Se você estiver trabalhando com um documento do Word, pasta de trabalho do Excel ou uma apresentação do PowerPoint salva em uma biblioteca em um site do Microsoft Office Servidor do SharePoint 2007 em que uma política que exige a inserção de um código de barras está em vigor como parte de uma política de gerenciamento de informações, talvez seja necessário inserir um código de barras no arquivo do sistema ao salvá-lo ou imprimi-lo.
Importante
Os códigos de barras foram descontinuados no SharePoint 2013 e versões posteriores.
Visão Geral
Quando você carrega um arquivo em uma biblioteca de documentos que tem uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio arquivo. Somente quando você escolhe editar o documento e salvá-lo ou imprimi-lo é que o código de barras é inserido no arquivo como uma imagem. Ao trabalhar com documentos impressos que contêm esses códigos de barras, você pode usar as informações do código de barras exibidas no documento para pesquisar e localizar a cópia original do documento em um site do Office Servidor do SharePoint 2007. Isso significa que você pode exibir facilmente todo o fluxo de trabalho, metadados, histórico de auditoria e outras informações associadas.
Você não pode inserir um código de barras em um documento até que o administrador do site ou o gerenciador de listas configure a política apropriada para a biblioteca. Se tal política existir, o comando Código de Barras aparecerá na guia Inserir para que você possa inserir códigos de barras.
Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política é estabelecida não recebe um código de barras (que, portanto, não pode ser inserido) até que o documento seja feito com check-out e check-in novamente. Os documentos carregados em uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor recebem automaticamente códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.
Inserir um código de barras manualmente
Quando um administrador de site ou proprietário de lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são gerados automaticamente no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.
Dependendo de como uma política de código de barras é configurada, também pode ser necessário inserir imagens de código de barras em documentos que residem em bibliotecas em um site do SharePoint.
Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome dela no Início Rápido.
Se o nome da biblioteca não for exibido no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da biblioteca.Aponte para o documento desejado, clique na seta exibida e clique na opção de edição do nome do programa do Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.
Coloque o cursor no local do documento em que deseja inserir o código de barras.
Na guia Inserir , no grupo Código de Barras , clique em Código de Barras.
Observação
O comando Código de Barras aparecerá na guia Inserir somente se uma política de código de barras estiver em vigor para um documento do servidor.
Salve as alterações.
Inserir um código de barras ao salvar ou imprimir
Uma biblioteca em um site do SharePoint pode ter uma política de código de barras que exija que você insira um código de barras ao salvar ou imprimir um documento.
Se o documento ainda não contiver um código de barras quando você salvar ou imprimir, será solicitado que você insira um. Se você clicar em Sim quando solicitado, o código de barras será inserido em um local padrão.
Se o arquivo for somente leitura, o código de barras será inserido no local atual do cursor.
Se o arquivo estiver no modo de edição, o código de barras será inserido em um local padrão.
- No Word O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.
- No Excel O código de barras é inserido na primeira célula da primeira planilha da pasta de trabalho.
- No PowerPoint O código de barras é inserido no centro do primeiro slide da apresentação.