Observação: O recurso Arquivos de Reutilização só estará disponível se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 e agora só estiver disponível para clientes que tenham uma dessas SKUs do Microsoft 365: Business Premium,Enterprise E3ou Enterprise E5.

Se você deseja encontrar e reutilizar conteúdo usado por você e sua equipe em um documento ou email em que estão trabalhando, use o recurso Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.

O recurso Recomendações do Word 2016 permite aproveitar e dar uma nova finalidade para um conteúdo existente dentro do Word 2016, o que mantém você concentrado na criação do documento sem precisar se preocupar com a busca por arquivos e com a pesquisa de informações. Reutilizar Arquivos superfícies arquivos relevantes mais frequentemente usados por você e seus colegas de trabalho. Os Arquivos de Reutilização recomendam conteúdo personalizado do Word, Excel e PowerPoint aplicativos e o exibe no painel Arquivos de Reutilização. Depois que os arquivos são apresentados, é possível usar o conteúdo desses arquivos no documento em que está trabalhando e começar a desenvolver seu documento. Se o que você está procurando não foi a tona, Os Arquivos de Reutilização permitem que você pesquise o que você precisa de dentro do painel. Para inserir e rea uso de conteúdo no documento do Word de trabalho, basta passar o mouse sobre qualquer resultado no painel de toque e escolher Adicionar foto/imagem

Os arquivos de reutilização também estão disponíveis Outlook. Reutilizar Arquivos para Outlook oferece a você a capacidade de acessar documentos relevantes dentro do fluxo de trabalho de email e permite que você puxe o conteúdo desses documentos direto para seu email para facilitar o compartilhamento, sem precisar anexar todo o arquivo.

Observação: Os Arquivos de Reutilização Microsoft 365 gráfico para consultar o conteúdo que você e sua equipe usam Microsoft 365 aplicativos e exibi-lo no painel de toque.

Dica:  Clique nos títulos abaixo para conferir as instruções.

  1. Na guia Inserir, no grupo Tocar, escolha Reutilizar Arquivos.

    Inserir conteúdo popular

    O painel Pesquisa mostra uma lista de conteúdos usados por você e sua equipe nos aplicativos Office (Word, Excel, PowerPoint) que você já viu antes.

    Painel Recomendações

    Vá para a etapa 4 se vir o conteúdo que deseja reutilizar no painel Recomendações.

  2. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  3. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      O aplicativo pode ser um aplicativo do Office, como PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  4. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  5. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu documento de trabalho.

    Adicionar imagem

    Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item do Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

Agora você tem um documento que foi criado encontrando e reutilando conteúdo de toda a sua equipe, tudo no Word. Formatar a imagem, o gráfico, a tabela ou o gráfico que você inseriu ou usar opções de Layout do Word para mover imagens.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, escolha Novo Email.

    Item do documento com novo email

    Uma nova janela de mensagem é exibida.

  2. Redija seu email.

  3. Se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe tenha usado no email, escolha a guia Inserir, escolha Item de Documento.

    novo email do Outlook

    O painel Recomendações pesquisa e recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibe este conteúdo no painel Recomendações. Basta passar o cursor do mouse sobre qualquer resultado no painel Recomendações e escolher Adicionar foto/imagem para inserir e usar novamente o conteúdo no email.

  4. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  5. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      Isso abre o documento selecionado no aplicativo como o PowerPoint, o Excel, o Word.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  6. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  7. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu email.

Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item de Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

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