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Para obter o melhor desempenho e os resultados recursos, você deve gerenciar cargas de trabalho de recursos para evitar superalocações e sublocações. Se você alterar as atribuições de recursos, verifique os efeitos de suas alterações no agenda geral para garantir que os resultados atendem às suas metas de projeto. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte O Mapa do Projeto. |
Etapa 1: Resolver superalocações de recursos
Quando um recurso é atribuído a muito trabalho em um determinado período, a maneira mais eficaz de relocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual negociação fazer.
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Altere o tempo de lead ou lag de uma tarefa quando o recurso tiver mais tarefas atribuídas do que podem ser concluídas durante um determinado período de tempo. A maneira mais simples de corrigir essa superalocação é atraso uma dessas tarefas, idealmente uma tarefa com menos prioridade do que as outras. Se você adicionar atraso menor ou igual à quantidade de margem de atraso na tarefa, não afetará a data de finalização do projeto. |
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Geralmente, a única maneira de um recurso concluir todas as trabalho atribuídas ao longo de um projeto é aumentar o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível ou para especificar a disponibilidade adicional da unidade. Controlar a disponibilidade de recursos é eficaz para resolver superalocações crônicas por um período de tempo. |
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Encontre um recurso disponível filtrando por meio de uma lista de recursos corporativos por habilidades e disponibilidade. |
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Diminuir a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para reduzir a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido gravado, você deverá reduzir manualmente a trabalho restante na tarefa. |
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Divida o trabalho em um tarefa entre um recurso já atribuído à tarefa e outro recurso ou recursos. |
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Remover ou substituir um recurso |
Remova uma atribuição de recurso de um recurso superalocado ou substitua uma atribuição de recurso por um recurso diferente que seja mais capaz de concluir a tarefa a tempo. |
Etapa 2: Resolver superalocações de recursos nivelando
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O Project pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso superalocado atrasando ou dividindo tarefas até que o recurso não seja mais superalocado. |
Etapa 3: Resolver sublocações de recursos
Para manter o andamento das tarefas, você deve garantir que os recursos sejam atribuídos para funcionar de forma consistente em todo o projeto e não sejam subutilizados quando o trabalho for necessário.
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Se um recurso não for necessário tanto quanto você planejou, você poderá limitar a disponibilidade do recurso e reduzir os custos do projeto reduzindo os dias e horários de trabalho de um recurso, diminuindo o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível e especificando menos disponibilidade de unidade em todo o projeto. |
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Se o escopo de uma tarefa tiver aumentado, você poderá aumentar a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para alterar a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido gravado, você deverá inserir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
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Remover ou substituir uma atribuição de recurso |
Substitua uma atribuição de recurso por um recurso sublocado para distribuir trabalho de forma mais precisa entre membros da equipe ou remova uma atribuição de recurso de um recurso sublocado para que o recurso tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores. |
Etapa 4: valorizar os resultados dos ajustes de recursos
Depois de nivelar o agenda e corrigir quaisquer superalocações ou sublocações, você deve revisar a agenda para garantir que você ainda atenderá a data de orçamento e a data de final planejada para o projeto e quaisquer projetos relacionados.
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Revise as cargas de trabalho de recursos para ver se você resolveu as superalocações e sublocações que você queria corrigir e ver se outros recursos agora estão sobrecarregados ou subutilizados. |
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De definir a data de início ou término se você definir uma linha de base para seu projeto e quiser exibir a diferença de tempo entre a linha de base e a data de término agendada no momento. |
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Mostre o caminho crítico para verificar se o caminho crítico foi alterado como resultado da resolução de quaisquer superalocações ou sublocações. Agora você pode ver datas diferentes, tarefas diferentes e recursos diferentes associados ao caminho crítico. |
Etapa 5: comparar duas versões de um projeto e diferenças de relatório
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Se você salvou uma cópia de backup do plano, poderá comparar campos específicos para garantir que as alterações feitas sejam o que você pretendia. |
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