Observação: A partir de agosto de 2023, a funcionalidade Reutilizar Ficheiros não estará disponível. Para obter mais informações, consulte Reutilizar Ficheiros já não está disponível.
Se você deseja encontrar e reutilizar conteúdo usado por você e sua equipe em um documento ou email em que estão trabalhando, use o recurso Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.
O recurso Recomendações do Word 2016 permite aproveitar e dar uma nova finalidade para um conteúdo existente dentro do Word 2016, o que mantém você concentrado na criação do documento sem precisar se preocupar com a busca por arquivos e com a pesquisa de informações. A funcionalidade Reutilizar Ficheiros apresenta os ficheiros relevantes mais frequentemente utilizados por si e pelos seus colegas de trabalho. A funcionalidade Reutilizar Ficheiros recomenda conteúdos personalizados de aplicações Word, Excel e PowerPoint e apresenta-os no painel Reutilizar Ficheiros. Depois que os arquivos são apresentados, é possível usar o conteúdo desses arquivos no documento em que está trabalhando e começar a desenvolver seu documento. Se o que procura não tiver sido apresentado, a funcionalidade Reutilizar Ficheiros permite-lhe procurar o que precisa a partir do painel. Para inserir e reutilizar conteúdos no seu documento Word de trabalho, basta pairar o cursor do rato sobre qualquer resultado no painel de toque e selecionar
A funcionalidade Reutilizar Ficheiros também está disponível no Outlook. Reutilizar Ficheiros para o Outlook permite-lhe aceder a documentos relevantes no fluxo de trabalho de e-mail e permite-lhe extrair conteúdos desses documentos diretamente para o seu e-mail para uma partilha fácil, sem ter de anexar todo o ficheiro.
Observação: Reutilizar Ficheiros utiliza Microsoft 365 grafo para consultar o conteúdo que o utilizador e a sua equipa utilizam a partir de aplicações Microsoft 365 e apresentá-los no painel de toques.
Dica: Clique nos títulos abaixo para conferir as instruções.
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No separador Inserir , no grupo Toque , selecione Reutilizar Ficheiros.
O painel Pesquisa mostra uma lista de conteúdos utilizados por si e pela sua equipa a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint) que já viu anteriormente.
Vá para a etapa 4 se vir o conteúdo que deseja reutilizar no painel Recomendações.
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Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).
Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.
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Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:
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Abrir no aplicativo
O aplicativo pode ser um aplicativo do Office, como PowerPoint, Word ou Excel.
ou
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Exibir todos os itens
Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.
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Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.
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Escolha
Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item do Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.
Tem agora um documento que foi criado ao localizar e reutilizar conteúdos de toda a sua equipa dentro de Word. Formate a imagem, gráfico, tabela ou gráfico que inseriu ou Utilize as opções de Esquema Word para mover imagens.
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Na guia Página Inicial, no grupo Novo, escolha Novo Email.
Uma nova janela de mensagem é exibida.
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Redija seu email.
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Se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe tenha usado no email, escolha a guia Inserir, escolha Item de Documento.
O painel Recomendações pesquisa e recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibe este conteúdo no painel Recomendações. Basta passar o cursor do mouse sobre qualquer resultado no painel Recomendações e escolher
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Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).
Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.
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Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:
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Abrir no aplicativo
Isso abre o documento selecionado no aplicativo como o PowerPoint, o Excel, o Word.
ou
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Exibir todos os itens
Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.
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Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.
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Escolha
Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item de Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.
