Importar ou copiar a lista AutoComplete para outro computador

Etapa 1: Exportar a mensagem da caixa de correio AutoComplete

1. Saia do Outlook e feche Outlook na Web em todas as estações de trabalho conectadas à caixa de correio.

2. Baixe e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.codeplex.com.

3. Execute mfcmapi.exe.

4. No menu Sessão, selecione Logon.

5. Se for solicitado um perfil, selecione o nome do perfil desejado e clique em OK.

6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e clique duas vezes nela.

7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda Contêiner Raiz e, em seguida, expanda Início do Repositório de Informações ou IPM_SUBTREE.

8. Clique com o botão direito do mouse na pasta Caixa de Entrada e selecione Abrir Tabela de Conteúdo Associado. Essa ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.

9. Na coluna Assunto , clique com o botão direito do mouse no item que tem o assunto, IPM. Configuration.Autocomplete e selecioneExportar Mensagem. Essa ação abre a janela Salvar Mensagem para Arquivo.

10. Na lista suspensa, selecione Arquivo MSG (UNICODE) e selecione OK.

11. Selecione um local de pasta para o qual você deseja salvar a mensagem e selecione Salvar. Observe esse local.

Etapa 2: importar a mensagem da caixa de correio AutoComplete

1. Saia do Outlook e feche Outlook na Web em todas as estações de trabalho conectadas à caixa de correio.

2. Baixe e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.codeplex.com.

3. Execute mfcmapi.exe.

4. No menu Sessão, selecione Logon.

5. Se for solicitado um perfil, selecione o nome do perfil desejado e clique em OK.

6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e clique duas vezes nela.

7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda Contêiner Raiz e, em seguida, expanda Início do Repositório de Informações ou IPM_SUBTREE.

8. Clique com o botão direito do mouse na pasta Caixa de Entrada e selecione Abrir Tabela de Conteúdo Associado. Essa ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.

9. Para evitar entradas duplicadas, exclua a mensagem de Preenchimento Automático existente.

   Observação: Antes de excluir o IPM. Configuration.Autocomplete message, você deve exportar a mensagem usando as etapas na seção "Como exportar o cache completo automático".

   Para excluir a mensagem de Preenchimento Automático existente, siga estas etapas:

   1. Na coluna Assunto , localize o item que tem o assunto, IPM. Configuration.Autocomplete.

   2. Clique com o botão direito do mouse no item e selecione Excluir mensagem. Assim, será aberta a janela Excluir Item.

   3. Na lista suspensa, selecione Exclusão permanente (exclui a retenção de item excluído se tiver suporte) e selecione OK.

10. No menu Pasta, selecione Importar e Do MSG.

11. Localize o arquivo .msg que você criou na etapa 11 do procedimento "Exportar a mensagem de caixa de correio AutoComplete" acima e selecione OK.

12. Na janela Carregar MSG exibida, selecione Carregar mensagem na pasta atual na lista Carregar estilo e selecione OK.

As informações do AutoComplete são importadas do IPM. Configuration.Autocomplete_<>.msg de código hexadecimal , em que o espaço reservado<código hexadecimal> representa uma longa cadeia de caracteres de números e letras.

Etapa 1: Copiar o arquivo de preenchimento automático do computador antigo

1. Como a pasta padrão é a pasta oculta, a maneira mais fácil de abrir a pasta é usar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na caixa pesquisa do Windows (ou, navegue até C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

2. Na pasta do Outlook, localize o arquivo Lista de Preenchimento Automático (.nk2).

   Observação: Por padrão, as extensões de arquivo estão ocultas no Windows. Para alterar se as extensões de arquivo são mostradas, em Janela Explorer no menu Ferramentas (no Windows 7 ou no Windows Vista, pressione a tecla ALT para ver o menu Ferramentas), clique em Opções de Pasta. Na guia Exibir, selecione ou desmarque a caixa Ocultar extensões para tipos de arquivo conhecidos marcar.

3. Copie o arquivo para o novo computador. O arquivo é pequeno e pode ser colocado em uma mídia removível, como um pendrive de memória.

Etapa 2: copiar o arquivo de preenchimento automático para o novo computador

1. No novo computador, em Painel de Controle, selecione ou clique duas vezes em Email.

   O email aparece em diferentes Painel de Controle locais, dependendo da versão do sistema operacional Microsoft Windows, do modo de exibição Painel de Controle selecionado e se um sistema operacional de 32 ou 64 bits ou versão do Outlook 2010 está instalado.

   A maneira mais fácil de localizar Email é abrir o Painel de Controle no Windows e na caixa Pesquisar, na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.

   Observação: O ícone Email aparece após o Outlook ser iniciado pela primeira vez.

2. Selecione Mostrar Perfis.

3. Anote o nome do perfil. Você precisará alterar o nome do arquivo .nk2 para corresponder a esse nome posteriormente.

4. Copie o arquivo .nk2 para o novo computador na pasta na qual as configurações do Outlook são salvas. Como a pasta padrão é a pasta oculta, a maneira mais fácil de abrir a pasta é usar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na caixa pesquisa do Windows (ou, navegue até C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

5. Depois que o arquivo for copiado para a pasta, clique com o botão direito do mouse no arquivo, clique em Renomear e altere o nome para corresponder ao nome do perfil que você anotou na etapa 3.

Etapa 3: importar a lista de preenchimento automático

Agora você está pronto para iniciar o Outlook e importar o arquivo, mas deve iniciar o Outlook com um comando único especial.

• Digite outlook/importnk2 na caixa Pesquisa do Windows e pressione Enter.

A Lista de Preenchimento Automático agora deve ter as entradas do seu outro computador quando você compõe uma mensagem e começa a digitar nas caixas To, Cc ou Bcc .

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