Mala direta: editar destinatários

Caixa de diálogo Editar destinatários

Use esta caixa de diálogo para selecionar para quais destinatários você deseja enviar sua correspondência.

A lista de destinatários    Mostra todos os registros que serão usados na mala direta. Cada linha é selecionada por padrão. Desmarque os nomes aos quais você não deseja enviar.

Fonte de Dados    Selecione Editar para alterar campos individuais ou adicionar registros. Se você criou ou tem a lista, também é possível excluir registros ou personalizar colunas na fonte de dados. A atualização atualizará a lista de destinatários, se precisar.

Organizar    Selecione até três níveis de campos para classificar em ordem crescente ou decrescente. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir a classificação. Para obter mais informações, consulte caixa de diálogo Classificar opções de consulta.

Filtro    Compara os campos da lista e os compara a uma ou mais cadeias de caracteres que você fornece. As comparações incluem:

  • Igual ou não igual a

  • Menor ou maior que

  • Menor que ou igual a ou maior que ou igual a

  • Está em branco ou não está em branco

  • Contém ou não contém

As comparações não diferenciam maiúsculas de minúsculas, portanto MEGAN corresponde a Megan, Megan ou mEGAN. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir os resultados do filtro. Para obter mais informações, consulte caixa de diálogo Filtro de opções de consulta.

Localizar Duplicatas    Examina e exibe os registros duplicados com base no nome e sobrenomes. Na lista, você pode desmarcar a caixa para as quais não deseja incluir na correspondência. Desmarcar a caixa não remove o registro da lista principal de destinatários, apenas limpa a caixa associada ao nome.

Localizar destinatário    Digitaliza e realça os registros com campos que correspondem ao texto inserido. Você pode verificar todos os campos nos registros ou especificar apenas um, como cidade ou estado. Quando mais de um é encontrado, e o primeiro é realçado. Selecione localizar ao lado de rolar até todas as correspondências.

Validar endereços    Usa uma tecnologia de validação de endereço de terceiros para verificar o endereço na sua fonte de dados. Se você não tiver uma configuração, a seleção dessa opção lhe dará a opção de acessar uma página para obter mais informações em que você pode comprar o serviço.

OK    Sai da caixa de diálogo. As alterações já são salvas à medida que você aplica classificações, filtros ou outros parâmetros.

Caixa de diálogo Editar destinatários

Editar a lista de endereçamento

Vá para correspondências > Editar lista de destinatários para editar a lista de destinatários

Editar entradas da lista    Mostra a fonte de dados um registro de cada vez. Escolha e edite qualquer um dos campos. As alterações serão salvas se você alternar para outro registro ou selecionar OK.

Localizar    Verifica se há correspondência com uma cadeia de caracteres que você especifica para um campo na fonte de dados. Localizar não diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, MEGAN encontrará Megan, Megan e mEGAN. Se a caixa de diálogo Localizar no campo aparecer na caixa de diálogo Editar entradas da lista, talvez você queira movê-la para ver os registros encontrados. Selecione Localizar próximo para continuar procurando. Um pop-up informa quando o Word atingiu o final do banco de dados de fonte de dados.

Exibir origem    Abre um documento com uma tabela das entradas no seu arquivo de fonte de dados. Você pode usá-lo para fazer alterações rapidamente em vários campos. Tab de campo para campo. Para adicionar registros, recomendamos que você selecione a tabela e ative bordas ( bordas>domésticas ). Vá para o último campo do último registro e pressione Tab. Isso criará um novo registro. Você também pode ir até o layout ao lado de design da tabela e selecionar inserir acima ou abaixo para adicionar um novo registro.

OK    Fecha a caixa de diálogo.

Caixa de diálogo Editar destinatários

Classificar a lista para localizar grupos

Você pode classificar a lista de destinatários para agrupar suas informações de determinadas maneiras, por exemplo, por cidades específicas.

  1. Vá para correspondências >destinatários de filtros.

  2. Selecione classificar registros > classificar pore selecione o nome do campo pelo qual você deseja classificar.

    Clique em Classificar Registros para classificar itens na mala direta

    Para classificar por vários campos — por exemplo, por Estado e, em seguida, por cidade, selecione em seguida pore, em seguida, selecione os campos adicionais que você deseja classificar.

    Clique para classificar por vários campos

  3. Quando todos os campos estiverem classificados da forma desejada, selecione OK.

    Para obter mais informações, consulte caixa de diálogo Classificar opções de consulta.

Filtrar a lista para exibir apenas as linhas que você deseja incluir

É possível filtrar a lista para exibir somente as pessoas ou os itens que você deseja incluir na mesclagem, por exemplo, somente as pessoas em uma cidade específica ou os itens de estoque com um preço específico.

  1. Selecione correspondências >Filtrar destinatários.

    Clique para filtrar a lista de mala direta

  2. Em Filtrar registros, selecione a coluna pela qual você deseja filtrar.

    Clique no campo pelo qual você deseja filtrar

  3. Selecione comparaçãoe o tipo de comparação que você deseja fazer.

    Clique nas opções de Comparação que você deseja definir

  4. Na caixa Comparar a, digite o valor para o filtro.

  5. Selecione e ou oue, em seguida, adicione outra condição ao seu filtro, se desejar. Por exemplo, selecione ou, escolha cidade na lista de campos , selecione igual ae, em seguida, digite o nome da segunda cidade.

  6. Selecione OK.

  7. Para obter mais informações, consulte caixa de diálogo Filtro de opções de consulta.

Agora, você está pronto para inserir campos de mala direta no documento que está usando para mala direta ou mala direta no Word.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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