Aplica-se aWord para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016

Observação: A partir de agosto de 2023, a funcionalidade Reutilizar Ficheiros não estará disponível. Para obter mais informações, consulte Reutilizar Ficheiros já não está disponível.

Se você deseja encontrar e reutilizar conteúdo usado por você e sua equipe em um documento ou email em que estão trabalhando, use o recurso Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.

O recurso Recomendações do Word 2016 permite aproveitar e dar uma nova finalidade para um conteúdo existente dentro do Word 2016, o que mantém você concentrado na criação do documento sem precisar se preocupar com a busca por arquivos e com a pesquisa de informações. A funcionalidade Reutilizar Ficheiros apresenta os ficheiros relevantes mais frequentemente utilizados por si e pelos seus colegas de trabalho. A funcionalidade Reutilizar Ficheiros recomenda conteúdos personalizados de aplicações Word, Excel e PowerPoint e apresenta-os no painel Reutilizar Ficheiros. Depois que os arquivos são apresentados, é possível usar o conteúdo desses arquivos no documento em que está trabalhando e começar a desenvolver seu documento. Se o que procura não tiver sido apresentado, a funcionalidade Reutilizar Ficheiros permite-lhe procurar o que precisa a partir do painel. Para inserir e reutilizar conteúdos no seu documento Word de trabalho, basta pairar o cursor do rato sobre qualquer resultado no painel de toque e selecionar Adicionar foto/imagem

A funcionalidade Reutilizar Ficheiros também está disponível no Outlook. Reutilizar Ficheiros para o Outlook permite-lhe aceder a documentos relevantes no fluxo de trabalho de e-mail e permite-lhe extrair conteúdos desses documentos diretamente para o seu e-mail para uma partilha fácil, sem ter de anexar todo o ficheiro.

Observação: Reutilizar Ficheiros utiliza Microsoft 365 grafo para consultar o conteúdo que o utilizador e a sua equipa utilizam a partir de aplicações Microsoft 365 e apresentá-los no painel de toques.

Dica:  Clique nos títulos abaixo para conferir as instruções.

  1. No separador Inserir , no grupo Toque , selecione Reutilizar Ficheiros.

    Inserir conteúdo popular

    O painel Pesquisa mostra uma lista de conteúdos utilizados por si e pela sua equipa a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint) que já viu anteriormente.

    Painel Recomendações

    Vá para a etapa 4 se vir o conteúdo que deseja reutilizar no painel Recomendações.

  2. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  3. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      O aplicativo pode ser um aplicativo do Office, como PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  4. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  5. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu documento de trabalho.

    Adicionar imagem

    Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item do Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

Tem agora um documento que foi criado ao localizar e reutilizar conteúdos de toda a sua equipa dentro de Word. Formate a imagem, gráfico, tabela ou gráfico que inseriu ou Utilize as opções de Esquema Word para mover imagens.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, escolha Novo Email.

    Item do documento com novo email

    Uma nova janela de mensagem é exibida.

  2. Redija seu email.

  3. Se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe tenha usado no email, escolha a guia Inserir, escolha Item de Documento.

    novo email do Outlook

    O painel Recomendações pesquisa e recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibe este conteúdo no painel Recomendações. Basta passar o cursor do mouse sobre qualquer resultado no painel Recomendações e escolher Adicionar foto/imagem para inserir e usar novamente o conteúdo no email.

  4. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  5. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      Isso abre o documento selecionado no aplicativo como o PowerPoint, o Excel, o Word.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  6. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  7. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu email.

Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item de Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

Confira também

Recortar uma imagem

Quebra de texto automática ao redor de imagens no Word

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.