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A nova funcionalidade de coautoria no Microsoft Office 2010 possibilita para vários usuários trabalhar de forma produtiva no mesmo documento sem intruso no trabalho do outro ou bloquear uns aos outros.
Você pode usar essa nova funcionalidade de coautoria em documentos do Microsoft PowerPoint 2010 e o Microsoft Word 2010 no SharePoint Server 2010. Também é compatível com a nova funcionalidade de coautoria no Excel Web App e OneNote Web App.
Quando duas ou mais pessoas estiverem trabalhando em um documento ao mesmo tempo, eles poderão fazer alterações que entram em conflito com os outros. Podem ocorrer conflitos quando uma pessoa trabalha offline e, em seguida, salva o documento no servidor. Também podem ocorrer conflitos quando duas pessoas trabalham na mesma parte de um documento exatamente ao mesmo tempo.
Quando as edições em conflito, o Word exibe uma notificação na próxima vez que você salva o documento. Os conflitos devem ser resolvidos antes de salvar o documento no servidor.
Observação: Todas as alterações no documento são salvas no computador mesmo quando o documento contém conflitos. Entretanto, as alterações não são salvas no servidor até os conflitos serem resolvidos
Quando há conflitos, o Word o notifica exibindo o seguinte:
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Uma barra de mensagens
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Uma notificação na barra de status
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Uma notificação no modo de exibição Backstage
Você pode clicar em qualquer um desses pontos de entrada para trabalhar no Modo de Resolução de Conflitos e resolver todas as alterações conflitantes. No Modo de Resolução de Conflitos, um painel Resolução indica os conflitos e a guia Conflito aparece na Faixa de Opções.
Quando você clica em uma alteração conflitante no painel, a parte conflitante do documento é realçada. As alterações conflitantes feitas são marcadas para cima em rosa.
Na guia Conflito, clique em Aceitar para manter sua alteração ou clique em Rejeitar para remover sua alteração.