Introdução ao Copilot no OneDrive

Apresentando o Copilot no OneDrive

O Copilot no OneDrive é um assistente inovador baseado em IA projetado para revolucionar a maneira como você interage com seus arquivos e simplificar seu fluxo de trabalho.

O gerenciamento de vários arquivos pode ser trabalhoso e demorado, e o Copilot tem como objetivo resolver um problema central: reduzir o trabalho preparatório necessário antes que você possa se concentrar em suas tarefas reais.

Essa ferramenta inteligente aprimora sua experiência do OneDrive de quatro maneiras principais:

• Extrair informações de vários arquivos em seu OneDrive sem precisar abri-los

• Comparar as principais diferenças entre documentos com apenas um clique

• Resumir rapidamente os arquivos em seu OneDrive para que a atualização de arquivos importantes não leve horas

• Gere insights de seus documentos e inicie seu trabalho com a ajuda do Copilot

Ao integrar esses recursos, o Copilot no OneDrive transforma seu processo de gerenciamento de arquivos, permitindo que você gaste menos tempo em logística relacionada a arquivos e mais tempo em um trabalho significativo, aumentando sua produtividade e eficiência no workspace digital.

Pergunte sobre seus arquivos

O Copilot no OneDrive oferece um recurso poderoso que permite aos usuários encontrar informações e responder perguntas em seus arquivos. Essa ferramenta de economia de tempo pode pesquisar até 5 arquivos selecionados, dando suporte a vários tipos de documentos, exceto vídeos e imagens.

Os usuários podem acessar esse recurso entrando em OneDrive.com a conta corporativa ou de estudante da Microsoft e ativando o Copilot para um ou vários arquivos. O painel de chat do Copilot fornece solicitações sugeridas, mas os usuários também podem inserir perguntas personalizadas, desde consultas de dados específicas até solicitações de sugestões de melhoria de documentos ou tarefas criativas, como estruturar uma apresentação de vendas com base nos arquivos selecionados.

Para obter as respostas mais precisas e úteis, os usuários são incentivados a fornecer perguntas específicas e detalhadas. Além disso, o Copilot dá suporte à entrada de conversão de fala em texto para maior conveniência, tornando-a uma ferramenta versátil e eficiente para recuperação de informações e análise de documentos.

Para saber mais, confira o artigo Pergunte sobre seus arquivos para o Copilot no OneDrive.

Comparar seus arquivos

O Copilot no OneDrive apresenta um poderoso recurso de comparação de arquivos que permite aos usuários analisar até cinco arquivos selecionados simultaneamente sem a necessidade de abri-los individualmente. Essa ferramenta simplifica o processo de identificação de diferenças e semelhanças em vários documentos, se tornando imprescindível em vários cenários profissionais.

Exemplos de casos de uso desse recurso incluem, entre outros, análise de contrato, revisão de candidatura de trabalho, controle de versão do documento, revisão de documento legal e análise de relatório financeiro. O recurso pode detectar diferenças em vários aspectos, como data, hora, título, autor, informações da última modificação, resumo do conteúdo, local e principais participantes.

Os usuários podem acessar essa funcionalidade entrando em OneDrive.com a conta corporativa ou de estudante da Microsoft e ativando o Copilot para um ou vários arquivos. Embora o recurso não seja compatível com vídeos e imagens, ele fornece uma interface de chat para que os usuários possam fazer perguntas mais específicas sobre os documentos comparados. Essa funcionalidade melhora significativamente a produtividade em tarefas de gerenciamento de documentos, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente as alterações, identifiquem tendências e tomem decisões informadas com base em comparações abrangentes de arquivos.

Para saber mais sobre como comparar seus arquivos, confira o artigo Comparar seus arquivos com o Copilot no OneDrive.

Resumir seus arquivos

O Copilot no OneDrive apresenta um poderoso recurso de resumo de arquivos que permite aos usuários gerar resumos de vários tipos de documentos armazenados na Web do OneDrive, incluindo planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint, PDFs e documentos do Word, sem a necessidade de abri-los individualmente.

Esse recurso dá suporte a resumos de arquivos individuais e múltiplos (até 5 arquivos de uma vez) e funciona com arquivos que foram compartilhados com ou pelo usuário. Embora não ofereça suporte a vídeos e imagens, o Copilot pode fornecer resumos sobre tópicos específicos em documentos e lidar com solicitações complexas, como a criação de seções separadas para diferentes tipos de dados.

Os usuários podem acessar esse recurso por meio do botão do Copilot na interface da Web do OneDrive, tornando-o uma ferramenta conveniente para entender rapidamente o conteúdo do documento e melhorar a produtividade em tarefas de análise e gerenciamento de documentos.

Para saber mais sobre como resumir seus arquivos, consulte o artigo Resumir seus arquivos com o Copilot no OneDrive.