Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado do Outlook os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.
Importante
As etapas podem ser diferentes entre o novo e o clássico Outlook para Windows. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Configurações na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção de Configurações , siga as etapas na guia Outlook clássico . Se a opção Configurações for exibida, selecione a guia para Novo Outlook.
Este artigo descreve os atalhos de teclado no Outlook para Mac.
Observação
- Para encontrar rapidamente um atalho neste artigo, use a Pesquisa. Pressione Command + F e digite as palavras de pesquisa.
- As configurações em algumas versões do sistema operacional Mac e em alguns aplicativos utilitários podem entrar em conflito com atalhos de teclado e operações de tecla de função no Microsoft 365 para Mac. Para obter informações sobre como alterar a atribuição de tecla de um atalho de teclado, consulte a Ajuda do Mac para saber sua versão do sistema operacional Mac ou consulte seu aplicativo utilitário.
- Para criar seus próprios atalhos no Microsoft 365 para Mac, vá para Criar um atalho de teclado personalizado do Office para Mac.
Neste tópico
- Atalhos usados com frequência
- Trabalhar em janelas e caixas de diálogo
- Usar a Pesquisa
- Enviar e receber emails
- Usar o Calendário
- Trabalhar com pessoas e contatos
- Editar e formatar texto
- Sinalizar mensagens, contatos e tarefas para acompanhamento
Atalhos usados com frequência
A tabela a seguir mostra os atalhos usados com frequência no Outlook para Mac.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Salve um item. |
+S |
| Imprimir um item. |
+P |
| Desfazer a última ação. |
+Z |
| Refazer a última ação. |
+Y |
| Minimize a janela ativa. |
+M |
| Crie uma nova pasta no painel de pastas. | Shift+ +N |
| Criar um novo email (no modo de exibição Email). |
+N |
| Ocultar o painel de leitura ou mostrá-lo à direita. |
+Barra invertida (\) |
| Oculte o painel de leitura ou mostre-o abaixo. | Shift+ +Barra invertida (\) |
| Mover o item selecionado para uma pasta diferente. | Shift+ +M |
| Copiar o item selecionado para uma pasta diferente. | Shift+ +C |
| Selecione todos os itens na lista de itens, se a lista de itens for o painel ativo. |
+A |
| Ocultar o Outlook . |
+H |
| Saia do Outlook . |
+Q |
| Inserir emoji. | Control+ +Barra de espaços |
Trabalhar em janelas e caixas de diálogo
Observação
O valor numérico nos atalhos usados para alternar para exibição depende da configuração individual com os aplicativos fixados.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Vá para a exibição de email . |
+1 |
| Vá para o modo de exibição Calendar. |
+2 |
| Vá para o modo de exibição Contatos . |
+3 |
| Abra o painel Favoritos . |
+4 |
| Abra a caixa de diálogo Preferências do Outlook . |
+Vírgula (,) |
| Ciclo para frente através das janelas abertas. |
+Til (~) |
| Ciclo para trás pelas janelas abertas. | Shift+ +Til (~) |
| Fechar a janela ativa. |
+W |
| Abrir o item selecionado. |
+O |
| Avançar pelos controles em uma janela. | Tecla Tab |
| Mover para trás pelos controles em uma janela. | Shift+Tab |
Usar a Pesquisa
| Para | Pressione |
|---|---|
| Pesquisar a pasta atual | Option+ +F |
| Faça uma pesquisa avançada no Outlook (adicionar filtro O Item Contém para pesquisa). | Shift+ +F |
| Localizar texto dentro de um item. |
+F |
| Localize a próxima ocorrência do texto pesquisado em um item. |
+G |
| Localize a ocorrência anterior do texto pesquisado em um item. |
+Shift+G |
Enviar e receber emails
| Para | Pressione |
|---|---|
| Criar uma nova mensagem. |
+N |
| Envie a mensagem aberta. |
+Retorno |
| Envie todas as mensagens na Caixa de Saída e receba todas as mensagens de entrada. | Control+ +K |
| Envie todas as mensagens na Caixa de Saída. | Shift+ +K |
| Salve a mensagem aberta e armazene-a na pasta Rascunhos . |
+S |
| Adicione um anexo à mensagem aberta. |
+E |
| Abra a caixa de diálogo Ortografia e Gramática . |
+Shift+Dois pontos (:) |
| Responda ao remetente da mensagem ou, se a mensagem for de uma lista de endereçamento, responda à lista de endereçamento. |
+R |
| Responder a todos. | Shift+ +R |
| Encaminhe a mensagem. |
+J |
| Abra a mensagem selecionada em uma janela separada. |
+O |
| Marcar a mensagem selecionada como lixo eletrônico. |
+Shift+J |
| Marcar a mensagem selecionada como não lixo eletrônico. |
+Shift+Option+J |
| Mostrar a mensagem anterior. | Control+Colchete esquerdo ([) |
| Mostrar a próxima mensagem. | Control+Colchete direito (]) |
| Navegue até o painel anterior no modo de exibição de email. | Shift+Control+Colchete esquerdo ([) |
| Navegue até o próximo painel no modo de exibição de email. | Shift+Control+Colchete direito (]) |
| Mover a mensagem selecionada para uma pasta. | Shift+ +M |
| Diminuir o tamanho de exibição do texto em uma mensagem aberta ou no painel de leitura. |
+Hífen (-) |
| Aumentar o tamanho de exibição do texto em uma mensagem aberta ou no painel de leitura. |
+Sinal de adição (+) |
| Role para baixo até a próxima tela de texto ou, se estiver no final de uma mensagem, exiba a próxima mensagem. | Barra de espaços |
| Role para cima até a tela de texto anterior ou, se estiver no início de uma mensagem, exiba a mensagem anterior. | Shift+Barra de espaços |
| Excluir a mensagem selecionada. | Delete |
| Excluir permanentemente a mensagem selecionada. | Shift+Delete |
| Exclua a mensagem atual e, se a janela de mensagem estiver aberta, feche-a. |
+Excluir |
| Marcar mensagens selecionadas como lidas. |
+T |
| Marcar mensagens selecionadas como não lidas. | Shift+ +T |
| Marcar todas as mensagens em uma pasta como lidas. | Option+ +T |
| Arquivo uma mensagem selecionada. | Control+E |
Usar o Calendário
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra o modo de exibição de calendário. |
+2 |
| Crie um novo compromisso. |
+N |
| Abra o evento de calendário selecionado. |
+O |
| Exclua o evento de calendário. | Delete |
| Mude o modo de exibição para incluir hoje. |
+T |
| No modo de exibição Dia, mova para o dia anterior. Nos modos de exibição Semana e Semana de Trabalho , mova para a semana anterior. No modo de exibição Mês , mova para o mês anterior. |
+Option+Seta para a esquerda |
| No modo de exibição Dia , vá para o dia seguinte. Nos modos de exibição Semana e Semana de Trabalho , mova para a próxima semana. No modo de exibição Mês , vá para o mês seguinte. |
+Option+Seta para a direita |
| Navegue até o painel anterior no modo de exibição de calendário. | Shift+Control+Colchete esquerdo ([) |
| Navegue até o próximo painel no modo de exibição de calendário. | Shift+Control+Colchete direito (]) |
Trabalhar com pessoas e contatos
| Para | Pressione |
|---|---|
| Crie um novo contato. |
+N |
| Abra o contato selecionado. |
+O |
| Elimine o contacto. | Delete |
| Fechar o contacto atualmente aberto e abrir o contacto anterior. | Controlo+Parêntese reto esquerdo ([) |
| Fechar o contacto atualmente aberto e abrir o contacto seguinte. | Control+Colchete direito (]) |
| Navegue para o painel anterior na vista People. | Shift+Control+Parêntese reto esquerdo ([) |
| Navegar para o painel seguinte na vista People. | Shift+Controlo+Parêntese reto direito (]) |
Editar e formatar texto
| Para | Pressione |
|---|---|
| Corta o texto selecionado para a área de transferência. |
+X |
| Copiar uma seleção para a área de transferência. |
+C |
| Colar uma seleção da área de transferência. |
+V |
| Cole uma seleção da área de transferência e corresponda o estilo de destino. | Shift+Opção+ +V |
| Aplicar negrito ao texto selecionado. |
+B |
| Colocar o texto selecionado a itálico. |
+I |
| Sublinhar o texto selecionado. |
+U |
| Rasurado no texto selecionado. | Shift+ +X |
| Inserir um hiperlink. |
+K |
| Mover o cursor um caráter para a esquerda. | Seta para a esquerda |
| Mover o cursor um caráter para a direita. | Seta para a direita |
| Mover o cursor uma linha para cima. | Seta para cima |
| Mover o cursor uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Mover o cursor para o início do parágrafo atual. | Option+tecla de seta para cima |
| Mover o cursor para o fim do parágrafo atual. | Option+tecla de seta para baixo |
| Mover o cursor para o início da palavra atual. | Option+Seta para a esquerda |
| Mover o cursor para o fim da palavra atual. | Option+Seta para a direita |
| Diminuir recuo. |
+Chaveta esquerda ({) |
| Aumentar recuo. |
+Chaveta direita (}) |
| Eliminar o caráter à esquerda do cursor ou eliminar o texto selecionado. | Delete |
| Eliminar o caráter à direita do cursor ou eliminar o texto selecionado. |
ou Fn+Delete |
| Inserir uma tabulação. | Tecla Tab |
| Mover o cursor para o início da linha. |
+Tecla de seta para a esquerda |
| Mover o cursor para o fim da linha. |
+Tecla de seta para a direita |
| Mover o cursor para a parte superior do corpo da mensagem. |
+Tecla de seta para cima |
| Mova o cursor para a parte inferior do corpo da mensagem. |
+Tecla de seta para baixo |
| Mover o cursor para o início do texto selecionado. |
+Início |
| Mover o cursor para o fim do texto selecionado. |
+End |
| Deslocar a vista para cima. | Page up |
| Desloque a vista para baixo. | Page down |
Sinalizar mensagens, contatos e tarefas para acompanhamento
| Para | Pressione |
|---|---|
| Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Hoje como Data Para Conclusão . | Controlo+1 |
| Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Amanhã como Data Para Conclusão . | Controlo+2 |
| Sinalizar o item selecionado para seguimento, com Esta Semana como Data Para Conclusão . | Controlo+3 |
| Sinalizar o item selecionado para seguimento, com a Próxima Semana como Data Para Conclusão . | Controlo+4 |
| Sinalizar o item selecionado para seguimento, sem data para conclusão . | Controlo+5 |
| Sinalizar o item selecionado para seguimento e adicionar uma Data de Conclusão personalizada. | Control+6 |
| Sinalizar o item selecionado para seguimento e adicionar um lembrete. | Controlo+Sinal de igual ( = ) |
| Marcar o item selecionado como concluído. | Control+Zero (0) |
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