Organizar as tarefas da sua equipe no Microsoft Planner

Aplica-se a
Microsoft Planner

Experimente!

Com o Microsoft Planner, você pode colaborar em um projeto com uma equipe, ver relatórios de progresso e acompanhar tarefas individuais. 

Abra o Planner

  1. Vá para a página inicial do Microsoft 365 .
  2. Selecione os 9 pontos no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Aplicativos e mais>Planner.
  3. Para fixar o Planner no nível superior do inicializador de aplicativos, selecione o ícone de fixar à direita.

Planner e grupos do Microsoft 365

O Planner funciona com grupos do Microsoft 365. Quando você seleciona +Novo plano para criar um plano no Planner, um novo grupo é criado com o mesmo nome, a menos que você selecione Adicionar a um grupo.

Selecionar ou fixar um plano

  • Selecione um plano em Meus Planos.
  • Para fixar um plano como favorito, selecione o ícone de fixar ao lado do nome do plano.

Adicionar um plano no Microsoft Teams

Adicione uma guia do Planner no Teams para facilitar a colaboração com a sua equipe em seu plano, tenha conversas e compartilhe arquivos em um só lugar.

Adicionar classificações

  • Selecione Adicionar um novo bucket e digite um nome.

Adicionar uma tarefa

  1. Selecione + Adicionar tarefa e dê um nome à tarefa.
  2. Selecione Definir data de conclusão e selecione uma data.
  3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipe.
  4. Selecione Adicionar tarefa.

Configurar notificações

  1. Selecione o ícone de engrenagem Configurações e, em seguida, Notificações.
  2. Marque ou desmarque as opções para selecionar suas preferências de notificação e selecione Salvar.

Filtrar tarefas

  1. Selecione Filtros disponíveis.
  2. Você pode filtrar as tarefas por:
  • Tarefa
  • Rótulos
  • Prioridade
  • Caçamba
  • Metas
  • Status
  • Data de início
  • Data de conclusão
  • Data de término
  1. Para limpar um filtro, remova a seleção de filtro ou selecione Limpar tudo.

Use Agrupar por Bucket para classificar suas tarefas

  • Selecione Agrupar por Bucket e selecione uma opção: Atribuído a, Bucket, Rótulos, Data de início, Data de conclusão, Data de término, Prioridade, Status ou Meta.

Alterar Data de conclusão, status ou detalhes

  • Selecione Agrupar por Bucket Data>de conclusão e arraste a tarefa para outro bucket para alterar a data de conclusão.
  • Para marcar uma tarefa como concluída, selecione a marca de seleção no card de tarefas.
  • Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: Atribuir, Bucket, Progresso, Prioridade, Data de início, Data de conclusão, Anotações (descrição da tarefa ou anotações), Lista de verificação, Anexos e Comentários.

Exibir o status, o calendário e todas as tarefas atribuídas a você

  • Selecione Gráficos para ver o status das tarefas, o andamento de tarefas em cada bucket e a disponibilidade dos membros da equipe.
  • Selecione Calendário para ver onde suas tarefas estão em um calendário.
  • Para ver todas as tarefas atribuídas a você em todos os planos, selecione Minhas Tarefas no painel esquerdo.
    Ou, no Microsoft To Do, ative Atribuído para mim.