Imprimir rótulos para lista de endereçamento

Com sua lista de endereços configurada em uma planilha do Excel, você pode usar a mala direta no Word para criar etiquetas de endereçamento. Verifique se seus dados estão livres de erros e formatados uniformemente.

Usaremos um menu do assistente para imprimir suas etiquetas. Ir para Correspondências>Iniciar Mala Direta>Passo a Passo Assistente de Mala Direta.

1. No menu Mala Direta, selecione Etiquetas.

2. Selecione Avançar: Iniciando opções deetiqueta do documento > para escolher o tamanho da etiqueta. Escolha seus fornecedores de etiquetas e número do produto. Você encontrará o número do produto na sua embalagem de etiquetas. Selecione OK. 

   Dica

   Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, escolha Nova etiqueta, insira as informações da etiqueta e dê um nome a ela. Escolha OK para adicionar a nova etiqueta à lista Número do produto.

3. Escolha Avançar: Selecionar destinatários>Procurar para carregar a lista de endereçamento. Selecione sua tabela de listas de endereçamento e, em seguida, Abrir>OK.

4. Selecione Avançar: Organizar as etiquetas>Bloco de endereços para adicionar informações ao destinatário. Selecione OK. Para replicar a primeira etiqueta, selecione Atualizar todos as etiquetas. 

5. Selecione Visualizar suas etiquetas para editar detalhes, como espaçamento de parágrafos.

6. Selecione Concluir o progresso. Escolha Imprimir>OK>OK para imprimir as etiquetas.

7. Vá para Salvar Arquivo> se quiser salvar seu documento.

Precisa de mais?

Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta

Para criar uma página de etiquetas com elementos gráficos, confira como Adicionar elementos gráficos a etiquetas

Para adicionar códigos de barras às etiquetas da sua lista de endereçamento, consulte Adicionar códigos de barras às etiquetas

1. Acesse Correspondências>,Iniciar Etiquetas de Mala>Direta.

2. Na caixa de diálogo Opções de etiqueta, escolha o fornecedor de etiquetas na lista Produtos de etiqueta.

   

3. Na lista Número do produto , escolha o número do produto no seu pacote de etiquetas.

   Dica

   Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, escolha Nova etiqueta, insira as informações da etiqueta e dê um nome a ela. Escolha OK para adicionar a nova etiqueta à lista Número do produto.

4. Escolha OK.
   Seu documento agora exibe uma tabela com um contorno das etiquetas. Se você não vir o contorno, vá para Layout da Tabela e selecione Exibir Linhas de Grade.

5. Vá para Salvar Arquivo> para salvar seu documento.

6. Vá para Correspondências>, selecione Destinatários e escolha uma opção.
   Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

7. Selecione OK.

8. Vá para Correspondências>Inserir Campo de Mesclagem e selecione os campos a serem mostrados em suas etiquetas.

9. Escolha OK.

10. Formate os campos da primeira etiqueta para que ela tenha a aparência que você deseja aplicar a todas as demais etiquetas.

11. Vá paraEtiquetas de atualização de >correspondências.

12. Vá paraVisualizarResultados de Correspondências>.
    Escolha Visualizar Resultados novamente para visualizar, adicionar ou remover campos de mesclagem. Selecione Atualizar etiquetas quando terminar, se você fizer alterações.

13. Quando as etiquetas estiverem do jeito que você deseja, acesse Concluir Correspondências>& Mesclar>Documentos Impressos.

    Dica

    Para revisar e atualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, acesse Concluir Correspondências>& Mesclar Editar>Documentos Individuais. Quando terminar, vá para Impressão de arquivo> para imprimir as etiquetas.

Confira também

Criar e imprimir etiquetas

Criar uma fonte de dados para uma mala direta