Gerir salas simultâneas no Microsoft Teams

Promova ligações e discussões significativas em reuniões do Teams de médio a grande porte através da criação de salas simultâneas. Crie e faça a gestão de salas simultâneas quando utiliza o Teams para ambiente de trabalho para organizar uma reunião com até 1000 pessoas.

Para saber mais sobre como participar em sessões de sala simultânea, consulte Participar numa sala simultânea em reuniões do Microsoft Teams.

Neste artigo

Criar salas para sessão de grupo

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Gerir as definições das salas simultâneas

Abrir e fechar salas simultâneas

Definir limites de tempo da sala simultânea

Eliminar salas simultâneas

Nomear os gestores de salas simultâneas

Relatórios de presença para salas simultâneas

Renomear salas de sessão de grupo

Criar salas para sessão de grupo

Para criar salas simultâneas, tem de ser um organizador da reunião ou um apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas.

Antes da reunião

Para criar salas simultâneas antes de uma reunião, agende primeiro uma reunião e envie convites. Depois:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Criar salas. 

6. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

7. Selecione Atribuir participantes .

8. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos e selecione Próxima>Gravação.

Se criar salas simultâneas antes do início de uma reunião, pode convidar até 1000 pessoas. Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Durante uma reunião

Para criar salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione o ou Mais ações>Ícone Salas nos seus controlos de reunião.
2. Escolha o número de salas que pretende criar (até 50).
3. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos.
4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala simultânea durante a reunião, selecione o ou Mais ações>Ícone Salas nos seus controlos de reunião e selecione Adicionar .

Gerir as definições das salas simultâneas

Ajuste as definições das salas simultâneas antes de uma reunião para garantir que a reunião e as salas funcionam sem problemas. Escolha como os participantes serão distribuídos pelas salas, defina limites de tempo da sala e muito mais.

As configurações de sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Mude o nome das salas, abra e feche-as e faça outros ajustes à medida que avança.

Antes da reunião

Para gerir as definições de salas simultâneas antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione o Salas .

6. Selecione Guardar para aplicar as alterações.

Durante uma reunião

Para gerir as definições de salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione o ou Mais ações>Ícone Salas nos seus controlos de reunião.
2. Selecione o Salas .
3. Selecione Guardar para aplicar as alterações.

Definir limites de tempo da sala simultânea

Defina limites de tempo das salas simultâneas para manter a sua reunião dentro do prazo nas salas simultâneas. As salas fecharão automaticamente quando o tempo expirar e os participantes voltarão a participar na reunião principal.

Antes da reunião

Para definir um limite de tempo de sala simultânea antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione o Salas .

6. Ative o botão Definir um limite de tempo .

7. Defina um limite de tempo através dos menus pendentes.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para definir um limite de tempo de sala simultânea durante uma reunião:

1. Selecione o ou Mais ações>Ícone Salas nos seus controlos de reunião.
2. Selecione o Salas .
3. Ative o botão Definir um limite de tempo .
4. Defina um limite de tempo através dos menus pendentes.
5. Selecione Salvar.

Nomear os gestores de salas simultâneas

Nomeie os gestores de salas simultâneas numa reunião para obter mais ajuda na gestão das salas. Os gestores de salas simultâneas podem:

Adicionar e excluir salas	Definir limites de tempo para sessões de sala
Atribuir e reatribuir participantes às salas	Enviar comunicados
Abrir e fechar salas	Recriar as salas
Entrar em qualquer sala

Para tornar alguém um gestor de salas simultâneas, primeiro convide-o para a reunião e torne-o num apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Antes da reunião

Para nomear gerentes de sala de sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione o salas .

6. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas .

7. Selecione Pesquisar apresentadores e designe gerentes de sala.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para nomear gerentes de sala de sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione Salas ou Mais ações>Salas nos controles de reunião.
2. Selecione salas .
3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas .
4. Escolha os apresentadores no menu suspenso.
5. Selecione Salvar.

Gerenciar salas de sessão de grupo

Somente um gerente de sessão de grupo pode assumir o controle das salas de sessão de grupo por vez.

Para assumir o controle das salas de sessão de grupo como gerente de sala de sessão de grupo:

1. Selecione Salas nos controles de reunião. Você verá quem atualmente tem o controle das salas.
2. Selecione Gerenciar salas.

Agora você está no controle das salas para sessão de grupo. Ingresse em salas abertas, faça comunicados e muito mais.

Renomear salas de sessão de grupo

Se desejar, renomeie uma sala para sessão de grupo para refletir sua finalidade (por exemplo, o que as pessoas nessa sala estarão discutindo ou trabalhando).

Antes da reunião

Para renomear uma sala de sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Na sala que você deseja renomear, selecione Mais opções> de mais opções do Microsoft Teamsícone Renomear .

6. Insira um novo nome.

7. Selecione Renomear.

Durante uma reunião

Para renomear uma sala de sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione Salas ou Mais ações>Salas nos controles de reunião.
2. Passe o mouse sobre a sala que deseja renomear
3. Selecione Mais opções> de mais opções do Microsoft TeamsRenomear .
4. Insira um novo nome.
5. Selecione Renomear.

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Comunique-se com as pessoas em todas as salas para sessão de grupo enviando um anúncio. Ofereça ideias de discussão, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um comunicado a todas as salas para sessão de grupo:

1. Selecione Salas ou Mais ações>Salas nos controles de reunião.
2. Selecione Fazer um comunicado .
3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

People verá seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se eles responderem ao seu anúncio, você o verá no chat da sala para sessão de grupo na sua lista de chat principal.

Abrir e fechar salas para sessão de grupo

Salas abertas

Abra salas para sessão de grupo quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se você optar por atribuir participantes manualmente ou aleatoriamente às salas, eles ingressarão nas salas abertas imediatamente, a menos que você desative a alternância Mover automaticamente as pessoas para as salas nas configurações da sala para sessão de grupo. Se você optar por permitir que os participantes selecionem suas salas, eles poderão exibir e ingressar nas salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala para sessão de grupo em uma reunião:

1. Selecione Salas ou Mais ações>Salas nos controles de reunião.

   • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções>Mais opções Abrir para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até você fechá-las manualmente ou, se você definir um limite de tempo, o tempo expirará.

Fechar salas

Feche as salas para sessão de grupo quando estiver pronto para encerrar as sessões e faça com que os participantes retornem à reunião principal.

Para encerrar e encerrar sessões de sala para sessão de grupo em uma reunião:

1. Selecione Salas ou Mais ações>Salas nos controles de reunião.

   • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções> de mais opções do Microsoft TeamsFechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando seu status mudou para Fechado. Se você reabrir salas em uma reunião em que os participantes foram atribuídos a salas, os participantes retornarão às salas para as quais foram atribuídos.

Excluir salas para sessão de grupo

Para excluir uma sala para sessão de grupo, a sala deve ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as a salas diferentes antes de fechar a sala em que estão ou feche a sala para movê-las de volta para a reunião principal automaticamente.

Antes da reunião

Para excluir salas de sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Remover salas para excluir todas as salas para sessão de grupo.

   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções>Botão Excluir para excluir apenas essa sala.

6. Confirmar.

Durante uma reunião

Para excluir salas para sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione Salas ou Mais ações>Salas nos controles de reunião.

   • Selecione Remover salas para excluir todas as salas para sessão de grupo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone >Botão Excluir Ícone para excluir essa sala.

2. Confirmar.

Relatórios de presença para salas de sessão de grupo

Se você organizar uma reunião, poderá obter informações sobre os participantes e suas atividades na sala para sessão de grupo por meio de relatórios de presença. Saiba em qual sala para sessão de grupo cada pessoa ingressou, quando entrou e quando saiu.

Para exibir os dados da sala para sessão de grupo de uma reunião:

1. Selecione Chat no Teams.
2. Selecione Chats de reunião e abra o chat da reunião.
3. Selecione Presença.
4. Em Participantes, selecione um participante para ver em qual sala de sessão de grupo ele entrou e saiu dela.

Para consultar os dados da sala de sessão de grupo posteriormente, baixe o relatório de presença no formato CSV.

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