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Quando você cria um modelo de formulário, você pode especificar que cabeçalhos ou rodapés apareçam nas margens superior e inferior da página quando os usuários imprimir o formulário. Se seu modelo de formulário tiver vários modos de exibição, você deve inserir cabeçalhos e rodapés separadamente para cada modo de exibição distinto.
O que você deseja fazer?
Inserir um cabeçalho ou rodapé
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, siga um destes procedimentos:
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Para adicionar um cabeçalho ao modelo de formulário, clique em cabeçalho.
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Para adicionar um rodapé ao modelo de formulário, clique em rodapé.
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Na caixa de diálogo Formato de cabeçalho ou Rodapé, siga um destes procedimentos:
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Para inserir texto estático no cabeçalho ou rodapé, como o nome da sua empresa, digite o texto desejado na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé. Por padrão, o texto será alinhado à esquerda no cabeçalho do rodapé de formulário impresso.
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Para inserir texto variável no cabeçalho ou rodapé, como a página atual ou a data de hoje, selecione a opção desejada na lista Inserir AutoTexto. Para incluir texto em combinação com a variável, digite o texto e a variável diretamente na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé. Por exemplo, para imprimir "Página 1 de 3", "Página 2 de 3," e assim por diante, digite página & p de & P na caixa Imprimir formulário com este rodapé ou Imprimir formulário com este cabeçalho.
Observação: Encontre links para obter mais informações sobre cabeçalhos e rodapés na seção Consulte também.
Lista de entradas de AutoTexto
Você pode usar as seguintes entradas de AutoTexto ao criar um cabeçalho ou rodapé.
Para
Use esta entrada de AutoTexto
Variável
Imprimir dados do formulário
Campo
Varia
Imprimir a data atual no formato curto *
Data abreviada
& d
Imprimir a data atual em formato longo *
Data por extenso
& D
Imprimir a hora atual *
Hora (formato Regional)
& t
Imprimir a hora atual no formato de 24 horas
Horário de 24 horas
& T
Imprimir o número de página atual
Página Atual
& p
Imprimir o número total de páginas
Total de páginas
& P
Alinhar texto à direita
Empurrar Texto para a direita
& b
Imprimir um único caractere e comercial (&)
&
& &
* Conforme especificado por configurações regionais no painel de controle.
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Selecione as opções de formatação desejadas para o cabeçalho ou rodapé.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
Centralizar o cabeçalho ou rodapé
Por padrão, o cabeçalho ou rodapé aparece no lado esquerdo do formulário impresso. Para centralizar o texto no cabeçalho ou rodapé, você deve colocar o texto com a variável & b.
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé, coloque o cursor no início do cabeçalho ou rodapé texto e tipo & b.
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Coloque o cursor no final do texto do cabeçalho ou rodapé e digite & b novamente.
Por exemplo, para centralizar o nome da sua empresa em um cabeçalho, digite & bNome & b, onde nome é o nome da sua empresa.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
Alinhar à direita do cabeçalho ou rodapé
Por padrão, o cabeçalho ou rodapé aparece no lado esquerdo do formulário impresso. Para alinhar à direita no cabeçalho ou rodapé, você deve usar a variável & b antes que o texto.
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé, coloque o cursor no início do cabeçalho ou rodapé texto e tipo & b.
Por exemplo, para alinhar à direita do nome da sua empresa em um cabeçalho, você digitaria & nome b, onde nome é o nome da sua empresa.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
Excluir um cabeçalho ou rodapé
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, siga um destes procedimentos:
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Para excluir um cabeçalho do modelo de formulário, clique em cabeçalho.
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Para excluir um rodapé do modelo de formulário, clique em rodapé.
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Na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé, exclua o texto de cabeçalho ou rodapé.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
