Guardar ou converter em PDF ou XPS em aplicações de Ambiente de Trabalho do Office

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Guardar Como ou Guardar uma cópia.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf).

   • Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.

   • Se o documento necessitar de alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão).

   • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).

5. Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Opções no Excel, consulte Mais sobre as opções de PDF. Selecione OK quando terminar.

6. Selecione Salvar.

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Exportar.

3. Em Exportar Atual, selecione a parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.

4. Em Selecionar Formato , selecione PDF (*.pdf) e, em seguida, selecione Exportar.

5. Na caixa de diálogo Salvar Como, no campo Nome do Arquivo, insira um nome para o bloco de anotações.

6. Selecione Salvar.

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Exportar.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf).

   • Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.

   • Se o documento necessitar de alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão).

   • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).

5. Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Selecione OK quando terminar.

6. Selecione Salvar.

1. No separador Ficheiro , selecione Exportar.

2. Selecione Criar documento PDF/XPS e selecione Criar PDF/XPS.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo, selecione PDF Files (*.pdf)ou Files XPS (*.xps) e, em seguida, selecione Ok.

5. Na caixa de diálogo Opções de Exportação de Documentos , selecione um Intervalo de Publicação, quer inclua Informações não imprimíveis e conformidade ISO 19500-1 (PDF/A).

Dicas de formatação

O Project não suporta todas as funcionalidades de formatação PDF ou XPS, mas ainda pode utilizar algumas opções de impressão para alterar o aspeto do documento final.

Escolha Arquivo > Imprimir e altere as seguintes opções conforme desejar:

• Datas

• Orientação

• Tamanho do Papel

• Configuração de Página

Na caixa de diálogo Configurar Página, você pode alterar as opções nestas guias:

• Margens

• Legenda

• Modo de exibição

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Salvar como.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf).

5. Se quiser alterar a forma como o documento é otimizado, selecione Alterar. (Selecione Opções no Publisher 2013 ou Publisher 2016.)

   • Faça as alterações desejadas na resolução da imagem e nas informações não imprimíveis.

   • Selecione Opções de Impressão para efetuar alterações às opções de impressão do documento.

   • Selecione OK quando terminar.

6. Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.

7. Selecione Salvar.

1. No separador Ficheiro , selecione Exportar.

2. Selecione Criar documento PDF/XPS e selecione Criar PDF/XPS.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf).

   • Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Ver arquivo automaticamente depois de salvar.

   • Se o documento necessitar de alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão).

   • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).

5. Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Selecione OK.

6. Selecionar Publicar.

1. Se o ficheiro tiver sido guardado anteriormente, selecione Ficheiro > Guardar uma Cópia.
   Se o ficheiro não estiver guardado, selecione Ficheiro > Guardar Como ou Guardar uma Cópia.

2. Selecione Procurar para escolher a localização no computador onde pretende guardar o ficheiro.

3. Na lista pendente, selecione PDF.

   

4. Selecione Salvar.

Selecione Mais Opções > Opções para personalizar o seu PDF.

• Para criar um arquivo PDF apenas de algumas das páginas do seu documento, escolha uma opção em Intervalo de páginas.

• Para incluir alterações controladas no PDF, em Publicar o que, marque a caixa Documento mostrando marcação. Caso contrário, certifique-se de que Documento esteja marcado.

• Para criar um conjunto de indicadores no PDF, marque a caixa Criar indicadores usando. Em seguida, escolha Cabeçalhos ou, se você adicionou indicadores ao seu documento, Indicadores do Word.

• Se quiser incluir propriedades do documento no PDF, certifique-se de que a caixa Propriedades do documento esteja marcada.

• Para tornar o documento mais fácil para leitura por um software leitor de tela, marque a caixa Marcas estruturais do documento para acessibilidade.

• Em conformidade com o ISO 19005-1 (PDF/A) Esta opção gera o documento PDF como versão PDF 1.7, que é um padrão de arquivamento. O PDF/A ajuda a garantir que um documento terá o mesmo aspeto quando for aberto mais tarde num computador diferente.

• Texto de bitmap quando fontes não puderem ser inseridas Se fontes não puderem ser inseridas no documento, o PDF usa imagens de bitmap do texto, para que o PDF fique igual ao documento original. Se esta opção não estiver selecionada e o ficheiro utilizar um tipo de letra que não possa ser incorporado, o leitor de PDF poderá substituir outro tipo de letra.

• Criptografar o documento com uma senha Para restringir o acesso de forma que somente pessoas com a senha possam abrir o PDF, marque nessa opção. Quando seleciona OK, Word abre a caixa Encriptar Documento PDF, onde pode escrever e introduzir novamente uma palavra-passe.

Abrir e copiar o conteúdo de um PDF com o Word

Você pode copiar qualquer conteúdo desejado de um PDF abrindo-o no Word.

Vá para Arquivo > Abrir e procure o arquivo PDF. O Word abre o conteúdo do PDF em um novo arquivo. Você pode copiar dele qualquer conteúdo desejado, incluindo imagens e diagramas.