No Publisher, você tem diferentes opções de importação de texto para uma publicação. A opção escolhida depende da quantidade de texto que deseja importar e do que deseja fazer com o texto depois de importado.
| Para | Faça isto |
|---|---|
| Importar um texto selecionado ou um gráfico de um documento criado em outro programa | Copiar e colar o texto ou o gráfico selecionado |
| Converter um documento do Microsoft Office Word em uma publicação do Publisher | Importar um documento do Word |
| Importe todo o texto de um arquivo que foi criado em outro programa | Inserir um arquivo |
| Criar um lote de etiquetas de endereço, cartões postais ou publicações semelhantes | Usar mala direta para importar informações |
| Importar texto de um programa baseado no Microsoft Windows para uma tabela no Publisher | Copiar e colar o texto da tabela |
Copiar e colar o texto ou o gráfico selecionado
- Abra o arquivo que contém o texto ou gráfico que você deseja adicionar.
- Selecione o texto.
- Clique com o botão direito do mouse no texto ou gráfico selecionado e clique em Copiar.
- Abra a publicação na qual você deseja inserir o texto ou gráfico.
- Clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir o texto e clique em Colar.
Uma nova caixa de texto que contém o texto que você colou é exibida na publicação.
Dica
Você também pode colar o texto que copiou em uma caixa de texto existente. Na caixa de texto, clique no local em que deseja colar o texto antes de clicar em Colar.
- Por padrão, o texto colado será formatado de acordo com o esquema de fontes da publicação. Se o botão Opções de Colagem for exibido, o texto usará um estilo de fonte diferente. Se você quiser que o texto mantenha sua formatação original, clique no botão Opções de Colagem e clique em Manter Formatação Original.
- Se você copiar um gráfico para um arquivo do Publisher, ele será copiado como um bitmap e você não poderá editá-lo no Publisher.
Importar um documento do Word
Você tem um documento do Word, mas precisa adicionar elementos gráficos — e quer aproveitar os recursos superiores de manipulação de gráficos do Publisher. Ou você deseja converter um relatório que você digitou no Word em uma publicação para que ele possa ser marcado da mesma forma que todas as suas outras publicações de negócios.
Felizmente, é fácil converter documentos do Word criados no Microsoft Office Word em publicações do Publisher. Tudo o que você precisa fazer é escolher o design de publicação desejado e localizar o documento do Word que deseja converter.
Inicie o Publisher.
Na lista Tipos de Publicação, clique em Importar Documentos do Word.
Para localizar esta opção:- No Publisher 2016 e no Publisher 2013, clique em INTERNO.
- No Publisher 2010, procure em Mais Modelos.
- No Publisher 2007, procure em Tipos de publicação populares.
Clique no design desejado e clique em Criar.
Na caixa de diálogo Importar Documento do Word, localize e clique no arquivo que você deseja importar e clique em OK.
Examine a publicação para garantir que tudo tenha a aparência desejada e, em seguida, salve a publicação.
Inserir um arquivo
Em sua publicação, crie uma caixa de texto (Inserir>Caixa de Texto de Desenho) se ainda não tiver feito isso.
Na caixa de texto, clique no local em que deseja colar o texto.
No menu Inserir , clique em Inserir Arquivo (no Publisher 2007, clique em Arquivo de Texto).
Localize e clique no arquivo que você deseja importar.
Clique em OK.
Observação
Talvez seja necessário redimensionar a caixa de texto para que ela se ajuste da maneira desejada.
Usar mala direta para importar informações
Se você tiver endereços de clientes ou outras informações armazenadas em um arquivo de dados, como uma planilha do Excel ou um arquivo de contatos do Outlook, poderá usar a mala direta para criar um conjunto de etiquetas de endereçamento, cartões postais ou outras publicações endereçadas individualmente.
Com a mala direta, você pode especificar quais linhas (registros) do arquivo de dados e qual texto de cada linha deseja mesclar em uma publicação.
Para saber como usar a mala direta, confira:
- Publisher 2010 e posterior: Criar uma mala direta ou mala direta no Publisher
- Publisher 2007: Criar uma mala direta ou mala direta no Publisher
Copiar e colar o texto da tabela
Abra o programa da Microsoft que contém o texto desejado para a tabela.
Selecione o texto desejado.
Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e clique em Copiar.
Observação
Se você copiou a tabela inteira, clique no local em que deseja inserir o arquivo do Publisher, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.
No Publisher, clique em Inserir>Tabela e selecione o número de linhas e colunas desejado.
Clique dentro da tabela onde deseja que a célula superior esquerda do texto copiado apareça.
Na guia Página Inicial , clique na seta em Colar e clique em Colar Especial.
Na lista Como, clique em Células de Tabela Sem Formatação de Célula e clique em OK.