Por padrão, quando você copia (ou corta) e colar no Excel, tudo na célula de origem ou intervalo — dados, formatação, fórmulas, validação, comentários — é passado para a célula de destino. Isso é o que acontece quando você pressiona CTRL+V para colar. Como isso pode não ser o que você deseja, você tem muitas outras opções de colar, dependendo do que você copiar.

Por exemplo, talvez você queira colar o conteúdo de uma célula, mas não sua formatação. Ou talvez você queira transpor os dados colados de linhas para colunas. Ou talvez seja necessário colar o resultado de uma fórmula em vez da própria fórmula.

Importante: Ao copiar e colar fórmulas, talvez seja necessário corrigir referências de célula. No entanto, as referências não são alteradas quando você corta e colar fórmulas.

Alça de preenchimento

Opções de menu colar (na faixa de opções)

Selecione Home, selecione o ícone da área de transferência (Colar) e escolha a opção de colar específica que você deseja. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Formatação botão Colar Formatação. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:

Ícone

Nome da opção

O que é passado

colar o conteúdo da célula

Colar

Todo o conteúdo da célula.

Ícone para colar valor e manter largura da coluna de origem

Manter larguras da coluna original

Conteúdo da célula copiada e sua largura de coluna.

Cole valores copiados alternando colunas em linhas e vice-versa.

Transpor

Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa.

Imagem do botão

Fórmulas

Fórmulas(s), sem formatação ou comentários.

Imagem do botão

Valores

Resultados da fórmula, sem formatação ou comentários.

botão Colar Formatação

Formatação

Somente a formatação das células copiadas.

colar valor com formatação original

Valores e Formatação Original

Valores e formatação das células copiadas.

Opção Colar link

Colar vínculo

Referência às células de origem, em vez do conteúdo das células copiadas.

Colar imagem copiada

Imagem

Imagem copiada.

Colar imagem vinculada

Imagem Vinculada

Imagem copiada com um link para as células originais (se você fizer alterações nas células originais, isso se refletirá na imagem colada).

Colar Especial

Para usar opções na caixa Colar Especial, selecione Home, selecione o ícone da área de transferência (Colar)e selecione   Colar Especial.

Atalho do teclado: Pressione Ctrl+Alt+V.

Caixa de diálogo Colar Especial

Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que você deseja colar.

Observação: Dependendo do tipo de dado copiado e a opção de Colagem que você selecionar, algumas outras opções podem ficar acinzentadas.

Opção Colar

Ação

Todos

Colará todo o conteúdo da célula e formatação dos dados copiados.

Fórmulas

Colará apenas as fórmulas dos dados copiados conforme inserido na barra de fórmulas.

Valores

Colará apenas os valores dos dados copiados conforme exibido nas células.

Formatos

Colará apenas a formatação de célula dos dados copiados.

Comentários e Anotações

Só colará comentários e anotações anexados à célula copiada.

Validação

Colar regras de validação de dados para as células copiadas para a área de colar.

Todos usando tema da origem

Colará todo o conteúdo da célula na formatação de tema do documento que é aplicada aos dados copiados.

Tudo, exceto bordas

Colará todo o conteúdo da célula e a formatação aplicada à célula copiada, exceto bordas.

Larguras da coluna

Colsa a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas para outra coluna ou intervalo de colunas.

Fórmulas e formatos de número

Colará apenas fórmulas e todas as opções de formatação de números das células copiadas.

Valores e formatos de número

Colará apenas valores e todas as opções de formatação de números das células copiadas.

Todos os formatos condicionais mesclados

Colará o conteúdo e as opções de formatação condicional das células copiadas.

Você também pode especificar uma operação matemática a ser aplicada aos dados copiados.

Operação

Ação

Nenhum

Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada aos dados copiados.

Adicionar

Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou intervalo de células.

Subtrair

Subtrai os dados copiados dos dados na célula de destino ou intervalo de células.

Multiplicar

Multiplica os dados copiados com os dados na célula de destino ou intervalo de células.

Dividir

Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou intervalo de células.

Outras opções:

Ação

Ignorar espaços em branco

Evita substituir valores em sua área de colar quando células em branco ocorrem na área de cópia quando você seleciona essa caixa de seleção.

Transpor

Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando você seleciona essa caixa de seleção.

Colar vínculo

Clique para criar um link para as células copiadas.

Verificar e corrigir referências de célula em uma fórmula pastada

Observação: As referências de célula são ajustadas automaticamente quando você corta (não copia) e colar fórmulas.

Depois de colar uma fórmula copiada, verifique se todas as referências de célula estão corretas no novo local. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluto, relativo ou misto) usado na fórmula.

Fórmula sendo copiada de A1 para duas células abaixo e para a direita
 

Por exemplo, se você copiar uma fórmula na célula A1 e colar duas células para baixo e para a direita (C3), as referências de célula na fórmula pastada mudarão da seguinte forma:

Esta referência:

É alterada para:

$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta)

$A$1

A$1 (coluna relativa e linha absoluta)

C$1

$A1 (coluna absoluta e linha relativa)

$A3

A1 (coluna relativa e linha relativa)

C3


Se as referências de célula na fórmula não lhe deem o resultado que você deseja, tente alternar para tipos de referência diferentes:

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas Imagem do botão, selecione a referência que você deseja alterar.

  3. Pressione F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a que você deseja.

Para obter mais informações sobre referências de células, consulte Overview of formulas.

Ao copiar no Excel para a Web, você pode escolher opções de colar nas células de destino.

Selecione Home, selecione o ícone da área de transferência, selecione Colare escolha a opção de colar específica que você deseja. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Colar Formatação botão Colar Formatação. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:

Ícone

Nome da opção

O que é passado

colar o conteúdo da célula

Colar

Todo o conteúdo da célula.

Imagem do botão

Colar Fórmulas

Fórmulas, sem formatação.

Imagem do botão

Grupo de Arbitragem Intelectual

Resultados da fórmula, sem formatação.

botão Colar Formatação

Colar Formatação

Somente a formatação das células copiadas.

Cole valores copiados alternando colunas em linhas e vice-versa.

Paste Transpose

Todo o conteúdo da célula, mas reorienta o conteúdo ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa.

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