Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams
Ao hospedar uma prefeitura, você pode direcionar o fluxo de eventos do início ao fim. Prepare-se na sala verde, comece e interrompa o evento, destaque para os apresentadores e muito mais.
Para saber mais sobre as práticas recomendadas ao produzir um grande evento, confira Dicas para produzir grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma reunião geral. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.
Para ingressar na sala de espera:
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Selecione Calendário
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Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
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Selecione Ingressar > Ingressar agora.
Você entrará automaticamente na sala de espera, onde poderá configurar sua reunião geral antes de iniciar o evento para os participantes. Você pode trazer apresentadores para a tela, configurar conteúdo compartilhado e muito mais.
Iniciar uma reunião geral
Para iniciar uma reunião geral:
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Selecione Calendário
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Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
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Selecione Ingressar > Ingressar agora.
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Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.
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Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.
A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, você poderá começar a apresentar e trazer outros apresentadores para a tela.
Observações:
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Há um atraso de 15 a 60 segundos desde o momento em que um fluxo de mídia é transmitido para quando os participantes o veem.
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Depois que a transmissão é ao vivo, a resolução com maior suporte é 720p.
Adicionar apresentadores e participantes
Depois que uma prefeitura começar, adicione apresentadores ou participantes ausentes ao evento para que eles possam participar da sala verde e do evento e compartilhar conteúdo.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja assistindo ao evento:
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , pesquise a pessoa que você deseja convidar.
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Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione apresentador ou participante no menu suspenso.
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O apresentador ou participante receberá uma chamada em seu dispositivo do Teams e ingressará diretamente se aceitar a solicitação de ingresso.
Quando você adicionar um apresentador ou participante ao evento, ele se juntará à função anteriormente atribuída a eles. Se eles não tiverem um papel predefinido, eles se juntarão como participantes.
Para promover um participante ao apresentador:
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Selecione Pessoas
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Passe o mouse sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
Apresentar uma reunião geral
Traga apresentadores designados para a tela durante uma reunião geral ou apresente seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores por vez ou até sete em Gerenciar o que os participantes veem.
Para saber mais sobre as práticas recomendadas ao apresentar em um grande evento, confira Dicas para apresentar em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Fazer de alguém um apresentador
Ao organizar uma reunião geral, você pode designar apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao criar uma reunião geral.
Coloque os apresentadores dentro e fora da tela
Antes e durante uma reunião geral, você pode escolher quais apresentadores entrar e sair da tela. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado.
Para trazer um apresentador para a tela:
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja exibir na tela.
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Selecione Mais opções
Para tirar um apresentador da tela:
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja retirar da tela.
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Selecione Mais opções
Dica: Silencie os apresentadores quando eles não estão falando ativamente para impedir que os participantes ouvissem seu áudio.
Apresentar com CVI
Junte-se e presente nas prefeituras do Teams usando seus próprios dispositivos VTC (Video Teleconferencing), mesmo que não estejam Salas do Teams dispositivos. Os organizadores podem compartilhar códigos de junção CVI diretamente da caixa de diálogo de eventos de compartilhamento da prefeitura com os apresentadores.
Para saber mais, confira Gerenciar e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.
Compartilhar conteúdo usando RTMP-in
Durante uma reunião geral, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente compartilhamento de tela de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.
Ativar q&A
Para obter mais engajamento entre participantes e apresentadores antes e durante a prefeitura, ative q&A. Os participantes podem postar e responder às perguntas enquanto esperam o evento começar e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.
Gerenciar P e R
As pessoas que gerenciam o P&R podem moderar perguntas e mudar as configurações do P&R. Por padrão, organizadores e coorganizadores podem gerenciar o P&R. Nas prefeituras, eles podem permitir que os apresentadores gerenciem q&A também.
Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.
Observação: Somente apresentadores da sua organização ou apresentadores externos com credenciais do Microsoft 365 podem gerenciar o P&R. Para saber mais, confira a página Trabalhar com convidados externos.
Alterar configurações de P e R
Para alterar as configurações de P e R do seu evento:
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Selecione P e R na janela do seu evento.
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Selecione Configurações de Q&A
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Altere as configurações de P e R do evento:
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Para evitar que os participantes postem perguntas, desabilite o botão Perguntas.
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Para evitar que os participantes respondam às perguntas postadas, desabilite o botão Respostas .
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Para permitir que os participantes postem perguntas anonimamente, habilite o botão Postagens anônimas.
Observação: As respostas e reações dos participantes não serão anônimas.
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Para examinar as perguntas antes de postarem, ative o alternância de perguntas moderadas .
Observação: Depois de habilitar isso, você não poderá desligá-lo. As respostas não serão moderadas.
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Selecione Salvar.
Para saber mais, consulte P e R em reuniões do Microsoft Teams.
Visualizar uma prefeitura como participante
Organizadores, co-organizadores e apresentadores também podem visualizar uma prefeitura como participante para monitorar a experiência do evento do ponto de vista do público.
Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente do que a que se juntou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se tiver aderido originalmente a partir do Teams para ambiente de trabalho, pré-visualizar como participante na Web ou no seu dispositivo móvel.
Observações:
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Pelo menos um organizador, co-organizador ou apresentador tem de se juntar a uma câmara municipal antes de a pré-visualização como participante estar disponível.
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O relatório de presença não refletirá os organizadores, os co-organizadores ou os apresentadores a pré-visualizar como participantes.
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Algumas experiências de eventos, como q&A, não são atualmente suportadas ao pré-visualizar como participante.
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Junte-se a uma câmara municipalcomo organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para dispositivos móveis ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
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Abra o Teams para ambiente de trabalho.
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Selecione Calendário
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Selecione a câmara municipal a que se juntou no Teams para dispositivos móveis ou Web.
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Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
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Selecione Pré-visualizar como participante no menu pendente. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Observação: A pré-visualização como participante não está disponível no ambiente de trabalho ou na Web para apresentadores externos associados a partir de dispositivos Android.
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Junte-se a uma câmara municipalcomo organizador, co-organizador ou apresentador do Teams para ambiente de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
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Abra o Teams no seu browser.
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Selecione Calendário
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Selecione a câmara municipal a que se juntou no Teams para ambiente de trabalho.
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Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
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Selecione Pré-visualizar como participante no menu pendente. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Observação: A pré-visualização como participante não está disponível no ambiente de trabalho ou na Web para apresentadores externos associados a partir de dispositivos Android.
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Junte-se a uma câmara municipal como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para ambiente de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
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Abra o Teams no seu dispositivo móvel.
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Toque em Calendário
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Toque na câmara municipal a que se juntou no Teams para ambiente de trabalho.
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Toque em Participar > Pré-visualizar como participante noecrã que lhe pede para Adicionar este dispositivo ou Transferir para este dispositivo. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Observação: Se o evento já tiver sido iniciado e ainda não tiver aderido a partir do ambiente de trabalho, selecione Mais opções de associação > Pré-visualizar como participante no ecrã de pré-adesão.
Sair ou encerrar uma reunião geral
Para sair de uma reunião geral, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.
Para encerrar uma reunião geral:
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Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.
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Selecione Encerrar reunião.
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