Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Preparar-se na sala de espera

Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma reunião geral. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.

Para ingressar na sala de espera:

1. Selecione Calendário  no Teams.

2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.

3. Selecione Ingressar > Ingressar agora.

Você entrará automaticamente na sala de espera, onde poderá configurar sua reunião geral antes de iniciar o evento para os participantes. Você pode trazer apresentadores para a tela, configurar conteúdo compartilhado e muito mais.

Iniciar uma reunião geral

Para iniciar uma reunião geral:

1. Selecione Calendário  no Teams.

2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.

3. Selecione Ingressar > Ingressar agora.

4. Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.

5. Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.
   
   

A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, você poderá começar a apresentar e trazer outros apresentadores para a tela.

Adicionar apresentadores e participantes

Depois que uma prefeitura começar, adicione apresentadores ou participantes ausentes ao evento para que eles possam participar da sala verde e do evento e compartilhar conteúdo. 

Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja assistindo ao evento: 

1. Selecione Pessoas nos controles de reunião.

2. No painel Participantes , pesquise a pessoa que você deseja convidar.

3. Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione apresentador ou participante no menu suspenso.

4. O apresentador ou participante receberá uma chamada em seu dispositivo do Teams e ingressará diretamente se aceitar a solicitação de ingresso.

Quando você adicionar um apresentador ou participante ao evento, ele se juntará à função anteriormente atribuída a eles. Se eles não tiverem um papel predefinido, eles se juntarão como participantes.  

Para promover um participante ao apresentador: 

1. Selecione Pessoas   nos controles de reunião.

2. Passe o mouse sobre o nome de um participante e selecione Mais opções > Fazer um apresentador.

Gerenciar o que os participantes veem

Verifique a produção de eventos suave e eleve as experiências dos participantes gerenciando o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas, colocando-as dentro e fora da tela, fixando seus feeds de vídeo ou escondendo outras pessoas da exibição. Para saber mais, confira Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams.

Nas prefeituras, dê controle das ferramentas de produção para visualizar mudanças e fazer fila de apresentadores antes que eles apareçam ao vivo para garantir transições suaves e polidas. Pessoas com controle de ferramentas de produção também podem iniciar e encerrar o evento. Para saber mais, confira Controlar ferramentas de produção da prefeitura no Microsoft Teams.

Apresentar uma reunião geral

Traga apresentadores designados para a tela durante uma reunião geral ou apresente seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores por vez ou até sete em Gerenciar o que os participantes veem.

Para saber mais sobre as práticas recomendadas ao apresentar em um grande evento, confira Dicas para apresentar em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Compartilhar conteúdo usando RTMP-in

Durante uma reunião geral, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente compartilhamento de tela de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.

Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.

Iniciar q&A

Para obter mais engajamento entre participantes e apresentadores antes e durante a prefeitura, ative q&A. Os participantes podem postar e responder às perguntas enquanto esperam o evento começar e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.

Criar uma votação

Obtenha feedback em tempo real da sua audiência ao criar um inquérito durante uma câmara municipal. Para criar um inquérito numa câmara municipal, tem de adicionar a aplicação Sondagens antes do início do evento. Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.

As urnas estão disponíveis durante as câmaras municipais com até 20 mil participantes. Os dados do inquérito permanecerão acessíveis até oito horas após o fim do evento. 

Pré-visualizar uma câmara municipal como participante

Os organizadores, co-organizadores e apresentadores também podem pré-visualizar uma câmara municipal como participante para monitorizar a experiência do evento do ponto de vista do público.

Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente do que a que se juntou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se tiver aderido originalmente a partir do Teams para ambiente de trabalho, pré-visualizar como participante na Web ou no seu dispositivo móvel.

Sair ou encerrar uma reunião geral

Para sair de uma reunião geral, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.

Para encerrar uma reunião geral:

1. Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.

2. Selecione Encerrar reunião.

Isto irá terminar o evento para todos e parar a gravação. 

Quais são as próximas etapas?

Insights da reunião geral no Microsoft Teams

Gerenciar gravações da reunião geral no Microsoft Teams