ou clique com o botão direito em Microsoft Outlook e, em seguida, selecione Mostrar o conteúdo do pacote.
Abra Conteúdo>SharedSupport, e então execute o Gerenciador de perfis do Outlook.
Siga um destes procedimentos:
Para Faça isto Criar um novo perfil Selecione 
Adicionar um novo perfil e insira um nome para o novo perfil.Renomear um perfil Clique duas vezes no perfil e insira um novo nome para ele. Excluir um perfil Selecione o perfil que deseja remover e, em seguida, escolha o botão Excluir o perfil selecionado 
.Alterar o perfil padrão Realce o perfil desejado, acesse Definir o perfil padrão 
e escolha Definir como padrão. Reinicie o Outlook para que essa alteração seja aplicada.