Se estiver a trabalhar com uma Word documento, livro do Excel ou uma apresentação do PowerPoint guardada numa biblioteca num site Microsoft Office SharePoint Server 2007 onde uma política que requer a inserção de um código de barras está em vigor como parte de uma política de gestão de informações, poderá ter de inserir um código de barras no ficheiro do sistema quando o guardar ou imprimir.
Importante: Os códigos de barras foram descontinuados no SharePoint 2013 e versões posteriores.
Quando carrega um ficheiro para uma biblioteca de documentos que tem uma política de código de barras, é adicionado um código de barras às propriedades (metadados) do item, mas não é inserido no próprio ficheiro. Apenas quando optar por editar o documento e, em seguida, guardá-lo ou imprimi-lo é o código de barras inserido no ficheiro como uma imagem. Quando trabalha com documentos impressos que contêm estes códigos de barras, pode utilizar as informações de código de barras apresentadas no documento para procurar e localizar a cópia original do documento num site Office SharePoint Server 2007. Isto significa que pode ver facilmente todo o fluxo de trabalho, metadados, histórico de auditoria e outras informações associados.
Não pode inserir um código de barras num documento até que o administrador do site ou o gestor de listas configure a política adequada para a biblioteca. Se essa política existir, o comando Código de Barras é apresentado no separador Inserir para que possa inserir códigos de barras.
Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política é estabelecida não tem um código de barras atribuído (que, por conseguinte, não pode ser inserido) até que seja dada saída e novamente dada entrada do documento. Os documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor são automaticamente atribuídos códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.
Quando um administrador de site ou proprietário de lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são gerados automaticamente no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.
Consoante a forma como uma política de código de barras é configurada, também poderá ser necessário inserir imagens de código de barras em documentos que residem em bibliotecas num site do SharePoint.
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Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respetivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da sua biblioteca não aparecer na Iniciação Rápida, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.
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Aponte para o documento que pretende, clique na seta que é apresentada e, em seguida, clique na opção de edição do nome do programa do Office , por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.
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Coloque o cursor na localização no documento onde pretende inserir o código de barras.
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No separador Inserir , no grupo Código de Barras , clique em Código de Barras.
Observação: O comando Código de Barras só aparece no separador Inserir se uma política de código de barras estiver em vigor para um documento de servidor.
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Salve as alterações.
Uma biblioteca num site do SharePoint pode ter uma política de código de barras que requer que insira um código de barras quando guarda ou imprime um documento.
Se o documento ainda não contiver um código de barras ao guardar ou imprimir, ser-lhe-á pedido que insira um. Se clicar em Sim quando lhe for pedido, o código de barras é inserido numa localização predefinida.
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Se o ficheiro for só de leitura, o código de barras é inserido na localização atual do cursor.
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Se o ficheiro estiver no Modo de edição, o código de barras é inserido numa localização predefinida.
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No Word O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.
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No Excel O código de barras é inserido na primeira célula da primeira folha de cálculo do livro.
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No PowerPoint: O código de barras é inserido no centro do primeiro diapositivo da apresentação.
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