Ao entrar no Microsoft 365 ou no site corporativo do Servidor do SharePoint da sua organização, selecione SharePoint ou Sites na barra superior ou de navegação do inicializador de aplicativos. Esses são seus pontos de entrada no SharePoint.
SharePoint no Microsoft 365
SharePoint Server 2019
O que há em um site do SharePoint
As organizações usam o SharePoint para criar sites. No Microsoft 365, você pode criar um site a partir da página inicial do SharePoint. Você também receberá um site de equipe do SharePoint sempre que criar um grupo do Microsoft 365 no Outlook Online ou no Microsoft 365. Se estiver no Servidor do SharePoint, você poderá criar uma equipe ou vários outros tipos de sites. Você pode usar os sites como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Tudo o que você precisa é de um navegador da Web, como o Microsoft Edge, o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox. Baixe o aplicativo móvel do SharePoint para se manter conectado nos dispositivos móveis.
10 coisas que você pode fazer com o SharePoint
Carregue arquivos na sua biblioteca de documentos do SharePoint para poder acessá-los de qualquer lugar:
Você pode arrastar arquivos do computador para a biblioteca de documentos.
No SharePoint no Microsoft 365 e no Servidor do SharePoint 2016, selecione Carregar na barra de comandos. Se você usa o Microsoft Edge, pode carregar arquivos ou pastas.
Confira mais informações em Carregar arquivos para uma biblioteca.
Abra um documento em uma biblioteca de documentos:
Selecione para abrir o documento no qual você deseja trabalhar e ele será aberto no Microsoft 365 para a Web. Se você tiver o aplicativo instalado no computador e quiser usá-lo, selecione Editar Edição de Documento>no <nome do aplicativo>. Saiba mais sobre bibliotecas de documentos em O que é uma biblioteca de documentos?
Trabalhe com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo:
Em uma biblioteca de documentos, selecione para abrir o documento com o qual deseja trabalhar. Ele será aberto no Microsoft 365 para a Web. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento.
Confira Colaboração e coautoria de documento.
Compartilhe documentos:
Selecione o documento que você deseja compartilhar, selecione as reticências (...) para abrir o menu e selecione Compartilhar.
SharePoint Online
Servidor do SharePoint 2016
Consulte Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Microsoft 365.
Compartilhar sites:
Se você tiver permissões de proprietário do site, selecione 
> ConfiguraçõesPermissões do site, selecione Adicionar membros e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo ou Compartilhar apenas o site. Para obter mais informações, consulte Compartilhar um site.
Crie um site de equipe:
Se você estiver usando o Microsoft 365, poderá criar um site na página inicial do SharePoint e ele criará automaticamente um grupo do Microsoft 365. Se você criar um grupo do Microsoft 365 no Outlook ou no People, obterá automaticamente um site de equipe no SharePoint no Microsoft 365. Confira mais informações sobre como criar sites de equipe em Criar um site de equipe no SharePoint Online.
Se você tiver permissões de proprietário do site com o Servidor do SharePoint 2016, selecione Sites e, em seguida, selecione + novo site ou + novo.
Adicione uma lista ou biblioteca ao seu site de equipe:
Para adicionar uma lista ou biblioteca ao SharePoint no Microsoft 365, selecione + Novo em um site e, em seguida, escolha Lista ou Biblioteca de Documentos na lista.
Para adicionar uma lista ou biblioteca para versões do Servidor do SharePoint do SharePoint, selecione Configurações
e, em seguida, selecione Adicionar um aplicativo.
Confira mais informações em Criar uma lista no SharePoint ou Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint.
Manter versões anteriores de um documento enquanto faz alterações:
No SharePoint no Microsoft 365, clique com o botão direito do mouse em um documento em uma biblioteca e selecione Mostrar mais opções>Histórico de Versão (talvez seja necessário rolar pelo menu),
Para versões do Servidor do SharePoint, selecione as reticências (...) ao lado do arquivo e selecione as reticências (...) novamente na caixa de diálogo para acessar o menu ou selecione o documento e selecione Histórico de Versão na guia Files.
Faixa de opções do Servidor do SharePoint e guia Files
Confira mais informações em Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.
Pesquisar algo:
Digite uma palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisar e selecione o ícone Pesquisar
.
SharePoint Online
Servidor do SharePoint 2016
Confira Novidades na pesquisa do SharePoint Online.
Compartilhe informações com sua organização:
No Microsoft 365, SharePoint no Microsoft 365, selecione Criar postagem de notícias, digite sua mensagem. Em seguida, selecione Postar notícias.
Copiar e mover arquivos e pastas entre bibliotecas
Há várias maneiras de copiar ou mover arquivos, dependendo da versão do SharePoint que você está usando. No SharePoint no Microsoft 365, você pode usar o comando Copiar para ou Mover para para copiar ou mover arquivos entre bibliotecas. Saiba mais em Mover ou copiar uma pasta, um arquivo ou um link para uma biblioteca de documentos.
Colocar sua biblioteca do SharePoint em uma exibição do Explorer pode fornecer uma maneira rápida de fazer todas as operações de arquivo. Você pode fazer isso essencialmente de duas maneiras: sincronizando as pastas ou abrindo no Explorer. A diferença é que as pastas sincronizadas são mantidas e podem ser usadas a qualquer momento em qualquer aplicativo, enquanto Abrir no Explorer é uma operação única.
Ao sincronizar uma biblioteca, você cria uma cópia local em seu computador desktop. Se sincronizar duas bibliotecas, você poderá copiar ou mover arquivos e pastas, criar pastas e excluir um ou mais arquivos ou pastas. A biblioteca sincronizada é automaticamente sincronizada com a biblioteca do SharePoint. Para sincronizar bibliotecas com o SharePoint no Microsoft 365, consulte Sincronizar arquivos para seu computador de uma biblioteca de documentos. Para o Servidor do SharePoint 2016, consulte Configurar seu computador para sincronizar arquivos locais do Servidor do SharePoint.
Outra maneira de usar o Windows Explorer para manipular arquivos é abrir uma biblioteca no Explorer. Como nas pastas sincronizadas, isso permite a você copiar, mover e editar arquivos e pastas, da maneira que você faz na área de trabalho. Os arquivos são atualizados automaticamente na sua biblioteca do SharePoint. Para mais informações, confira Abrir uma biblioteca no Explorador de Arquivos.
Deseja controlar o acesso às suas coisas?
Com o SharePoint você pode usar permissões. Entenda melhor como funcionam as permissões e você saberá como controlar o acesso às suas coisas em sites. Assista o Vídeo: Entendendo permissões no SharePoint.
Depois que você entender como funcionam as permissões, veja como fazer isso em Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint.
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Veja nossos cursos de treinamento para usuários iniciantes e intermediários e saiba mais sobre como:
- Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint
- Criar uma lista no SharePoint
- Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Microsoft 365
- Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint
- Configurar seu computador para sincronizar os arquivos locais do Servidor do SharePoint
- Personalizar a navegação no site de equipe
- Sincronizar arquivos com o OneDrive no Windows