Você pode importar conjuntos de termos para Microsoft Office SharePoint Online Ferramenta de Gerenciamento de Armazenamento de Termos em vez de criar manualmente conjuntos de termos do zero. Isso pode economizar tempo, especialmente se você tiver muitos termos. Para obter mais informações sobre como criar conjuntos de termos manualmente, consulte Create, configure, and manage groups and term sets.
Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos
Para abrir a ferramenta de gerenciamento do Armazenamento de Termos, selecione o SharePoint ambiente que você usa e siga as etapas.
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Em SharePoint no Microsoft 365, clique em Configurações
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Em Administração do Site,selecione Gerenciamento de armazenamento de termos.
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Na ferramenta de gerenciamento da Loja de Termos, clique em Exibir um arquivo de importação de exemplo para baixar uma cópia do arquivo de importação.
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Use o arquivo de exemplo como um modelo para criar um arquivo de importação.
Você pode importar um conjunto de termos usando o modelo ou outros arquivos formatados utf-8 CSV (valores separados por vírgula).
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Importe o arquivo para o grupo desejado para criar um novo conjunto de termos.
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Na home page do conjunto de sites em SharePoint Server, selecione Configurações
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Na página Site Configurações, clique em Gerenciamento de armazenamento de termos no grupo Administração do Site.
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Depois de abrir a ferramenta de gerenciamento do Term Store, baixe uma cópia do arquivo de importação e importe um conjunto de termos.
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Na ferramenta Gerenciamento de Armazenamento de Termos, você pode baixar uma cópia de um arquivo .CSV (valores separados por vírgulas) que você pode usar para compilar os termos no conjunto de termos.
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Preencha o arquivo de importação usando seus valores de conjunto de termos
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Organize os termos em uma hierarquia, que pode ter até sete níveis de profundidade.
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Cada arquivo de importação pode conter um único conjunto de termos. Se você quiser importar vários conjuntos de termos, será preciso criar um arquivo para cada conjunto de termos. Antes de preencher o arquivo de importação, você vai querer pensar em como você deseja agrupar os metadados da sua organização em conjuntos de termos e termos.
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Para obter mais informações sobre como planejar o conteúdo dos conjuntos de termos, consulte Plan terms and term sets in SharePoint Server 2013.
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Para obter mais informações sobre como planejar a importação de conjuntos de termos, consulte Plan to import managed metadata. Para obter informações mais detalhadas sobre o formato de arquivo de entrada para conjuntos de termos e como preencher o arquivo, consulte Formato de arquivo de entrada de metadados gerenciados.
Você deve ser atribuído a um Administrador de Armazenamento de Termos ou a uma função de Gerenciador de Grupo para importar conjuntos de termos. Para obter mais informações sobre funções de metadados gerenciados,consulte Atribuir funções e permissões para gerenciar conjuntos de termos .
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Abra a Ferramenta de Gerenciamento de Loja de Termos.
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Selecione o título da taxonomia no painel de exibição de árvore à esquerda,
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Na seção Importação de Exemplo, clique em Exibir um arquivo de importação de exemplo na guia Geral do painel de propriedades.
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Clique em Salvar se você receber uma caixa de diálogo Download de Arquivo e selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Alguns navegadores baixarão automaticamente para um local padrão, como Downloads.
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Abra o arquivo de importação de exemplo que você baixou Excel ou outro visualizador de planilha.O arquivo deve ter o nome ImportTermSet.csv e estudar o arquivo para se familiarizar com a hierarquia de um conjunto de termos.
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Para adicionar termos, exclua todas as linhas no CSV, exceto a primeira para criar um modelo e insira as informações de termos que você deseja usar.
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Salve o arquivo como um arquivo CSV.
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Abra a Ferramenta de Gerenciamento de Loja de Termos a partir das configurações do site.
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No painel de exibição de árvore à esquerda, expanda os grupos para encontrar o grupo onde você deseja importar o conjunto de termos.
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Aponte para o grupo, selecione a seta exibida e selecione Importar Conjunto de Termos.
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Na caixa de diálogo Importar conjunto de termos, selecione Procurar, localize o arquivo de importação que você atualizou com os valores de conjunto de termos e selecione Abrir.
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Na caixa de diálogo Importar conjunto de termos, selecione OK.
