No Publisher, você tem opções diferentes para importar texto para uma publicação. A opção escolhida depende da quantidade de texto que você deseja importar e do que deseja fazer com o texto depois que ele for importado.
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Para |
Faça isto |
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Importar um texto selecionado ou um gráfico de um documento criado em outro programa |
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Converter um Microsoft Office do Word em uma publicação do Publisher |
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Importar todo o texto de um arquivo criado em outro programa |
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Criar um lote de rótulos de endereço, cartões postais ou publicações semelhantes |
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Importar texto de tabela de um programa baseado no Microsoft Windows para uma tabela no Publisher |
Copiar e colar o texto ou gráfico selecionado
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Abra o arquivo que contém o texto ou gráfico que você deseja adicionar.
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Selecione o texto.
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Clique com o botão direito do mouse no texto ou gráfico selecionado e clique em Copiar.
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Abra a publicação na qual você deseja inserir o texto ou o gráfico.
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Clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir o texto e clique em Colar.
Uma nova caixa de texto que contém o texto que você formou aparece na publicação.
Dica: Você também pode colar o texto copiado em uma caixa de texto existente. Na caixa de texto, clique em onde deseja colar o texto antes de clicar em Colar.
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Por padrão, o texto que você colar será formatado de acordo com o esquema de fonte da publicação. Se o botão Opções de Colar for exibido, o texto usará um estilo de fonte diferente. Se você quiser que o texto mantenha sua formatação original, clique no botão Colar Opções e clique em Manter Formatação de Origem.
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Se você copiar um gráfico em um arquivo publisher, ele será copiado como um bitmap e você não poderá editá-lo no Publisher.
Importar um documento do Word
Você tem um documento do Word, mas precisa adicionar elementos gráficos e aproveitar os recursos superiores de manipulação de elementos gráficos do Publisher. Ou você deseja converter um relatório digitado no Word em uma publicação para que ele possa ser marcado da mesma forma que todas as outras publicações comerciais.
Felizmente, converter documentos do Word criados no Microsoft Office Word em publicações do Publisher é fácil. Tudo o que você precisa fazer é escolher o design de publicação que você deseja e, em seguida, localizar o documento do Word que deseja converter.
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Inicie o Publisher.
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Na lista Tipos de Publicação, clique em Importar Documentos do Word.
Para encontrar essa opção:
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No Publisher 2016 e no Publisher 2013, clique em BUILT-IN.
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No Publisher 2010, confira Mais Modelos.
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No Publisher 2007, confira Tipos de Publicação Populares.
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Clique no design que você deseja e clique em Criar.
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Na caixa de diálogo Importar Documento do Word, localize e clique no arquivo que você deseja importar e clique em OK.
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Revise a publicação para garantir que tudo seja da maneira que você deseja e salve a publicação.
Inserir um arquivo
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Em sua publicação, crie uma caixa de texto (Inserir > Caixade Texto de Desenho ) se você ainda não tiver feito isso.
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Na caixa de texto, clique em onde deseja colar o texto.
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No menu Inserir, clique em Inserir Arquivo (no Publisher 2007, clique em Arquivo de Texto).
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Localize e clique no arquivo que você deseja importar.
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Clique em OK.
Observação: Talvez seja necessário ressarcar a caixa de texto para fazer com que o texto se ajuste da maneira que você deseja.
Usar mala direta para importar informações
Se você tiver endereços de cliente ou outras informações armazenadas em um arquivo de dados, como uma planilha do Excel ou um arquivo de contatos do Outlook, você poderá usar a mala direta para criar um conjunto de rótulos de email, cartões postais ou outras publicações endereçadas individualmente.
Usando a mala direta, você pode especificar quais linhas (registros) do arquivo de dados e qual texto de cada linha que deseja mesclar em uma publicação.
Para saber como usar a mala direta, consulte:
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Publisher 2010 e posterior: Criar uma mala direta ou por email no Publisher
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Publisher 2007: Criar uma mala direta ou mala direta no Publisher
Copiar e colar texto da tabela
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Abra o programa da Microsoft que contém o texto da tabela que você deseja.
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Selecione o texto que você deseja.
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Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e clique em Copiar.
Observação: Se você copiou a tabela inteira, clique em onde deseja inserir a tabela no arquivo do Publisher, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.
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No Publisher, clique em Inserir > Tabelae selecione o número de linhas e colunas que deseja.
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Clique dentro da tabela onde você deseja que a célula superior esquerda do texto copiado apareça.
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Na guia Página Base, clique na seta em Colare clique em Colar Especial.
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Na lista Como, clique em Células de Tabela sem Formataçãode Célula e clique em OK.
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Abra o programa da Microsoft que contém o texto da tabela que você deseja.
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Selecione o texto que você deseja.
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Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e clique em Copiar.
Observação: Se você copiou a tabela inteira, clique em onde deseja inserir a tabela no arquivo do Publisher, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.
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No Publisher, clique em Inserir Tabela na barra de ferramentas Objetos, clique onde deseja que a tabela apareça e selecione opções na caixa de diálogo Criar Tabela.
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Clique dentro da tabela onde você deseja que a célula superior esquerda do texto copiado apareça.
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No menu Editar, clique em Colar Especial.
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Na lista Como, clique em Células de Tabela sem Formataçãode Célula e clique em OK.
