Os painéis do Microsoft Teams são os dispositivos de ecrã tátil coloridos que vê montados fora das salas de reunião. De longe, fornecem informações de disponibilidade da sala de relance e, de perto, encontrará detalhes sobre a reunião atual e uma lista de reuniões futuras.
Utilize os painéis do Teams para:
- Ver detalhes da reunião e reservas futuras
- Reservar uma sala de reuniões disponível agora ou para uma reunião futura
- Libertar uma sala para outras pessoas utilizarem
- Expandir a reserva do quarto
Localizar a sua reunião
Se estiver a caminho de uma reunião agendada, a painel do Teams irá informá-lo se estiver no local certo. O nome, a hora e o organizador da reunião atual são apresentados no lado direito do ecrã.
Se chegar cedo, basta marcar a lista deslocável para ver as próximas reuniões.
Encontrar uma sala gratuita
Se estiver à procura de um local para ter uma reunião ad hoc, o painel irá informá-lo se a sala está disponível agora. Um bar verde significa que a sala é livre.
Para reclamar a sala disponível para a sua reunião, toque em Reservar, escolha uma hora de fim e toque em Reservar.
Depois de reservar a sala, é criada automaticamente uma reunião do Teams.
Observação
Se a sala for uma Sala Microsoft Teams, pode participar na sua reunião utilizando a Sala Teams ou dispositivos Surface Hub dentro da sala.
Reservar uma reserva futura
Se estiver à procura de um local para uma reunião futura, o painel irá informá-lo se a sala está disponível até à meia-noite do dia seguinte. Uma barra verde significa que a sala é gratuita na data e hora correspondentes.
Para reclamar a sala disponível para a sua próxima reunião, toque na seta junto à Hora disponível . Escolha uma hora de início, uma hora de fim, um convidado para adicionar à reserva (opcional) e toque em Reservar.
Depois de reservar a sala, é criada automaticamente uma reunião do Teams para a hora futura da reserva e é enviado um convite de calendário para o convidado da reunião, caso tenha sido adicionado um.
Libertar uma sala
Se a sua reunião terminar mais cedo e quiser libertar a sala para outras pessoas utilizarem, basta tocar em Gerir>Dar saída>.
Expandir a reserva do quarto
Se precisar de utilizar a sala por mais tempo do que o previsto e esta estiver disponível após a hora de fim da reunião original, pode prolongar a reserva. Para expandir a reserva do quarto:
- Toque em Gerir.
- Toque em Expandir reserva de sala.
- Escolha uma nova hora e, em seguida, toque em Reservar.
Acessibilidade e outras opções
Para comunicar um problema com o dispositivo, toque no
no canto inferior direito do painel.
Para definir opções de acessibilidade ou reiniciar o painel, toque em Definições do dispositivo
no ecrã Definições .