Dicas para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams

Configurar uma reunião ou evento grande 

Primeiro, com base no tipo de reunião ou evento que pretende organizar, agende uma reunião do Teams,webinar ou câmara municipal.  

Em seguida, nasopções de reunião, ajuste as seguintes definições para obter as melhores experiências: 

• Em Funções > Quem pode apresentar, selecione Pessoas específicas. Em seguida, selecione Procurar participantes. Escolha apresentadores para a sua reunião (apenas na sua organização ou organizações fidedignas).

  Observação: Durante uma reunião, os apresentadores podem promover os participantes à função de apresentador. 

• Em Gravação & transcrição , especifique Quem pode gravar e transcrever. Ative o botão Gravar e transcreva automaticamente para se certificar de que todas as partes da sua reunião ou evento são capturadas na gravação. 

• No de Participação : 

  1. Desative a opção Permitir microfone para participantes para impedir interrupções de audiência. Se alguém precisar de interagir durante a reunião, permita-lhe ativar o som quando levantar a mão ou alterar a função ao pairar o cursor sobre o nome e selecionar Mais opções . 

  2. Desative a opção Permitir câmara para participantes para manter o foco apenas nos apresentadores e nos conteúdos partilhados. Quando necessário durante a reunião, permita vídeo para um participante específico ou para todos. 
     
     Para saber mais, consulte Gerir permissões de áudio e vídeo dos participantes.  

• Em Ferramentas de produção : 

  1. Ative o botão ativar a sala Ativar Verde para permitir que os apresentadores se juntem mais cedo e marcar respetivo áudio, vídeo e partilha de conteúdos antes de os participantes serem admitidos. Para saber mais, consulte Utilizar a sala verde no Microsoft Teams. 

  2. Ative o botão Gerir o que os participantes veem para gerir a forma como os conteúdos são partilhados. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams. 

  3. Selecione Salvar. ​​​​​​​

• As salas simultâneas não podem ser criadas em reuniões que tenham mais de 300 participantes, mesmo que o número de participantes caia para menos de 300 durante a reunião. Além disso, a criação de salas simultâneas numa reunião limita automaticamente a capacidade a 300 participantes. 

  Observação: As salas simultâneas não são atualmente suportadas nas câmaras municipais.

Incentivar o envolvimento dos participantes 

Ajude os seus participantes a tirar o máximo partido da sua reunião ou evento ao incentivar a participação dos participantes.  

• Lembre e incentive os participantes a levantarem as mãos antes de falarem e a usarem reações ao vivo.

• Crie inquéritos durante a reunião para obter feedback em tempo real dos participantes.

• Ative o Q&A para permitir que apresentadores, organizadores e co-organizadores respondam a perguntas dos participantes e respondam às mesmas em tempo real.

Mais melhores práticas 

• Para obter a melhor experiência de participação em grandes reuniões e eventos, os participantes devem utilizar a versão mais recente da aplicação Teams num dispositivo móvel ou de ambiente de trabalho. Para saber mais, consulte Atualizar o Microsoft Teams.

• Depois de organizar um evento com êxito, crie um modelo de reunião pessoal no Microsoft Teams para guardar e reutilizar todas as definições configuradas.

Precisa de mais ajuda? 

Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem fornecer mais suporte para planear ou executar as suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, veja Microsoft Adoption (Adoção da Microsoft). 

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