Promova conexões e discussões significativas em reuniões médias e grandes do Teams criando salas de fuga. Crie e gerencie salas de fuga quando você usa o Teams para área de trabalho para organizar uma reunião com até 300 pessoas.

Para saber mais sobre como participar de sessões de sala de fuga, confira Ingressar em uma sala de fuga em reuniões do Microsoft Teams.

Observações: Estes recursos não estão disponíveis atualmente nas salas para sessão de grupo:

  • Adicionar pessoas à reunião do painel do participante

  • Adicionar outras pessoas ao chat da reunião

  • Copiando as informações Ingressar na reunião

Neste artigo

Criar salas para sessão de grupo

Embaralhar pessoas em salas de fuga

Gerenciar configurações de sala de fuga

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Definir limites de tempo de sala de fuga

Abrir e fechar salas de fuga

Nomear gerentes de sala de fuga

Excluir salas de fuga

Renomear salas de sessão de grupo

Relatórios de atendimento para salas de fuga

Atribuir pessoas a salas de fuga

Criar salas para sessão de grupo

Para criar salas de fuga, você deve ser um organizador de reuniões ou um apresentador na organização do organizador da reunião que foi nomeado gerente de salas de fuga.

Para criar salas de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em uma reunião para expandir seus detalhes.

  3. Selecione Salas de fuga > Criar salas.

  4. Escolha o número de salas que você deseja criar (até 50).

  5. Selecione Adicionar salas.

  6. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas.

  7. Escolha como você deseja que os participantes sejam atribuídos.

  8. Selecione Avançar > Salvar.

Se você criar salas de fuga antes do início de uma reunião, poderá convidar até 300 pessoas. Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Para criar salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Escolha o número de salas que você deseja criar (até 50).

  3. Escolha como você deseja que os participantes sejam atribuídos.

  4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala de fuga durante a reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate> Adicionar Botão Adicionar de sala nos controles de reunião.

Observação: Você não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas de sessão de grupo posteriormente na reunião.

Gerenciar configurações de sala de fuga

Ajuste as configurações da sala de fuga antes de uma reunião para garantir que suas salas e reuniões sejam executadas sem problemas. Escolha como os participantes serão atribuídos a salas, definir limites de tempo de sala e muito mais.

As configurações de sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Renomeie salas, abra e feche-as e faça outros ajustes conforme você for.

Para gerenciar configurações de sala de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em uma reunião para expandir seus detalhes.

  3. Selecione Salas de fuga > Configurações de Salas Ícone Configurações.

  4. Selecione Salvar para aplicar alterações.

Para gerenciar configurações de sala de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Selecione Configurações de salas Ícone Configurações.

  3. Selecione Salvar para aplicar alterações.

Definir limites de tempo de sala de fuga

Defina limites de tempo de sala de fuga para manter sua reunião no caminho certo em salas de fuga. As salas serão fechadas automaticamente quando a hora expirar e os participantes voltarão à reunião main.

Observação: Desative o alternância automática de pessoas para salas em configurações de sala de fuga para permitir que os participantes retomem a reunião main ou saiam completamente após a expiração do tempo.

Para definir um limite de tempo de sala de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em uma reunião para expandir seus detalhes.

  3. Selecione Salas de fuga > Configurações de Salas Ícone Configurações.

  4. Ative o limite de tempo Definir um alternância .

  5. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.

  6. Selecione Salvar.

Para definir um limite de tempo de sala de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Selecione Configurações de salas Ícone Configurações.

  3. Ative o limite de tempo Definir um alternância .

  4. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.

  5. Selecione Salvar.

Nomear gerentes de sala de fuga

Nomeie gerentes de sala de fuga em uma reunião para obter mais ajuda para gerenciar as salas. Os gerentes da sala de fuga podem:

  • Adicionar e excluir salas

  • Definir limites de tempo para sessões de sala

  • Atribuir e reatribuir participantes às salas

  • Enviar comunicados

  • Abrir e fechar salas

  • Recriar as salas

  • Ingressar em qualquer sala

Para fazer de alguém um gerente de sala de fuga, primeiro convide-o para a reunião e faça deles um apresentador. Para saber mais, confira Funções nas reuniões do Microsoft Teams.

Para nomear gerentes de sala de fuga antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga > Configurações de Salas Botão Configurações.

  3. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

  4. Selecione Pesquisar apresentadores e designar gerentes de sala.

  5. Selecione Salvar.

Para nomear gerentes de sala de fuga durante uma reunião:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Configurações de salas Botão Configurações.

  3. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

  4. Escolha os apresentadores no menu suspenso.

  5. Selecione Salvar.

Gerenciar salas de sessão de grupo

Apenas um gerente de fuga pode assumir o controle de salas de fuga por vez.

Para assumir o controle das salas de fuga como um gerente de sala de fuga:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião. Você poderá ver quem atualmente tem o controle das salas.

  2. Selecione Gerenciar salas.

Agora você está no controle das salas de fuga. Ingresse em salas abertas, faça anúncios e muito mais.

Renomear salas de sessão de grupo

Se você quiser, renomeie uma sala de fuga para refletir sua finalidade (por exemplo, em que pessoas nessa sala estarão discutindo ou trabalhando).

Para renomear uma sala de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em uma reunião para expandir seus detalhes.

  3. Selecione Salas de fuga.

  4. Passe o mouse sobre a sala que você deseja renomear.

  5. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Renomear Ícone Editar.

  6. Insira um novo nome.

  7. Selecione Renomear.

Para renomear uma sala de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Passe o mouse sobre a sala que você deseja renomear

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Renomear Ícone Editar.

  4. Insira um novo nome.

  5. Selecione Renomear.

Atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga

Os organizadores da reunião e os gerentes de sala de fuga nomeados podem atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga. Os gerentes da sala de fuga devem primeiro ingressar na reunião para atribuir pessoas às salas.

Para atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em uma reunião para expandir seus detalhes.

  3. Selecione Salas de fuga.

  4. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas > Manualmente > Avançar.

  5. Na coluna Room Ícone de salas de debate , selecione Unassigned ou a sala à qual estão atribuídas no momento.

  6. Selecione a sala à qual você deseja atribuí-las.

  7. Selecione Salvar.

Para atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Selecione Atribuir os participantes.

  3. Atribua manualmente cada pessoa a uma sala ou selecione Embaralhar Shuffle icon for Microsoft Teams para atribuir todos aleatoriamente.

  4. Selecione Salvar.

Para atribuir membros do canal a salas de fuga antes de uma reunião de canal, primeiro você deve ingressar na reunião:

  1. Abra o Teams na área de trabalho e acesse o canal da equipe.

  2. Selecione Salas de fuga.

  3. Selecione Atribuir participantes e classificar membros do canal em salas de fuga.

As reuniões com recursos de sala de fuga são limitadas a 300 participantes. Se um canal contiver mais de 300 membros, você não poderá atribuir pessoas a salas antes da reunião.

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Quando um organizador atribui pessoas a salas de fuga em uma série de reuniões, as atribuições da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reunião, a menos que o organizador as altere manualmente. 

Embaralhar pessoas em salas de fuga

Atribua aleatoriamente participantes a salas de fuga antes e durante uma reunião. Embaralhar todo mundo ou apenas embaralhar pessoas que ainda não estão em uma sala.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga.

  3. Selecione Atribuir participantes > Embaralhar.

  4. No menu suspenso Shuffle :

    • Selecione Todos para embaralhar todos os participantes.

    • Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

  5. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debatenos controles de reunião.

  1. Nas salas breakout, selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas > Embaralhar Shuffle icon for Microsoft Teams.

  2. No menu suspenso Shuffle :

    • Selecione Todos para embaralhar todos os participantes.

    • Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

  3. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Comunique-se com pessoas em todas as salas de fuga enviando um anúncio. Ofereça ideias de discussão, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um comunicado a todas as salas de fuga:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Selecione Fazer um comunicado Ícone e anúncio..

  3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

Pessoas verá seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se eles responderem ao seu anúncio, você o verá no chat dessa sala de fuga em sua lista de chat main.

Abrir e fechar salas de fuga

Abrir salas

Abra salas de fuga quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se você optar por atribuir os participantes manualmente ou aleatoriamente às salas, eles ingressarão nas salas abertas imediatamente, a menos que você desative a movimentação automática de pessoas para salas alternadas em configurações de sala de fuga. Se você optar por permitir que os participantes selecionem automaticamente suas salas, eles poderão exibir e ingressar nas salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala de fuga em uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

    • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.

    • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Abrir para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até que você as feche manualmente ou, se você definir um limite de tempo, o tempo expirará.

Fechar salas

Feche as salas de fuga quando estiver pronto para encerrar as sessões e fazer com que os participantes retornem à reunião main.

Para fechar e encerrar sessões de sala de fuga em uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

    • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.

    • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Fechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando a sua status muda para Fechada. Se reabrir salas numa reunião onde os participantes foram atribuídos às salas, os participantes regressarão às salas às quais foram atribuídos.

Eliminar salas simultâneas

Para eliminar uma sala simultânea, a sala tem de ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as a salas diferentes antes de fechar a sala onde se encontram ou feche a sala para movê-las de volta para a reunião main automaticamente.

Para eliminar salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas.

    • Selecione Remover salas Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar todas as salas simultâneas.

    • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Eliminar Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar essa sala.

  4. Confirme.

Para eliminar salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controlos da reunião.

    • Selecione Remover salas Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar todas as salas simultâneas.

    • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Eliminar Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar essa sala.

  2. Confirme.

Relatórios de presença para salas simultâneas

Se organizar uma reunião, pode obter informações sobre os respetivos participantes e a atividade da sala simultânea através de relatórios de presença. Saiba que sala simultânea cada pessoa se juntou, quando entrou na mesma e quando saiu.

Para ver os dados da sala simultânea de uma reunião:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Selecione a reunião para a qual pretende ver relatórios de participação.

  3. Selecione Participação.

  4. Em Participantes, selecione um participante para ver que sala simultânea entraram e a hora em que aderiram e deixaram a sala simultânea.

Para referenciar os dados da sala simultânea mais tarde, transfira o relatório de presenças no formato CSV.

Observações: 

  • Apenas os organizadores da reunião podem ver relatórios de participação.

  • Os relatórios de presença não incluem dados de salas simultâneas eliminadas.

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