Inserir um objeto na planilha do Excel

Você pode usar a Vinculação e Incorporação de Objetos (OLE) para incluir conteúdo de outros programas, como o Word ou o Excel.

O OLE é compatível com muitos programas diferentes e o OLE é usado para disponibilizar o conteúdo criado em um programa em outro programa. Por exemplo, você pode inserir um documento do Office Word em uma pasta de trabalho do Office Excel. Para ver quais tipos de conteúdo você pode inserir, clique em Objeto no grupo Texto na guia Inserir . Somente os programas instalados no computador e que dão suporte a objetos OLE aparecem na caixa Tipo de objeto .

Uma introdução a objetos vinculados e incorporados

Se você copiar informações entre o Excel ou qualquer programa que ofereça suporte a OLE, como o Word, poderá copiar as informações como um objeto vinculado ou um objeto incorporado. As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados são onde os dados são armazenados e como o objeto é atualizado depois de colocá-lo no arquivo de destino. Os objetos inseridos são armazenados na pasta de trabalho em que estão inseridos e não são atualizados. Os objetos vinculados permanecem como arquivos separados e podem ser atualizados.

Objetos vinculados e incorporados em um documento

1. Um objeto incorporado não tem conexão com o arquivo de origem.

2. Um objeto vinculado está vinculado ao arquivo de origem.

3. O arquivo de origem atualiza o objeto vinculado.

Quando usar objetos vinculados

Se você deseja que as informações no arquivo de destino sejam atualizadas quando os dados no arquivo de origem forem alterados, use objetos vinculados.

Com um objeto vinculado, as informações originais permanecem armazenadas no arquivo de origem. O arquivo de destino exibe uma representação das informações vinculadas, mas armazena apenas o local dos dados originais (e o tamanho, se o objeto for um objeto de gráfico do Excel). O arquivo de origem deve permanecer disponível no computador ou na rede para manter o vínculo com os dados originais.

As informações vinculadas podem ser atualizadas automaticamente se você alterar os dados originais no arquivo de origem. Por exemplo, se você selecionar um parágrafo em um documento do Word e colar o parágrafo como um objeto vinculado em uma pasta de trabalho do Excel, as informações poderão ser atualizadas no Excel se você alterar as informações no documento do Word.

Quando usar objetos incorporados

Se você não quiser atualizar os dados copiados quando eles forem alterados no arquivo de origem, use um objeto incorporado. A versão da fonte é inserida inteiramente na pasta de trabalho. Se você copiar informações como um objeto incorporado, o arquivo de destino exigirá mais espaço em disco do que se você vinculasse as informações.

Quando um usuário abre o arquivo em outro computador, ele pode exibir o objeto inserido sem ter acesso aos dados originais. Como um objeto incorporado não tem vínculos com o arquivo de origem, o objeto não será atualizado se você alterar os dados originais. Para alterar um objeto incorporado, clique duas vezes nele para abri-lo e editá-lo no programa de origem. O programa de origem (ou outro programa capaz de editar o objeto) deve estar instalado no computador.

Alterar a forma como um objeto OLE é exibido

Você pode exibir um objeto vinculado ou incorporado em uma pasta de trabalho exatamente como ele aparece no programa de origem ou como um ícone. Se a pasta de trabalho for exibida online e você não pretender imprimi-la, poderá exibir o objeto como um ícone. Isso minimiza a quantidade de espaço de exibição que o objeto ocupa. Os visualizadores que desejarem exibir as informações podem clicar duas vezes no ícone.

Inserir um objeto em uma planilha

1. Clique dentro da célula da planilha onde você deseja inserir o objeto.

2. Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto .

   

3. Na caixa de diálogo Objeto , clique na guia Criar a partir do arquivo .

4. Clique em Procurar e selecione o arquivo que deseja inserir.

5. Se você quiser inserir um ícone na planilha em vez de mostrar o conteúdo do arquivo, marque a caixa marcar ícone Exibir como. Se você não marcar nenhuma caixa de marcar, o Excel mostrará a primeira página do arquivo. Em ambos os casos, o arquivo completo será aberto com um clique duplo. Clique em OK.

   Observação

   • Depois de adicionar o ícone ou arquivo, você poderá arrastá-lo e soltá-lo em qualquer lugar na planilha. Também é possível redimensionar o ícone ou arquivo usando as alças de redimensionamento. Para localizar as alças, clique no arquivo ou ícone uma vez. 
   • Quando você insere um objeto na pasta de trabalho, o salvamento automático é desabilitado. Com o salvamento automático desativado, a colaboração pode ser menos eficiente, levando mais tempo para incorporar as atualizações de outras pessoas e aumentando a probabilidade de conflitos. Portanto, se você pretende trabalhar em conjunto em um arquivo, sugerimos o uso de links em vez de objetos.

Inserir um link em um arquivo

Você talvez queira apenas adicionar um link ao objeto em vez de inseri-lo totalmente. Você pode fazer isso se sua pasta de trabalho e o objeto que deseja adicionar estiverem armazenados em um site do SharePoint, uma unidade de rede compartilhada ou um local semelhante e se o local dos arquivos permanecerá o mesmo. Isso será prático se o objeto vinculado passar por alterações porque o link sempre abrirá o documento mais atualizado.

1. Clique dentro da célula da planilha onde você deseja inserir o objeto.

2. Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto .

   

3. Clique na guia Criar do Arquivo.

4. Clique em Procurar e selecione o arquivo que você deseja vincular.

5. Marque a caixa de marcar Vincular ao arquivo e clique em OK.

Criar um novo objeto de dentro do Excel

Você pode criar um objeto inteiramente novo com base em outro programa sem sair da sua pasta de trabalho. Por exemplo, se você quiser adicionar uma explicação mais detalhada ao seu gráfico ou tabela, você pode criar um documento incorporado, como um arquivo do Word ou PowerPoint, no Excel. Você pode definir o objeto a ser exibido à direita em uma planilha ou adicionar um ícone que abre o arquivo.

1. Clique dentro da célula da planilha onde você deseja inserir o objeto.

2. Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto .

   

3. Na guia Criar Novo, selecione o tipo de objeto que você deseja inserir na lista exibida. Se quiser inserir um ícone na planilha em vez do próprio objeto, marque a caixa de seleção Exibir como ícone.

4. Clique em OK. Dependendo do tipo de arquivo que você está inserindo, uma nova janela do programa é aberta ou uma janela de edição é exibida no Excel.

5. Crie um novo objeto que você deseja inserir.
   Quando terminar, se o Excel abriu uma nova janela de programa na qual você criou o objeto, você pode trabalhar diretamente dentro dela.

   

   Quando terminar o trabalho na janela, você poderá realizar outras tarefas sem salvar o objeto inserido. Quando você fechar a pasta de trabalho, os novos objetos serão salvos automaticamente.

   Observação

   Depois de adicionar o objeto, você pode arrastá-lo e soltá-lo em qualquer lugar da planilha do Excel. Também é possível redimensionar o objeto usando as alças de redimensionamento. Para localizar as alças, clique no objeto uma vez.

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