É fácil configurar e gerir os seus fluxos de trabalho com a aplicação Fluxos de Trabalho no Microsoft Teams. Crie, encontre e faça a gestão dos seus fluxos de trabalho rapidamente para automatizar as suas tarefas diárias de forma eficiente.

Observação: A aplicação Fluxos de Trabalho no Microsoft Teams está disponível como parte do programa de pré-visualização pública e pode sofrer novas alterações antes de ser lançada publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.

Existem várias formas de adicionar a aplicação Fluxos de Trabalho no Teams.

No lado esquerdo do Teams, selecione Ver mais aplicações Botão Reticências Genéricas. Procure "Fluxos de Trabalho" e selecione Adicionar.

Captura de ecrã a mostrar como localizar a aplicação de fluxos de trabalho a partir do botão Ver mais aplicações no lado esquerdo do Teams.

Para afixar a aplicação Fluxos de Trabalho para facilitar o acesso, clique com o botão direito do rato na aplicação e selecione Afixar Ícone fixar chat do Teams. Para abri-la numa janela separada, selecione Abrir numa nova janela Botão Desativar Ajuda. 

Observação: Se não vir a aplicação Fluxos de Trabalho, a sua organização poderá não a ter ativado. Contate seu administrador para saber mais.

Aceder a fluxos de trabalho através de chats ou canais

  1. No Teams, navegue para qualquer chat ou canal para o qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas junto ao chat ou nome do canal.

  3. Selecione Fluxos de trabalho Logótipo do fluxo de trabalho.

Aceder a fluxos de trabalho através de uma mensagem

  1. Selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas junto a qualquer mensagem para a qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais ações > Criar nova ação para abrir a aplicação Fluxos de Trabalho.

Aceder a fluxos de trabalho através da caixa de composição

  1. Navegue para uma conversa ou canal no Teams.

  2. Selecione Ações e aplicações Ícone de cruz na parte superior da telajunto à caixa de composição e selecione Fluxos de trabalho Logótipo do fluxo de trabalho.

Crie fluxos de trabalho a partir de modelos ou crie-os do zero.

Captura de ecrã a mostrar os modelos disponíveis na home page dos fluxos de trabalho.

A partir de um modelo:

  1. Abra a aplicação Fluxos de Trabalho.

  2. Selecione um modelo no carrossel da home page ou selecione Todos os modelos para navegar no catálogo completo.

  3. Siga as instruções e preencha os campos necessários e, em seguida, selecione Guardar para ativar o fluxo de trabalho.

Dica: Também pode encontrar modelos com a barra de pesquisa na parte superior da página Base ou Modelos . Introduza algumas palavras-chave que descrevem o fluxo de trabalho de que precisa e selecione uma das sugestões.

Do zero:

  1. Selecione Criar do zero Ícone de cruz na parte superior da tela na aplicação Fluxos de Trabalho.

  2. Escolha um acionador e uma ação para o fluxo de trabalho. Pode atualizá-los em qualquer altura.

  3. Preencha os campos necessários e selecione Guardar.

Captura de ecrã a mostrar os fluxos de trabalho criados mais recentemente na aplicação.

  • Aceda a Os seus fluxos de trabalho a partir da home page da aplicação para ver os cinco fluxos de trabalho mais recentes.

  • Selecione Ver tudo para abrir a lista completa de fluxos de trabalho no Teams, SharePoint, Power Automate e Copilot.

  • Utilize a barra de pesquisa para filtrar fluxos de trabalho por palavra-chave.

  • Alternar entre as vistas Fluxos de Trabalho (ações padrão) e fluxos de trabalho de IA .

Editar um fluxo de trabalho:

  1. Na aplicação Fluxos de Trabalho, localize o fluxo de trabalho que pretende editar na secção Os seus fluxos de trabalho .

  2. Selecione Mais ações Ícone utilizado para mostrar que existe um menu de detalhes num item no Diário > Editar.

  3. Atualize os campos conforme necessário e selecione Guardar.

Ativar ou desativar um fluxo de trabalho:

  • Em Os seus fluxos de trabalho, selecione Mais ações Ícone utilizado para mostrar que existe um menu de detalhes num item no Diário> Ativar ou Desativar junto a um fluxo de trabalho.

Ver detalhes de um fluxo de trabalho:

  • Selecione Mais ações Ícone utilizado para mostrar que existe um menu de detalhes num item no Diário> Detalhes para ver mais informações sobre qualquer um dos seus fluxos de trabalho.

Eliminar um fluxo de trabalho:

  • Em Os seus fluxos de trabalho, selecione Mais ações Ícone utilizado para mostrar que existe um menu de detalhes num item no Diário> Eliminar junto a um fluxo de trabalho. Na janela de conformidade, selecione Eliminar novamente para remover permanentemente o fluxo de trabalho.

Adicionar um coproprietário:

  • Abra a página de detalhes do fluxo de trabalho, desloque-se para Proprietários e adicione um coproprietário ao escrever o respetivo nome e selecioná-lo na lista.

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