- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Novo Comentário.
- Digite o seu comentário. Você pode @mention alguém para endereçar o comentário a essa pessoa - isso envia uma notificação por email sobre o comentário.
- Selecione o botão Postar (ou pressione Ctrl+Enter).
- Se outras pessoas têm algo para adicionar, eles podem clicar na célula com o botão direito e escolher responder ao comentário.
- Se precisar editar um comentário encadeado, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o texto do comentário e selecione Editar. Você só pode editar os comentários que criou.
- Se você precisar excluir um comentário encadeado, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir Comentário.
- Se precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o texto da resposta e selecione Excluir.
- Se um thread de comentário estiver concluído, você poderá marcá-lo como Resolvido: coloque o cursor sobre a célula e selecione Mais ...>Resolver tópico. O comentário ainda poderá ser visualizado, mas nenhum acréscimo adicional poderá ser feito, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de gravação a uma pasta de trabalho pode resolver ou reabrir comentários.
Inserir anotações simples para fins de anotação
As anotações não têm uma caixa de Resposta. Eles servem apenas para adicionar anotações ou lembretes nas células. Se você não precisar conversar sobre os dados, use uma anotação.
- Clique com o botão direito do mouse na célula e depois clique em Nova Anotação (ou pressione Shift+F2).
- Digite o texto da anotação.
- Clique fora da célula.
Se você precisar editar a anotação, clique com o botão direito do mouse na célula e clique em Editar Anotação.
Se você precisar excluir a anotação, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Excluir Anotação.
O Painel de Tarefas Comentários mostra todos os comentários na planilha atual e permite que você navegue para outras planilhas para revisar esses comentários também.
- Selecione a primeira planilha que contém os comentários e, na faixa de opções, ao lado do menu Editar , selecione Comentários.
- Examine os comentários listados. Selecione um comentário para ver a célula que o contém e fazer alterações no comentário.
- Depois de examinar todos os comentários na planilha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o próximo comentário em outra planilha.
- Depois de examinar o último conjunto de comentários, você pode voltar ao ponto de partida: na parte inferior da lista, selecione Retornar ao primeiro comentário.
No Excel para Microsoft 365, há dois tipos de comentários para escolher: comentários e anotações. Para obter mais informações, confira a diferença entre comentários encadeados e anotações.
- Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
- Pressione Ctrl+C.
- Na guia Página Inicial , selecione a seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.
- Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, selecione Comentários e selecione OK.
- Para cancelar a borda móvel, selecione outra célula ou pressione Esc.
Observação
- Não pressione Enter após clicar em OK. Se você fizer isso, o conteúdo da célula será copiado na área de colagem junto com o comentário.
- Os comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.
Exibir ou ocultar indicadores
Por padrão, o Excel exibe um indicador quando uma célula contém um comentário ou uma anotação. Você pode controlar como o Excel exibe comentários e indicadores nas células alterando as configurações padrão para sempre mostrar ou ocultar os comentários ou anotações.
Selecione a guia Arquivo e então Opções.
Na categoria Avançado, em Exibir, siga um destes procedimentos:
- Para ocultar comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho, em Para células com comentários, mostre: selecione Sem comentários, notas ou indicadores.
- Para mostrar indicadores, mas exibir comentários apenas quando você parar o ponteiro sobre suas células, em Para células com comentários, mostre: selecione Somente indicadores e comentários e notas ao focalizar.
- Para sempre exibir comentários e indicadores, em Para células com comentários, mostre: selecione Indicadores e notas e comentários ao focalizar.
Alterar o nome padrão exibido
O Excel rotula cada comentário com o nome da pessoa que está conectada à sua conta. Isso não pode ser alterado digitando sobre ela. No entanto, as anotações são diferentes. O Excel rotula cada anotaçãoo usando um nome especificado por você na caixa de diálogo Opções. O procedimento a seguir explica como alterar o nome que aparece em anotações, não em comentários encadeados.
Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções.
Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, digite um nome na caixa Nome do usuário.
Observação
Se a caixa Nome do usuário estiver vazia, o Excel definirá automaticamente o valor da caixa Nome do usuário com o seu nome de usuário e utilizará esse nome para o rótulo.
Confira também
Imprimir comentários e anotações no Excel
A diferença entre comentários encadeados e anotações
O que fazer se você estiver perdendo Novo Comentário e Nova Anotação no menu de contexto do Excel
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Novo Comentário.
- Digite o seu comentário.
- Selecione o botão Publicar (ou pressione ⌘+Enter).
- Se outras pessoas têm algo para adicionar, eles podem clicar na célula com o botão direito e escolher responder ao comentário.
- Se você precisar editar um comentário ou resposta encadeada, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o próprio texto do comentário e selecione Mais ...>Editar comentário. Você só pode editar os comentários que criou.
- Se você precisar excluir um comentário encadeado, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir comentário.
- Se precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o texto da resposta e selecione Mais ...>Excluir comentário.
- Se um thread de comentário estiver concluído, você poderá marcá-lo como Resolvido: coloque o cursor sobre a célula e selecione Mais ...>Resolver thread. O comentário ainda poderá ser visualizado, mas nenhum acréscimo adicional poderá ser feito, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de gravação a uma pasta de trabalho pode resolver ou reabrir comentários.
Inserir anotações simples para fins de anotação
As anotações não têm uma caixa de Resposta. Eles servem apenas para adicionar anotações ou lembretes nas células. Se você não precisar conversar sobre os dados, use uma anotação.
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Nova Anotação (ou pressione Shift+F2).
- Digite o texto da anotação.
- Clique fora da célula.
Se você precisar editar a anotação, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Editar Anotação.
Se você precisar excluir a anotação, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Excluir Anotação.
- Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
- Pressione ⌘+C.
- Na guia Página Inicial , selecione a seta Colar e selecione Colar Especial.
- Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, selecione Comentários e Anotações e selecione OK.
- Para cancelar a borda móvel, selecione outra célula ou pressione Esc.
Observação
Os comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.
Exibir ou ocultar indicadores
Por padrão, o Excel para Mac exibe um indicador quando uma célula contém um comentário ou uma anotação. Você pode controlar o modo como o Excel exibe comentários e indicadores nas células alterando as configurações padrão para mostrar ou ocultar sempre os comentários.
SelecioneModo de exibiçãode preferências>do Excel> (em Criação).
Na caixa de diálogoModo de exibição, em Para células com comentários, Mostrar, siga um destes procedimentos:
- Para ocultar comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho, selecione Sem comentários ou indicadores.
- Para mostrar indicadores, mas exibir comentários apenas quando você parar o ponteiro sobre suas células, selecione Indicadores apenas e comentários sobre sobreposição.
- Para sempre exibir comentários e indicadores, selecione Comentários e indicadores.
Alterar o nome padrão exibido
O Excel rotula cada comentário encadeado com o nome da pessoa que está atualmente conectado com sua conta. Isso não pode ser alterado digitando sobre ela. No entanto, as anotações são diferentes. O Excel rotula cada anotaçãoo usando um nome especificado por você na caixa de diálogo Opções. O procedimento a seguir explica como alterar o nome que aparece em anotações, não em comentários encadeados.
Clique emPreferências Gerais> do Excel>.
Na caixa de diálogo Geral , em Personalizar, digite um nome na caixa Nome de usuário .
Observação
Se a caixa Nome do usuário estiver vazia, o Excel definirá automaticamente o valor da caixa Nome do usuário com o seu nome de usuário e utilizará esse nome para o rótulo.
O Painel de Tarefas Comentários mostra todos os comentários na planilha atual e permite que você navegue para outras planilhas para revisar esses comentários também.
- Selecione a primeira planilha que contém os comentários e, na faixa de opções, ao lado do menu Compartilhar , selecione Comentários.
- Examine os comentários listados. Selecione um comentário para realçar a célula que o contém e fazer alterações no comentário.
- Depois de examinar todos os comentários na planilha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o próximo comentário em outra planilha.
- Depois de examinar o último conjunto de comentários, você pode voltar ao ponto de partida: na parte inferior da lista, selecione Retornar ao primeiro comentário.
Confira também
Imprimir comentários e anotações no Excel
O que fazer se você estiver perdendo Novo Comentário e Nova Anotação no menu de contexto do Excel
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Novo Comentário.
- Digite o seu comentário. Você pode @mention alguém para endereçar o comentário a essa pessoa - isso envia uma notificação por email sobre o comentário.
- Selecione o botão Postar comentário (ou pressione Ctrl+Enter).
- Se outras pessoas tiverem algo a acrescentar, elas podem clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher Nova Resposta.
- Se precisar editar um comentário encadeado, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, selecione o comentário, selecione o menu Mais ações de thread e selecione Editar comentário. Você só pode editar os comentários que criou.
- Se você precisar excluir um comentário encadeado, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir Comentário.
- Se precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o texto da resposta e selecione Excluir.
- Se um thread de comentário estiver concluído, você poderá marcá-lo como Resolvido: coloque o cursor sobre a célula e clique em Mais ações> de threadResolver thread. O comentário ainda poderá ser visualizado, mas nenhum acréscimo adicional poderá ser feito, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de gravação a uma pasta de trabalho pode resolver ou reabrir comentários.
Inserir anotações simples para fins de anotação
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Nova Anotação (ou pressione Shift+F2).
- Digite o texto da anotação.
- Selecione outra célula.
Se você precisar editar a anotação, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione AnotaçõesEditar Anotação>.
Se você precisar excluir a anotação, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Excluir Anotação.
No Excel para Microsoft 365, há dois tipos de comentários para escolher: comentários e anotações. Para obter mais informações, consulte o artigo A diferença entre comentários encadeados e anotações.
Observação
Quando você copia e cola comentários encadeados em outras células, o Excel para a Web também cola os valores das células.
- Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
- Pressione Ctrl+C.
- Selecione as células vazias e pressione Ctrl+V.
Observação
Os comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.
O Painel de Tarefas Comentários mostra todos os comentários na planilha atual e permite que você navegue para outras planilhas para revisar esses comentários também.
- Selecione a primeira planilha que contém os comentários e, na faixa de opções, ao lado do menu Editar , selecione Comentários.
- Examine os comentários listados. Selecione um comentário para ver a célula que o contém e fazer alterações no comentário.
- Depois de examinar todos os comentários na planilha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o próximo comentário em outra planilha.
- Depois de examinar o último conjunto de comentários, você pode voltar ao ponto de partida: na parte inferior da lista, selecione Retornar ao primeiro comentário.
- Em uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.
- Toque em Revisão.
- Toque em Comentário.
- Digite seu comentário e toque no botão Postar.
- Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.
Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu tablet Android:
- Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
- Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
- Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar. Você só pode editar os comentários que criou.
- Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
- Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.
- Para resolver um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Resolver thread.
- Toque no ícone
em seu telefone Android.
- Toque em Página iniciale, em seguida, toque em Revisão.
- Toque em Comentário, digite seu comentário e depois toque no botão Postar.
- Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.
Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu telefone Android:
- Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
- Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
- Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar.
- Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
- Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.
- Para resolver um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Resolver thread.
- Em uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.
- Toque em Inserir.
- Toque em Comentário.
- Digite seu comentário e toque no botão Postar.
- Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.
Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu iPad:
- Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
- Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
- Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar. Você só pode editar os comentários que criou.
- Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
- Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.
Toque no ícone no seu iPhone.
Toque em Página iniciale, em seguida, toque em Revisão.
Toque em Comentário, digite seu comentário e depois toque no botão Postar.
Para responder a um comentário, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, depois, na caixa de texto Resposta, insira uma resposta e toque no botão Postar.
Toque na seta verde para baixo quando terminar.
Eis outras coisas que você pode fazer com comentários encadeados no seu iPhone:
- Para exibir um thread particular, toque na célula e depois no ícone de comentário roxo.
- Para exibir todos os threads da planilha, toque em Revisar e depois em Mostrar Comentários.
- Para editar um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário específico que deseja editar depois em Editar. Modifique o comentário conforme necessário e toque em Salvar. Você só pode editar os comentários que criou.
- Para excluir um comentário específico em um thread, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque no comentário que deseja excluir depois em Excluir.
- Para excluir um thread inteiro, toque na célula (que contém o comentário), toque no ícone de comentário roxo que aparece acima dela, toque em ... (o ícone de reticências) ao lado do primeiro comentário no thread e toque em Excluir thread.
