Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams
Ao hospedar uma prefeitura, você pode direcionar o fluxo de eventos do início ao fim. Prepare-se na sala verde, comece e interrompa o evento, destaque para os apresentadores e muito mais.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma reunião geral. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.
Para ingressar na sala de espera:
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Vá para o Calendário do seu Teams.
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Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
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Selecione Ingressar > Ingressar agora.
Você entrará automaticamente na sala de espera, onde poderá configurar sua reunião geral antes de iniciar o evento para os participantes. Você pode trazer apresentadores para a tela, configurar conteúdo compartilhado e muito mais.
Iniciar uma reunião geral
Para iniciar uma reunião geral:
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Vá para o Calendário do seu Teams.
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Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
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Selecione Ingressar > Ingressar agora.
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Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.
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Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.
A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, você poderá começar a apresentar e trazer outros apresentadores para a tela.
Apresentar uma reunião geral
Traga apresentadores designados para a tela durante uma reunião geral ou apresente seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores por vez ou até sete em Gerenciar o que os participantes veem.
Fazer de alguém um apresentador
Ao organizar uma reunião geral, você pode designar apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao criar uma reunião geral.
Coloque os apresentadores dentro e fora da tela
Antes e durante uma reunião geral, você pode escolher quais apresentadores entrar e sair da tela. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado.
Para trazer um apresentador para a tela:
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Selecione Pessoas nos controles da reunião.
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No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja exibir na tela.
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Selecione Mais opções
Para tirar um apresentador da tela:
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Selecione Pessoas nos controles da reunião.
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No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja retirar da tela.
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Selecione Mais opções
Compartilhar conteúdo usando RTMP-in
Durante uma reunião geral, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente compartilhamento de tela de alta qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.
Gerenciar P e R
Antes e durante o evento, você e outros apresentadores podem interagir com os participantes por meio de P e R. Dependendo das configurações do evento, os participantes podem postar e responder perguntas enquanto aguardam o início do evento, bem como durante o evento.
Alterar configurações de P e R
Para alterar as configurações de P e R do seu evento:
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Selecione P e R
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Selecione Configurações de P e R
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Altere as configurações de P e R do evento:
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Para evitar que os participantes postem perguntas, desabilite o botão Perguntas.
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Para evitar que os participantes respondam às perguntas postadas, desabilite o botão Respostas .
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Para permitir que os participantes postem perguntas anonimamente, habilite o botão Postagens anônimas.
Observação: As respostas e reações dos participantes não serão anônimas.
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Para exigir que um organizador analise as perguntas antes de publicá-las, habilite o botão Moderar perguntas.
Observação: Depois de habilitar isso, você não poderá desligá-lo. As respostas não serão moderadas.
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Selecione Salvar.
Para saber mais, consulte P e R em reuniões do Microsoft Teams.
Sair ou encerrar uma reunião geral
Para sair de uma reunião geral, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.
Para encerrar uma reunião geral:
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Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.
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Selecione Encerrar reunião.
Isso encerrará o evento para todos e interromperá a gravação.
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