Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams
Ao hospedar uma prefeitura, você pode direcionar o fluxo de eventos do início ao fim. Prepare-se na sala verde, comece e interrompa o evento, destaque para os apresentadores e muito mais.
Para saber mais sobre as práticas recomendadas ao produzir um grande evento, confira Dicas para produzir grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma reunião geral. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.
Para ingressar na sala de espera:
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Selecione Calendar
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Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
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Selecione Ingressar > Ingressar agora.
Você entrará automaticamente na sala de espera, onde poderá configurar sua reunião geral antes de iniciar o evento para os participantes. Você pode trazer apresentadores para a tela, configurar conteúdo compartilhado e muito mais.
Iniciar uma reunião geral
Para iniciar uma reunião geral:
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Selecione Calendar
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Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
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Selecione Ingressar > Ingressar agora.
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Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.
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Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.
A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, você poderá começar a apresentar e trazer outros apresentadores para a tela.
Observações:
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Em eventos com mais de 3.000 participantes, haverá um atraso de 15 a 60 segundos a partir do momento em que um fluxo de mídia é transmitido para quando os participantes o vêem. Eventos maiores organizados com pacotes de capacidade de participante qualificados terão tempos de latência menores. Para saber mais, entre em contato com seu administrador de TI.
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Depois que a transmissão é ao vivo, a resolução com maior suporte é 720p.
Adicionar apresentadores e participantes
Depois que uma prefeitura começar, adicione apresentadores ou participantes ausentes ao evento para que eles possam participar da sala verde e do evento e compartilhar conteúdo.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja assistindo ao evento:
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Selecione People
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No painel Participantes , pesquise a pessoa que você deseja convidar.
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Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione apresentador ou participante no menu suspenso.
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O apresentador ou participante receberá uma chamada em seu dispositivo do Teams e ingressará diretamente se aceitar a solicitação de ingresso.
Quando você adicionar um apresentador ou participante ao evento, ele se juntará à função anteriormente atribuída a eles. Se eles não tiverem um papel predefinido, eles se juntarão como participantes.
Para promover um participante ao apresentador:
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Selecione People
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Passe o mouse sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
Gerenciar o que os participantes veem
Verifique a produção de eventos suave e eleve as experiências dos participantes gerenciando o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas, colocando-as dentro e fora da tela, fixando seus feeds de vídeo ou escondendo outras pessoas da exibição. Para saber mais, confira Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Nas prefeituras, dê controle das ferramentas de produção para visualizar mudanças e fazer fila de apresentadores antes que eles apareçam ao vivo para garantir transições suaves e polidas. People com controle de ferramentas de produção também podem iniciar e encerrar o evento. Para saber mais, confira Controlar ferramentas de produção da prefeitura no Microsoft Teams.
Colocar os participantes na tela
Observação: Trazer participantes na tela está disponível no Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.
Engage com seu público em prefeituras organizadas com Teams Premium trazendo os participantes para a tela quando eles levantam as mãos.
Quando você colocar um participante na tela, ele terá acesso para ativar o microfone e a câmera. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos no evento.
Para chamar um participante:
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Selecione People
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Em Participantes, localize a pessoa que você deseja trazer na tela.
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Passe o mouse sobre o nome e selecione Mais opções
Quando terminar de falar, passe o mouse sobre o nome e selecione Mais opções
Apresentar uma reunião geral
Traga apresentadores designados para a tela durante uma reunião geral ou apresente seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores por vez ou até sete em Gerenciar o que os participantes veem.
Para saber mais sobre as práticas recomendadas ao apresentar em um grande evento, confira Dicas para apresentar em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Fazer de alguém um apresentador
Ao organizar uma reunião geral, você pode designar apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao criar uma reunião geral.
Coloque os apresentadores dentro e fora da tela
Antes e durante uma reunião geral, você pode escolher quais apresentadores entrar e sair da tela. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado.
Para trazer um apresentador para a tela:
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Selecione People
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No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja exibir na tela.
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Selecione Mais opções
Para tirar um apresentador da tela:
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Selecione People
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No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja retirar da tela.
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Selecione Mais opções
Dica: Silencie os apresentadores quando eles não estão falando ativamente para impedir que os participantes ouvissem seu áudio.
Apresentar com CVI
Junte-se e presente nas prefeituras do Teams usando seus próprios dispositivos VTC (Video Teleconferencing), mesmo que não estejam Salas do Teams dispositivos. Os organizadores podem compartilhar códigos de junção CVI diretamente da caixa de diálogo de eventos de compartilhamento da prefeitura com os apresentadores.
Para saber mais, confira Gerenciar e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.
Compartilhar conteúdo usando RTMP-in
Durante uma reunião geral, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente compartilhamento de tela de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.
Iniciar q&A
Para obter mais engajamento entre participantes e apresentadores antes e durante a prefeitura, ative q&A. Os participantes podem postar e responder às perguntas enquanto esperam o evento começar e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.
Gerenciar P e R
As pessoas que gerenciam o P&R podem moderar perguntas e mudar as configurações do P&R. Por padrão, organizadores e coorganizadores podem gerenciar o P&R. Nas prefeituras, eles podem permitir que os apresentadores gerenciem q&A também.
Observação: Somente apresentadores da sua organização ou apresentadores externos com credenciais do Microsoft 365 podem gerenciar o P&R. Para saber mais, confira a página Trabalhar com convidados externos.
Para alterar as configurações do Q&A:
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Selecione P e R na janela do seu evento.
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Selecione Configurações de Q&A
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Altere as configurações de P e R do evento:
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Para evitar que os participantes postem perguntas, desabilite o botão Perguntas.
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Para evitar que os participantes respondam às perguntas postadas, desabilite o botão Respostas .
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Para permitir que os participantes postem perguntas anonimamente, habilite o botão Postagens anônimas.
Observação: As respostas e reações dos participantes não serão anônimas.
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Para examinar as perguntas antes de postarem, ative o alternância de perguntas moderadas .
Observação: Depois de habilitar isso, você não poderá desligá-lo. As respostas não serão moderadas.
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Selecione Salvar.
Para saber mais, consulte P e R em reuniões do Microsoft Teams.
Criar uma votação
Obtenha comentários em tempo real de seu público criando uma votação durante uma prefeitura. Para criar uma votação em uma prefeitura, você deve adicionar o aplicativo Polls antes do evento começar. Para saber mais, confira Criar uma pesquisa no Microsoft Teams.
As urnas estão disponíveis durante as prefeituras com até 20 mil participantes. Os dados da pesquisa permanecerão acessíveis por até 36 horas após o término do evento.
Observação: Word Cloud Polls não são apoiados nas prefeituras.
Visualizar uma prefeitura como participante
Organizadores, co-organizadores e apresentadores também podem visualizar uma prefeitura como participante para monitorar a experiência do evento do ponto de vista do público.
Para visualizar como participante, participe do evento de um ponto de entrada diferente do que você ingressou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se você ingressou originalmente no Teams para área de trabalho, visualize como um participante da Web ou do seu dispositivo móvel.
Observações:
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Pelo menos um organizador, co-organizador ou apresentador deve ingressar em uma prefeitura antes de visualizar como um participante está disponível.
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O relatório de presença não refletirá organizadores, co-organizadores ou apresentadores visualizando como participantes.
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Algumas experiências de evento, como q&A, não têm suporte no momento ao visualizar como um participante.
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Junte-se a uma prefeituracomo organizador, co-organizador ou apresentador no Teams for mobile, ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junte à prefeitura.
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Abra o Teams para área de trabalho.
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Selecione Calendar
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Selecione a prefeitura ingressada no Teams para dispositivos móveis ou web.
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Selecione a seta suspensa ao lado de Ingressar agora.
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Selecione Visualizar como participante no menu suspenso. Essa opção é exibida depois que a reunião é iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Observação: A visualização como participante não está disponível na área de trabalho ou na Web para apresentadores externos que ingressarem em dispositivos Android.
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Junte-se a uma prefeituracomo organizador, co-organizador ou apresentador do Teams para área de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junte à prefeitura.
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Abra o Teams no navegador da Web.
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Selecione Calendar
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Selecione a prefeitura que você ingressou no Teams para área de trabalho.
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Selecione a seta suspensa ao lado de Ingressar agora.
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Selecione Visualizar como participante no menu suspenso. Essa opção é exibida depois que a reunião é iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Observação: A visualização como participante não está disponível na área de trabalho ou na Web para apresentadores externos que ingressarem em dispositivos Android.
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Junte-se a uma prefeitura como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para área de trabalho, ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junte à prefeitura.
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Abra o Teams em seu dispositivo móvel.
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Toque em Calendar
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Toque na prefeitura que você ingressou no Teams para área de trabalho.
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Toque em Ingressar > Visualização como participante natela que solicita que você adicione esse dispositivo ou transfira para este dispositivo. Essa opção é exibida depois que a reunião é iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Observação: Se o evento já tiver começado e você ainda não tiver ingressado na área de trabalho, selecione Mais opções de junção > Visualizar como participante na tela de pré-ingressamento.
Sair, reiniciar ou encerrar uma prefeitura
Sair de uma reunião geral
Para sair de uma reunião geral, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.
Reiniciar uma prefeitura
Se você estiver tendo dificuldades técnicas durante sua prefeitura, reiniciar o evento pode ser uma maneira de resolve-los.
Para reiniciar uma prefeitura:
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Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.
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Selecione Reiniciar evento.
Os participantes serão notificados de que o evento está sendo reiniciado e todos retornarão à tela de junção, onde poderão voltar ao evento.
Encerrar uma reunião geral
Para encerrar uma prefeitura, selecione Encerrar evento nos controles de evento. Isso encerrará o evento para todos e interromperá a gravação.
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