Como usuários regulares de chats e canais, é importante chegar rapidamente ao que importa e permanecer organizado enquanto o fazemos. Veja como nos manter atualizados em nossas equipes e nunca perder mensagens importantes.
Triagem de mensagens de entrada
Estamos sempre recebendo novas mensagens. Sem um sistema para organizá-los, ele pode rapidamente se tornar esmagador. Contamos com esses três recursos para garantir que não percamos algo crítico.
Verifique se há @Mentions
A exibição @Mention nos permite priorizar mensagens que precisam de atenção imediata. Selecione @Mentions para ver a mensagem completa e responder sem perder seu lugar.
Exibir mensagens não lidas
Filtrando conversas para exibir apenas mensagens não lidas, podemos atualizar facilmente as atualizações mais recentes sem se sentir sobrecarregados.
Manter seu workspace digital arrumado
Um workspace bagunçado dificulta a produtividade. Isso também é verdade para o Teams. Mantemos tudo organizado usando estas práticas recomendadas:
Agrupar conversas em seções
Gostamos de agrupar nossos chats em grupo 1:1 e canais por projetos ou tópicos para facilitar a localização deles posteriormente. A maioria de nós gosta de criar seções de 3 a 5 com base em projetos-chave em que estamos trabalhando.
Remover conversas obsoletas
Depois que um chat ou canal tiver servido à sua finalidade e não houver nenhuma atividade nova, ocultamos ou removemos o histórico de chat. Isso impede que nosso workspace fique desordenado.
Encontrar rapidamente o que precisa
Atalhos nos ajudam a navegar rapidamente pelas conversas. Alguns dos nossos atalhos favoritos incluem:
barra de pesquisa Go-To
Encontre qualquer conversa de chat ou canal com o atalho de teclado Ctrl+G (Cmd+G no Mac).
Compose uma nova mensagem
Inicie qualquer mensagem com Ctrl+N no Windows ou CMD+N no Mac.
Acessar seus canais rapidamente
Quando você tem muitos canais, pode ser difícil notar quando há atividade em um. No modo combinado, a barra de navegação rápida teams e canais notifica você quando qualquer canal tem nova atividade e o leva a ele.
Ser produtivo em movimento
Quando não estamos em nossa mesa, usamos o Teams em nossos telefones para permanecer conectados. As visualizações de mensagens nos ajudam a gerenciar conversas em telas menores, enquanto as notificações móveis personalizadas nos permitem criar regras diferentes para as quais as conversas importam enquanto estamos fora.
