Observação: O recurso Arquivos de Reutilização só estará disponível se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 e agora só estiver disponível para clientes que tenham uma dessas SKUs do Microsoft 365: Business Premium,Enterprise E3ou Enterprise E5.
Se você deseja encontrar e reutilizar conteúdo usado por você e sua equipe em um documento ou email em que estão trabalhando, use o recurso Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.
O recurso Recomendações do Word 2016 permite aproveitar e dar uma nova finalidade para um conteúdo existente dentro do Word 2016, o que mantém você concentrado na criação do documento sem precisar se preocupar com a busca por arquivos e com a pesquisa de informações. Reutilizar Arquivos superfícies arquivos relevantes mais frequentemente usados por você e seus colegas de trabalho. Os Arquivos de Reutilização recomendam conteúdo personalizado do Word, Excel e PowerPoint aplicativos e o exibe no painel Arquivos de Reutilização. Depois que os arquivos são apresentados, é possível usar o conteúdo desses arquivos no documento em que está trabalhando e começar a desenvolver seu documento. Se o que você está procurando não foi a tona, Os Arquivos de Reutilização permitem que você pesquise o que você precisa de dentro do painel. Para inserir e rea uso de conteúdo no documento do Word de trabalho, basta passar o mouse sobre qualquer resultado no painel de toque e escolher 
Os arquivos de reutilização também estão disponíveis Outlook. Reutilizar Arquivos para Outlook oferece a você a capacidade de acessar documentos relevantes dentro do fluxo de trabalho de email e permite que você puxe o conteúdo desses documentos direto para seu email para facilitar o compartilhamento, sem precisar anexar todo o arquivo.
Observação: Os Arquivos de Reutilização Microsoft 365 gráfico para consultar o conteúdo que você e sua equipe usam Microsoft 365 aplicativos e exibi-lo no painel de toque.
Dica: Clique nos títulos abaixo para conferir as instruções.
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Na guia Inserir, no grupo Tocar, escolha Reutilizar Arquivos.
O painel Pesquisa mostra uma lista de conteúdos usados por você e sua equipe nos aplicativos Office (Word, Excel, PowerPoint) que você já viu antes.
Vá para a etapa 4 se vir o conteúdo que deseja reutilizar no painel Recomendações.
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Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).
Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.
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Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:
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Abrir no aplicativo
O aplicativo pode ser um aplicativo do Office, como PowerPoint, Word ou Excel.
ou
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Exibir todos os itens
Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.
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Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.
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Escolha
em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu documento de trabalho.
Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item do Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.
Agora você tem um documento que foi criado encontrando e reutilando conteúdo de toda a sua equipe, tudo no Word. Formatar a imagem, o gráfico, a tabela ou o gráfico que você inseriu ou usar opções de Layout do Word para mover imagens.
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Na guia Página Inicial, no grupo Novo, escolha Novo Email.
Uma nova janela de mensagem é exibida.
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Redija seu email.
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Se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe tenha usado no email, escolha a guia Inserir, escolha Item de Documento.
O painel Recomendações pesquisa e recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibe este conteúdo no painel Recomendações. Basta passar o cursor do mouse sobre qualquer resultado no painel Recomendações e escolher
para inserir e usar novamente o conteúdo no email. -
Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).
Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.
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Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:
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Abrir no aplicativo
Isso abre o documento selecionado no aplicativo como o PowerPoint, o Excel, o Word.
ou
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Exibir todos os itens
Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.
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Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.
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Escolha
em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu email.
Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item de Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.
