Lista de verificação do organizador de eventos ao vivo do teams

Lista de verificação do organizador de eventos ao vivo do teams

Configuração de equipamento (não webcam)

  • Se o seu evento exigir que você tenha suas próprias câmeras (não webcams), certifique-se de ter o equipamento correto:

    • Câmaras

    • Microfones

    • Conversor para inclusão de vídeo no seu computador (por exemplo, Magewell)

    • Tripé

    • Cabos para conexões

Informações do evento

  • Informações básicas

    • Título

    • Data

    • Local

    • Descrição

  • Convide todas as pessoas que vão produzir ou apresentar (incluindo p&um moderador) como parte do grupo de eventos. Aguarde para convidar participantes até que você tenha criado o seu evento e tenha um link de participante.

  • Se alguém estiver compartilhando um PowerPoint, convide-o como um produtor ou apresentador.

Configurações de evento

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento ao vivo. Isso é muito importante se você planeja compartilhar informações confidenciais.

  • Selecione p&a se desejar ter uma.

    • Se você selecionar Q&A, certifique-se de que alguém planeja moderar a ti (e que você as torna um produtor ou apresentador).

  • Verifique se o link de suporte aponta para as informações de suporte corretas para seus participantes.

  • Selecione gravação disponível para participantes se desejar que seus participantes possam assistir a uma gravação do evento sob demanda.

  • Selecione gravação disponível para produtores e apresentadores se desejar obter um arquivo MP4 da gravação após o evento.

Convidar participantes

  • Envie o link do evento para todos os participantes como você vê ajustar — Compartilhe-o em um canal do Teams, envie um email, compartilhe-o em um site ou adicione-o a um grupo de colaboração.

Executar teste

  • Verifique se todos os seus equipamentos funcionam e se as conexões são sólidas.

  • Conecte seu Magewell (ou outro conversor) à sua porta USB e testar vídeo e áudio. Certifique-se de que seu vídeo e áudio estejam definidos corretamente nas configurações do seu dispositivo.

  • Confirme se você tem uma boa iluminação. Recomendamos escolher uma sala com luz natural.

  • Não clique em Iniciar durante o teste. Você não pode parar e reiniciar o evento mais tarde — precisará agendar um novo para enviar aos participantes. (Se você quiser testar isso, recomendamos que você tenha um evento de ensaio ao vivo alguns dias antes de um pequeno grupo de pessoas.) 

  • Verifique o link do participante em qualquer lugar em que você o enviou para o público.

    • O link deve apontar para o evento real. Se você acompanhar a mensagem, verá uma tela azul que diz "o evento ao vivo ainda não começou".

  • Certifique-se de que você e os apresentadores tenham o conteúdo do evento pronto para compartilhar.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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