Promova ligações e debates significativos em reuniões médias a grandes do Teams através da criação de salas simultâneas. Crie e faça a gestão de salas simultâneas quando utiliza o Teams para ambiente de trabalho para organizar uma reunião com até 300 pessoas.

Para saber mais sobre como participar em sessões simultâneas da sala, consulte Participar numa sala simultânea em reuniões do Microsoft Teams.

Observações: Estes recursos não estão disponíveis atualmente nas salas para sessão de grupo:

  • Adicionar pessoas à reunião a partir do painel do participante

  • Adicionar outras pessoas ao chat da reunião

  • Copiando as informações Ingressar na reunião

Neste artigo

Criar salas para sessão de grupo

Baralhar pessoas entre salas simultâneas

Gerir as definições da sala simultânea

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Definir limites de tempo da sala simultânea

Abrir e fechar salas simultâneas

Nomear gestores de salas simultâneas

Eliminar salas simultâneas

Renomear salas de sessão de grupo

Relatórios de presença para salas simultâneas

Atribuir pessoas a salas simultâneas

Criar salas para sessão de grupo

Para criar salas simultâneas, tem de ser um organizador da reunião ou apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas.

Para criar salas simultâneas antes de uma reunião, agende primeiro uma reunião e envie convites. Depois:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Ver evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas simultâneas Ícone de salas de debate.

    • Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

  5. Selecione Criar salas. 

  6. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

  7. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas.

  8. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos e selecione Seguinte > Guardar.

Se criar salas simultâneas antes do início de uma reunião, pode convidar até 300 pessoas. Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Para criar salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controlos da reunião.

  2. Escolha o número de salas que pretende criar (até 50).

  3. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos.

  4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala simultânea durante a reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate> Adicionar sala Botão Adicionar nos controlos da reunião.

Observação: Você não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas de sessão de grupo posteriormente na reunião.

Gerir as definições da sala simultânea

Ajuste as definições da sala simultânea antes de uma reunião para garantir que a reunião e as salas são executadas sem problemas. Escolha como os participantes serão atribuídos a salas, defina limites de tempo da sala e muito mais.

As definições da sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Mude o nome das salas, abra-as e feche-as e faça outros ajustes à medida que avança.

Para gerir as definições da sala simultânea antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Ver evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas simultâneas Ícone de salas de debate.

    • Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

  5. Selecione Definições de salas Ícone Configurações.

  6. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Para gerir as definições da sala simultânea durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controlos da reunião.

  2. Selecione Definições de salas Ícone Configurações.

  3. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Definir limites de tempo da sala simultânea

Defina limites de tempo de sala simultânea para manter a sua reunião no caminho certo nas salas simultâneas. As salas serão fechadas automaticamente quando a hora expirar e os participantes voltarão a participar na reunião principal.

Observação: Desative a opção Mover automaticamente pessoas para salas nas definições da sala simultânea para permitir que os participantes se juntem à reunião principal ou saiam completamente após a expiração da hora.

Para definir um limite de tempo de sala simultânea antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Ver evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas simultâneas Ícone de salas de debate.

    • Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

  5. Selecione Definições de salas Ícone Configurações.

  6. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

  7. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.

  8. Selecione Salvar.

Para definir um limite de tempo de sala simultânea durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controlos da reunião.

  2. Selecione Definições de salas Ícone Configurações.

  3. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

  4. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.

  5. Selecione Salvar.

Nomear gestores de salas simultâneas

Nomeie gestores de salas simultâneas numa reunião para obter mais ajuda para gerir as salas. Os gestores de salas simultâneas podem:

  • Adicionar e excluir salas

  • Definir limites de tempo para sessões de sala

  • Atribuir e reatribuir participantes às salas

  • Enviar comunicados

  • Abrir e fechar salas

  • Recriar as salas

  • Entrar em qualquer sala

Para tornar alguém um gestor de sala simultânea, convide-o primeiro para a reunião e torne-o um apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Para nomear gestores de salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas do Breakout Ícone de salas de debate.

    • Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

  5. Selecione Configurações de salas Ícone Configurações.

  6. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

  7. Selecione Pesquisar apresentadores e designar gerentes de sala.

  8. Selecione Salvar.

Para nomear gerentes de sala de fuga durante uma reunião:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Configurações de salas Botão Configurações.

  3. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

  4. Escolha os apresentadores no menu suspenso.

  5. Selecione Salvar.

Gerenciar salas de sessão de grupo

Apenas um gerente de fuga pode assumir o controle de salas de fuga por vez.

Para assumir o controle das salas de fuga como um gerente de sala de fuga:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião. Você poderá ver quem atualmente tem o controle das salas.

  2. Selecione Gerenciar salas.

Agora você está no controle das salas de fuga. Ingresse em salas abertas, faça anúncios e muito mais.

Renomear salas de sessão de grupo

Se você quiser, renomeie uma sala de fuga para refletir sua finalidade (por exemplo, em que pessoas nessa sala estarão discutindo ou trabalhando).

Para renomear uma sala de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas do Breakout Ícone de salas de debate.

    • Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

  5. Na sala que você deseja renomear, selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Renomear Ícone Editar.

  6. Insira um novo nome.

  7. Selecione Renomear.

Para renomear uma sala de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Passe o mouse sobre a sala que você deseja renomear

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Renomear Ícone Editar.

  4. Insira um novo nome.

  5. Selecione Renomear.

Atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga

Os organizadores da reunião e os gerentes de sala de fuga nomeados podem atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga. Os gerentes da sala de fuga devem primeiro ingressar na reunião para atribuir pessoas às salas.

Para atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas do Breakout Ícone de salas de debate.

    • Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

  5. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas > atribuir manualmente pessoas a salas > Avançar.

  6. Na coluna Room Ícone de salas de debate , selecione Unassigned ou a sala à qual estão atribuídas no momento.

  7. Selecione a sala à qual você deseja atribuí-las.

  8. Selecione Salvar.

Para atribuir e reatribuir pessoas para salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Selecione Atribuir os participantes.

  3. Atribua manualmente cada pessoa a uma sala ou selecione Embaralhar Shuffle icon for Microsoft Teams para atribuir todos aleatoriamente.

  4. Selecione Salvar.

Para atribuir membros do canal a salas de fuga antes de uma reunião de canal, primeiro você deve ingressar na reunião:

  1. Abra o Teams na área de trabalho e acesse o canal da equipe.

  2. Selecione Salas de fuga.

  3. Selecione Atribuir participantes e classificar membros do canal em salas de fuga.

As reuniões com recursos de sala de fuga são limitadas a 300 participantes. Se um canal contiver mais de 300 membros, você não poderá atribuir pessoas a salas antes da reunião.

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Quando um organizador atribui pessoas a salas de fuga em uma série de reuniões, as atribuições da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reunião, a menos que o organizador as altere manualmente. 

Embaralhar pessoas em salas de fuga

Atribua aleatoriamente participantes a salas de fuga antes e durante uma reunião. Embaralhar todo mundo ou apenas embaralhar pessoas que ainda não estão em uma sala.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas do Breakout Ícone de salas de debate.

    • Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

  5. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas> Embaralhar Shuffle icon for Microsoft Teams.

    • Essa opção só é exibida depois que os participantes tiverem sido atribuídos a salas de fuga.

  6. No menu suspenso Shuffle Shuffle icon for Microsoft Teams :

    • Selecione Todos para embaralhar todos os participantes.

    • Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

  7. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debatenos controles de reunião.

  1. Nas salas breakout, selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas > Embaralhar Shuffle icon for Microsoft Teams.

  2. No menu suspenso Shuffle :

    • Selecione Todos para embaralhar todos os participantes.

    • Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

  3. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Comunique-se com pessoas em todas as salas de fuga enviando um anúncio. Ofereça ideias de discussão, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um comunicado a todas as salas de fuga:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  2. Selecione Fazer um comunicado Ícone e anúncio..

  3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

People verá seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se eles responderem ao seu anúncio, você o verá no chat dessa sala de fuga na lista de chat principal.

Abrir e fechar salas de fuga

Abrir salas

Abra salas de fuga quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se você optar por atribuir os participantes manualmente ou aleatoriamente às salas, eles ingressarão nas salas abertas imediatamente, a menos que você desative a movimentação automática de pessoas para salas alternadas em configurações de sala de fuga. Se você optar por permitir que os participantes selecionem automaticamente suas salas, eles poderão exibir e ingressar nas salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala de fuga em uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

    • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.

    • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Abrir para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até que você as feche manualmente ou, se você definir um limite de tempo, o tempo expirará.

Fechar salas

Feche as salas de fuga quando estiver pronto para encerrar as sessões e fazer com que os participantes retornem à reunião principal.

Para fechar e encerrar sessões de sala de fuga em uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

    • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.

    • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Fechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando seu status é alterado para Fechado. Se você reabrir salas em uma reunião em que os participantes foram atribuídos às salas, os participantes retornarão às salas às quais foram atribuídos.

Excluir salas de fuga

Para excluir uma sala de fuga, a sala deve ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as para salas diferentes antes de fechar a sala em que estão ou feche a sala para movê-las de volta para a reunião principal automaticamente.

Para excluir salas de fuga antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir os detalhes da reunião. 

  4. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas > salas do Breakout Ícone de salas de debate.

    • Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

  5. Selecione Remover salas Ícone eliminar caixote do lixo do botão para excluir todas as salas de fuga.

    • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Excluir Ícone eliminar caixote do lixo do botão somente para excluir essa sala.

  6. Confirmar.

Para excluir salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

    • Selecione Remover salas Ícone eliminar caixote do lixo do botão para excluir todas as salas de fuga.

    • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Excluir Ícone eliminar caixote do lixo do botão para excluir essa sala.

  2. Confirmar.

Relatórios de atendimento para salas de fuga

Se você organizar uma reunião, poderá obter informações sobre seus participantes e sua atividade de sala de fuga por meio de relatórios de presença. Saiba qual sala de fuga cada pessoa ingressou, quando ela entrou e quando ela saiu.

Para exibir dados de sala de fuga de uma reunião:

  1. Selecione Chat Ícone da guia de Chat do Teamsno Teams.

  2. Selecione Chats de reunião e abra o chat da reunião.

  3. Selecione Atendimento.

  4. Em Participantes, selecione um participante para ver qual sala de fuga eles entraram e a que horas eles ingressaram e deixaram.

Para fazer referência aos dados da sala de fuga posteriormente, baixe o relatório de atendimento no formato CSV.

Observações: 

  • Somente os organizadores da reunião podem exibir relatórios de presença.

  • Os relatórios de presença não incluem dados de salas de fuga excluídas.

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