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Se você quiser personalizar a forma como a marcação de controle alterações aparece em seus documentos, a caixa de diálogo Controlar Alterações oferece controle sobre todos os aspectos da aparência da marcação.

Você pode definir alterações rastreadas para aparecer em cores diferentes para diferentes autores. Mas o Word escolhe automaticamente qual cor representa cada autor, e essa cor pode mudar quando você reabrir o documento ou outra pessoa abrir o documento.

  1. Vá para Revisar > Caixa de Diálogo de Controle de Dados Imagem do botão.

  2. Selecione Opções Avançadas.

  3. Selecione as setas ao lado das caixas Color e escolha Por autor.

    Caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações

    Você também pode codificar com cores alterações e movimentações de texto feitas em células de tabelas.

Dica: Para ver as alterações de todos em uma única cor, escolha essa cor em vez de Por autor. Por exemplo, para ver todas as inserções como Turquesa, clique na seta por Cor e escolha Turquesa. Agora as inserções de todos são turquesas coloridas.

Essas configurações de cor são apenas para seu computador. Outras pessoas verão as alterações controladas nas cores que configurarem. As cores Por autor também terão uma aparência diferente em computadores diferentes.

Opções avançadas de controle de alterações

  • Inserções     Define um formato (o padrão é Sublinhado) e uma cor (o padrão é Por autor) quando você insere texto em um documento. Você pode alterar a cor para um valor fixo ou não ter nenhuma cor no campo Cor.

  • Exclusões    Define um formato (o padrão é Tachado) e uma cor (o padrão é Por autor) quando você exclui texto de um documento. Pode alterar a cor para um valor fixo ou não ter qualquer cor no campo Cor .

  • Linhas alteradas    Mostra linhas que foram alteradas com uma barra vertical onde a coloca (nenhuma, margem esquerda, margem direita ou margem exterior). Isso permite que você veja onde as alterações foram feitas, mesmo quando você não consegue vê-las (como linhas em branco). O padrão é a borda Externa.

  • Acompanhar movimentações    Defina o Word para acompanhar quando você recortar e colar texto em outra parte de um documento. O padrão é Ativado.

  • Movido de    Define o formato para recortar texto quando colado em outro lugar. Isso pode ser definido como vários formatos ou desativado com Nenhum. O padrão é tachado duplo.

  • Movido para    Define o formato do texto colado de outra parte do documento. Isso pode ser definido como vários formatos ou desativado com Nenhum. O padrão é Sublinhado Duplo.

  • Células inseridas    Define a cor das células da tabela quando você insere novas. O padrão é Azul claro.

  • Células excluídas    Define a cor das células da tabela quando você exclui células. O padrão é Rosa.

  • Células mescladas    Define a cor das células da tabela ao mesclar várias células. O padrão é Amarelo claro.

  • Dividir células    Define a cor das células da tabela quando você divide uma célula. O padrão é Laranja claro.

  • Acompanhar formatação    Isso ativa ou desativa o controle de alterações para formatação, como fazer algo em negrito ou alterar o tamanho da fonte. O padrão é Ativado.

  • Formatação    Define como as alterações de formato de texto são realçadas nas alterações de controle. As opções estão alterando apenas a cor ou a cor e a formatação durante o controle de alterações. Por exemplo, você pode realçar uma alteração de formato com roxo e um sublinhado duplo.

  • Largura preferencial    Define a largura da nota de alteração de formatação.

  • Margin    Define qual lado do documento a nota de alteração de formatação é exibida. Por padrão, isso fica à direita do documento.

  • Co    Define a cor que realça o texto formatado durante o controle de alterações e a linha na margem que sinaliza uma alteração.

  • Medir em    Define as unidades a serem usadas para a medida de largura preferencial.

  • Mostrar linhas que se conectam ao texto    Define se os comentários estão conectados ao texto comentado em uma frase. O padrão é Ativado.

  • Orientação de papel na impressão    Define se a orientação de impressão é:

    • Automático    Ajusta automaticamente a orientação com base no conteúdo.

    • Preservar    Mantém tudo o que o usuário definiu para orientação em um documento. Esse é o padrão.

    • Forçar paisagem    Força o documento a imprimir no modo paisagem ao imprimir com alterações de controle.

  • OK    Salva as alterações e sai da caixa de diálogo.

  • Cancelar    Ignora as alterações e sai da caixa de diálogo.

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