Para garantir que Word possa encontrar uma coluna no arquivo de dados que corresponda a cada endereço ou elemento de saudação, talvez seja necessário corresponder os campos de mesclagem de email em Word com as colunas em seu arquivo de dados.
Quando você clica em Campos de Correspondência no grupo Gravar & Inserir Campos da guia Mailings , a caixa de diálogo Campos de Correspondência é aberta.
Os elementos de um endereço e de uma saudação estão listados na esquerda. Os títulos da coluna de seu arquivo de dados estão listados à direita.
O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustração, o Word compara automaticamente a coluna Título do arquivo de dados com o Título Honorário. Mas o Word não foi capaz de comparar outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word não pode comparar Nome do Meio.
Na lista à direita, você pode escolher a coluna do arquivo de dados que corresponde ao elemento da esquerda. Não tem problema se Título Honorário e Identificador Exclusivo não estiverem correlacionados. Sua etiqueta de mala direta não precisa usar todos os campos. Se você adicionar um campo que não contém dados de seu arquivo de dados, ele aparecerá no documento mesclado como um espaço reservado vazio, normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.
Word para Mac atualmente não fornece uma maneira de corrigir campos incompatíveis. Como solução alternativa, abra sua fonte de dados no Excel, Word ou outro aplicativo para examinar os títulos dos campos e faça suas correções em Word ou na fonte de dados.
