Em setembro de 2021, alteramos a publicação de tipo de conteúdo para melhorar o desempenho e tornar os tipos de conteúdo recém-publicados e atualizados disponíveis para sites mais rapidamente.
Observação: Embora esse novo mecanismo de publicação tenha sido desenvolvido paraMicrosoft Syntex, essas alterações estão disponíveis para todos os clientes Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, mesmo aqueles sem uma licença deMicrosoft Syntex.
Como a publicação de tipo de conteúdo funcionou antes
Na experiência de publicação de tipo de conteúdo anterior, quando você publica um tipo de conteúdo da galeria de tipos de conteúdo ou do site do hub de tipo de conteúdo, uma cópia do tipo de conteúdo é adicionada a cada site em sua organização. Os tipos de conteúdo sincronizam periodicamente entre sites para garantir que as alterações nos tipos de conteúdo publicados se propagam para cada site da organização.
À medida que o número de sites e tipos de conteúdo em sua organização aumenta, o desempenho do site tende a se degradar, levando a longos atrasos enquanto as alterações são sincronizadas entre sites.
Além disso, como nem todos os tipos de conteúdo são usados em todos os sites, grande parte desse consumo de recursos é desnecessária. Portanto, fizemos alterações na forma como a publicação de tipo de conteúdo funciona, para melhorar o desempenho e a confiabilidade da sincronização e disponibilizar os tipos de conteúdo onde eles são necessários mais rapidamente.
Como funciona a publicação do novo tipo de conteúdo
Para resolver esses problemas e ajudar a otimizar a sincronização de tipos de conteúdo publicados para sites e bibliotecas, vamos alternar de um modelo push em todos os lugares para puxar conforme a abordagem necessária. Os usuários podem selecionar ou puxar tipos de conteúdo diretamente do hub ao adicioná-los a listas e bibliotecas, e as atualizações no hub de tipo de conteúdo são propagadas apenas para onde os tipos de conteúdo são usados.
Para dar suporte ao novo modelo, a experiência moderna para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca será atualizada para mostrar todos os tipos de conteúdo publicados diretamente do hub de tipo de conteúdo, além dos tipos de conteúdo personalizados já disponíveis no site.
Como adicionar tipos de conteúdo publicados diretamente a uma lista ou biblioteca
Observação: Para permitir a adição de tipos de conteúdo a uma biblioteca, você precisa ir às configurações da Biblioteca > Configurações Avançadas > Selecionar Sim para Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo.
1. Selecione Adicionar coluna na biblioteca.
2. Selecione Tipo de conteúdo no menu.
3. Na lista suspensa, todos os tipos de conteúdo publicados e tipos de conteúdo personalizados disponíveis estão listados.
4. Selecione o tipo de conteúdo publicado que você deseja adicionar.
5. Selecione Aplicar para confirmar a adição.
Quando um usuário seleciona um tipo de conteúdo publicado no hub e o adiciona à biblioteca, o tipo de conteúdo é copiado no site e adicionado à biblioteca. Com essa abordagem, não haverá mais nenhum consumo desnecessário de recursos para sincronizar todos os tipos de conteúdo publicados com todos os seus sites se eles não tiverem um uso em suas listas e bibliotecas.
A publicação de tipo de conteúdo também é impulsionada pelo uso do tipo de conteúdo. Se um tipo de conteúdo for adicionado a qualquer lista ou biblioteca no site, o tipo de conteúdo publicado do hub de tipo de conteúdo será sincronizado periodicamente com o site. Se um tipo de conteúdo não for mais usado em nenhuma lista ou biblioteca no site, as alterações não serão sincronizadas com o site para salvar em atualizações desnecessárias.
Como os tipos de conteúdo publicados anteriormente serão afetados?
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Para um tipo de conteúdo empresarial que foi publicado antes dessa alteração e adicionado a pelo menos uma lista ou biblioteca – esses tipos de conteúdo são considerados em uso e as alterações publicadas continuam a ser sincronizadas periodicamente. Assim, efetivamente, eles não serão afetados por essa alteração.
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Para um tipo de conteúdo corporativo que foi publicado antes dessa alteração, mas não adicionado a nenhuma lista ou biblioteca – desde que foi publicado antes da alteração, uma versão do tipo de conteúdo está disponível no site. No entanto, quaisquer alterações adicionais publicadas no hub de tipo de conteúdo não serão sincronizadas com o tipo de conteúdo no site, a menos que seja usado em uma biblioteca. Depois de adicionado a uma biblioteca, ele se comportará como o caso anterior.
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Para um tipo de conteúdo corporativo que foi publicado após essa alteração – como esse tipo de conteúdo é publicado após essa alteração, nenhuma versão dele existe no site, mas ele será listado como uma opção para adicionar à lista ou biblioteca por meio da nova experiência para adicionar tipos de conteúdo. Depois de adicionados, eles são sincronizados com o site prontamente e se comportam como o primeiro caso.
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Para um tipo de conteúdo corporativo que foi publicado após essa alteração e modificado após a sincronização com sites – inicialmente, o tipo de conteúdo se comportará conforme descrito no ponto anterior. Depois de aplicá-lo a bibliotecas ou listas se novas alterações forem feitas no tipo de conteúdo da empresa e republicadas, as últimas alterações estarão disponíveis de 45 minutos a 1 hora após a ação de republicação. Você também pode optar por atualizar o tipo de conteúdo para obter as alterações mais recentes imediatamente, programaticamente ou manualmente na galeria de tipos de conteúdo no nível do site.
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Para um tipo de conteúdo do site criado diretamente no site – esses tipos de conteúdo não são afetados por essa alteração.
Adição de tipo de conteúdo programático
Para aqueles que criaram soluções personalizadas que usam tipos de conteúdo e sua publicação, estamos introduzindo algumas maneiras de adicionar programaticamente tipos de conteúdo publicados aos destinos desejados.
Observação: Depois que o mecanismo de publicação anterior for eliminado gradualmente (em outubro de 2021), todos os scripts que adicionam um tipo de conteúdo publicado em um site pela primeira vez precisam usar um desses métodos. Todas as soluções que dependem da espera de um tipo de conteúdo publicado para serem copiadas para todos os sites não funcionarão daqui para frente.
PnP
O novo cmdlet Add-PnpContentTypesFromContentTypeHub permite referência direta de tipos de conteúdo no hub de tipo de conteúdo, portanto, não é necessário aguardar que o tipo de conteúdo seja sincronizado com o site.
CSOM
O cmdlet PnP tem suporte ao método CSOM correspondente que também pode ser usado diretamente, se desejado. Você pode consultar powershell/AddContentTypesFromContentTypeHub.cs em dev · pnp/powershell · GitHub para o método.
Scripts de site
Um novo verbo addContentTypesFromHub está disponível para uso emMicrosoft Office SharePoint Online ações de script do site. Para obter mais informações, leia Esquema JSON do modelo de site.
Microsoft Graph
A Microsoft API do Graph suporte para buscar e sincronizar tipos de conteúdo publicados da galeria de tipos de conteúdo ou do site do hub de tipo de conteúdo para sites de destino agora está disponível na v1.0. Para obter mais informações, consulte contentType: addCopyFromContentTypeHub e contentType: getCompatibleHubContentTypes.
