Usos comuns de funções

Numerar linhas automaticamente

Numerar linhas automaticamente

Ao contrário de outros programas do Microsoft Office, o Excel não fornece um botão para numerar dados automaticamente. Entretanto, você pode adicionar facilmente números sequenciais a linhas de dados arrastando a alça de preenchimento para preencher uma coluna com uma série de números ou usando a função LIN.

Dica: Se você estiver procurando um sistema de numeração automática mais avançado para seus dados e o Access estiver instalado em seu computador, poderá importar os dados do Excel para um banco de dados do Access. Em um banco de dados do Access, você pode criar um campo que gera automaticamente um número exclusivo ao inserir um novo registro em uma tabela.

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O que você deseja fazer?

Preencher uma coluna com uma série de números

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.

  2. Insira o valor inicial para a série.

  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

    Dica: Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se quiser obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4.

  4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

    Observação: No Excel 2013 e posterior, o botão Análise Rápida é exibido por padrão quando você seleciona mais de uma célula que contém dados. Você pode ignorar o botão para concluir este procedimento.

  5. Arraste o alça de preenchimento Alça de preenchimento pelo intervalo que você deseja preencher.

    Observação: À medida que você arrastar a alça de preenchimento percorrendo cada célula, o Excel exibirá uma visualização do valor. Se você quiser aplicar um padrão diferente, arraste a alça de preenchimento mantendo o botão do mouse pressionado e escolha um padrão.

    Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

    Dica: Se você não visualizar a alça de preenchimento, talvez seja necessário exibi-la primeiro. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

    Observação: Esses números não são automaticamente atualizados quando você adiciona, move ou remove linhas. É possível atualizar manualmente a numeração seqüencial selecionando dois números que estejam na seqüência certa e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

Usar a função LIN para numerar linhas

  1. Na primeira célula do intervalo que você deseja numerar, digite =LIN(A1).

    A função LIN retorna o número da linha à qual você faz referência. Por exemplo, =LIN(A1) retorna o número 1.

  2. Arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher.

    Dica: Se você não visualizar a alça de preenchimento, talvez seja necessário exibi-la primeiro. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

  • Esses números são atualizados quando você os classifica com dados. A sequência poderá ser interrompida se você adicionar, mover ou excluir linhas. É possível atualizar manualmente a numeração selecionando dois números que estejam na sequência certa e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

  • Se estiver usando a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que novas linhas de dados são adicionadas, transforme esse intervalo de dados em uma tabela do Excel. Todas as linhas que forem adicionadas serão numeradas em sequência. Para obter mais informações, consulte Create or delete an Excel table in a worksheet.

Para inserir códigos numéricos sequenciais específicos, como números de pedidos de compra, é possível usar a função LIN com a função TEXTO. Por exemplo, para iniciar uma lista numerada com 000-001, insira a fórmula =TEXT(ROW(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que deseja numerar e arraste a alça de preenchimento até o final desse intervalo.

Exibir ou ocultar a alça de preenchimento

A alça de preenchimento Alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode a ativas ou desligadas.

  1. No Excel 2010 e posterior, clique na guia Arquivo e clique em Opções.

    No Excel 2007, clique no botão Microsoft Office botão Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Avançado em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula para exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

Observação: Para ajudar a impedir a substituição de dados existentes quando você arrastar a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de seleção Alerta antes de sobrescrever células está selecionada. Se você não quiser que o Excel exiba uma mensagem sobre sobrescrever células, você pode desmarcar essa caixa de seleção.

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