Por padrão, quando você copia (ou corta) e colar no Excel, tudo na célula de origem ou intervalo — dados, formatação, fórmulas, validação, comentários — é passado para a célula de destino. Isso é o que acontece quando você pressiona CTRL+V para colar. Como isso pode não ser o que você deseja, você tem muitas outras opções de colar, dependendo do que você copiar.
Por exemplo, talvez você queira colar o conteúdo de uma célula, mas não sua formatação. Ou talvez você queira transpor os dados colados de linhas para colunas. Ou talvez seja necessário colar o resultado de uma fórmula em vez da própria fórmula.
Importante: Ao copiar e colar fórmulas, talvez seja necessário corrigir referências de célula. No entanto, as referências não são alteradas quando você corta e colar fórmulas.
Dica: Você também pode usar a alça de preenchimento para copiar uma fórmula em células adjacentes na planilha.
Opções de menu colar (na faixa de opções)
Selecione Home, selecione o ícone da área de transferência (Colar) e escolha a opção de colar específica que você deseja. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Formatação 
. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:
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Ícone |
Nome da opção |
O que é passado |
|---|---|---|
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Colar |
Todo o conteúdo da célula. |
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Manter larguras da coluna original |
Conteúdo da célula copiada e sua largura de coluna. |
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Transpor |
Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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Fórmulas |
Fórmulas(s), sem formatação ou comentários. |
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Valores |
Resultados da fórmula, sem formatação ou comentários. |
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Formatação |
Somente a formatação das células copiadas. |
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Valores e Formatação Original |
Valores e formatação das células copiadas. |
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Colar vínculo |
Referência às células de origem, em vez do conteúdo das células copiadas. |
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Imagem |
Imagem copiada. |
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Imagem Vinculada |
Imagem copiada com um link para as células originais (se você fizer alterações nas células originais, isso se refletirá na imagem colada). |
Colar Especial
Para usar opções na caixa Colar Especial, selecione Home, selecione o ícone da área de transferência (Colar)e selecione Colar Especial.
Atalho do teclado: Pressione Ctrl+Alt+V.
Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que você deseja colar.
Observação: Dependendo do tipo de dado copiado e a opção de Colagem que você selecionar, algumas outras opções podem ficar acinzentadas.
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Opção Colar |
Ação |
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Todos |
Colará todo o conteúdo da célula e formatação dos dados copiados. |
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Fórmulas |
Colará apenas as fórmulas dos dados copiados conforme inserido na barra de fórmulas. |
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Valores |
Colará apenas os valores dos dados copiados conforme exibido nas células. |
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Formatos |
Colará apenas a formatação de célula dos dados copiados. |
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Comentários e Anotações |
Só colará comentários e anotações anexados à célula copiada. |
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Validação |
Colar regras de validação de dados para as células copiadas para a área de colar. |
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Todos usando tema da origem |
Colará todo o conteúdo da célula na formatação de tema do documento que é aplicada aos dados copiados. |
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Tudo, exceto bordas |
Colará todo o conteúdo da célula e a formatação aplicada à célula copiada, exceto bordas. |
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Larguras da coluna |
Colsa a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas para outra coluna ou intervalo de colunas. |
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Fórmulas e formatos de número |
Colará apenas fórmulas e todas as opções de formatação de números das células copiadas. |
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Valores e formatos de número |
Colará apenas valores e todas as opções de formatação de números das células copiadas. |
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Todos os formatos condicionais mesclados |
Colará o conteúdo e as opções de formatação condicional das células copiadas. |
Você também pode especificar uma operação matemática a ser aplicada aos dados copiados.
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Operação |
Ação |
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Nenhum |
Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada aos dados copiados. |
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Adicionar |
Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Subtrair |
Subtrai os dados copiados dos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Multiplicar |
Multiplica os dados copiados com os dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Dividir |
Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Outras opções: |
Ação |
|---|---|
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Ignorar espaços em branco |
Evita substituir valores em sua área de colar quando células em branco ocorrem na área de cópia quando você seleciona essa caixa de seleção. |
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Transpor |
Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando você seleciona essa caixa de seleção. |
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Colar vínculo |
Clique para criar um link para as células copiadas. |
Verificar e corrigir referências de célula em uma fórmula pastada
Observação: As referências de célula são ajustadas automaticamente quando você corta (não copia) e colar fórmulas.
Depois de colar uma fórmula copiada, verifique se todas as referências de célula estão corretas no novo local. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluto, relativo ou misto) usado na fórmula.
Por exemplo, se você copiar uma fórmula na célula A1 e colar duas células para baixo e para a direita (C3), as referências de célula na fórmula pastada mudarão da seguinte forma:
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Esta referência: |
É alterada para: |
|---|---|
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$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) |
$A$1 |
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A$1 (coluna relativa e linha absoluta) |
C$1 |
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$A1 (coluna absoluta e linha relativa) |
$A3 |
|
A1 (coluna relativa e linha relativa) |
C3 |
Se as referências de célula na fórmula não lhe deem o resultado que você deseja, tente alternar para tipos de referência diferentes:
-
Selecione a célula que contém a fórmula.
-
Na barra de fórmulas
, selecione a referência que você deseja alterar. -
Pressione F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a que você deseja.
Para obter mais informações sobre referências de células, consulte Overview of formulas.
Ao copiar no Excel para a Web, você pode escolher opções de colar nas células de destino.
Selecione Home, selecione o ícone da área de transferência, selecione Colare escolha a opção de colar específica que você deseja. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Colar Formatação . Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:
|
Ícone |
Nome da opção |
O que é passado |
|---|---|---|
|
|
Colar |
Todo o conteúdo da célula. |
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|
Colar Fórmulas |
Fórmulas, sem formatação. |
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Grupo de Arbitragem Intelectual |
Resultados da fórmula, sem formatação. |
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Colar Formatação |
Somente a formatação das células copiadas. |
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Paste Transpose |
Todo o conteúdo da célula, mas reorienta o conteúdo ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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