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Determinar as metas e objetivos de um site é um fator importante a ser considerado quando se desenvolve um site da Web. O planejamento cuidadoso facilitará o uso e o gerenciamento do site.
Neste artigo
Determinar quem usará o site
O tipo de site a ser criado dependerá do escopo e do uso pretendidos para o site. Você pode criar um site separado para cada projeto no qual a sua equipe está trabalhando. Por exemplo, um site de nível superior para uma organização inteira e, abaixo dele, sites separados para cada equipe.
Conjuntos de sites, sites e subsites
Você pode usar sites de nível superior e subsites para dividir o conteúdo do site em sites distintos e gerenciáveis separadamente. Os sites de nível superior podem ter vários subsites, e os próprios subsites podem ter vários subsites, tantos níveis abaixo quantos forem necessários para os usuários. Toda a estrutura de um site de nível superior e todos os seus subsites são denominados de conjunto de sites.
Essa hierarquia permite que os usuários tenham um site de trabalho principal para toda a equipe, além de sites de trabalho individuais ou sites compartilhados para projetos secundários. Os sites de nível superior e os subsites permitem diferentes níveis de controle sobre os recursos e definições dos sites.
Administradores de conjunto de sites e o grupo de proprietários de nome de Site
Administradores de conjunto de sites têm permissões totais para todos os sites no conjunto de sites. Os membros do grupo de proprietários do Site nome do site de nível superior no conjunto de sites podem controlar configurações e recursos para o site de nível superior e de quaisquer subsites abaixo dele que herdam permissões ele. Por exemplo, um administrador de conjunto de sites e um membro do grupo de proprietários do Site nome de um site de nível superior podem fazer o seguinte:
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Gerenciar usuários, grupos e permissões
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Exibir estatísticas de uso
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Alterar as definições regionais
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Gerenciar galerias e modelos de Web Part
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Gerenciar alertas
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Alterar o nome, a descrição, o tema e a organização da home page do site
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Configurar definições, por exemplo, configurações regionais, para o site de nível superior e todos os subsites
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Atualizar as definições de email do site de nível superior e de todos os subsites, caso as definições de email tenham sido habilitadas na Administração Central do SharePoint.
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Configurar as definições de Web Part do site de nível superior e de todos os subsites
No entanto, quando um subsite usa permissões exclusivas, os membros do grupo de proprietários do Site nome para o site de nível superior não podem executar as ações listadas acima para esse site. Por comparação, administradores de conjunto de sites sempre podem executar essas ações em todos os subsites, independentemente se tem ou não o subsite permissões exclusivas.
Um membro do grupo de proprietários do Site nome de um subsite pode controlar as configurações e recursos somente desse subsite e de quaisquer subsites abaixo dele que herdam permissões. Por exemplo, um administrador de um subsite pode fazer o seguinte:
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Adicionar, excluir ou alterar usuários e grupos, caso permissões exclusivas tenham sido definidas
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Exibir estatísticas de uso
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Alterar as definições regionais
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Gerenciar as galerias de Web Parts e de modelos
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Gerenciar alertas
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Alterar o nome, a descrição, o tema e a organização da home page do site
Determinar o conteúdo do site
O Windows SharePoint Services fornece um local central onde você pode postar informações, por exemplo, programação de projetos, eventos importantes e aviso, em vez de ter que comunicar essas informações por email.
Sites de espaços de trabalho
Um espaço de trabalho é um site exclusivo que você cria para fornecer aos membros de uma equipe ferramentas de colaboração e serviços para colaboração nos documentos ou para recursos relevantes às reuniões. Um espaço de trabalho pode conter listas de informações, por exemplo, documentos relacionados, membros de equipes e links.
O Windows SharePoint Services fornece os seguintes sites de espaço de trabalho:
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Site de espaços de trabalho |
Descrição |
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Espaço de Trabalho de Documento |
Este modelo cria um site para que membros de equipes possam trabalhar juntos em documentos. Ele fornece uma biblioteca de documentos para armazenar o documento principal e os arquivos de suporte, uma lista de Tarefas para atribuir itens pendentes e uma lista Links para recursos relacionados ao documento. |
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Espaço de Trabalho de Reunião Básica |
Este modelo cria um site que fornece todos os elementos básicos para planejar, organizar e controlar sua reunião. Ele contém as seguintes listas: Objetos, Participantes, Agenda e Biblioteca de Documentos. |
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Espaço de Trabalho de Reunião em Branco |
Este modelo cria um site de Espaço de Trabalho de Reunião em branco para você personalizar de acordo com suas necessidades. |
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Espaço de Trabalho de Decisão |
Este modelo fornece um Espaço de Trabalho de Reunião para analisar documentos relevantes e registrar decisões. Ele contém as seguintes listas: Objetivos, Participantes, Pauta, Biblioteca de Documentos, Tarefas e Decisões. |
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Espaço de Trabalho de Reunião Social |
Esse modelo cria um site que fornece uma ferramenta para ocasiões sociais, apresentando um quadro de discussão e uma biblioteca de imagens para postar imagens do evento. Ele contém as seguintes listas e Web Parts: Participantes, Instruções, Imagem/Logotipo, Itens para a Reunião, Discussões e Biblioteca de Imagens. |
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Espaço de Trabalho de Reunião de Várias Páginas |
Este modelo cria um site que fornece todos os elementos básicos para planejar, organizar e controlar uma reunião com diversas páginas. Contém as seguintes listas: Objetivos, Participantes e Pauta, além de duas páginas em branco que você pode personalizar de acordo com suas necessidades. |
Outros modelos de site
Durante a criação de um novo site, o Windows SharePoint Services fornece os seguintes modelos de colaboração:
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Modelo de site |
Descrição |
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Site da equipe |
Este modelo cria um site para que as equipes criem, organizem e compartilhem informações. Inclui uma Biblioteca de Documentos e listas básicas, como Avisos, Calendário, Contatos e Links. |
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Site em branco |
Este modelo cria um site com uma home page em branco, que pode ser personalizada com a adição de listas interativas e outros recursos por meio de um navegador da Web ou um programa de Web design compatível com o Windows SharePoint Services |
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Site Wiki |
Este modelo cria um site onde os usuários podem adicionar, editar e vincular páginas da Web com rapidez e facilidade. |
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Blog |
Este modelo cria um site para postar informações e permitir que outras pessoas comentem sobre ele. |
Salvar personalizações como modelos
Você pode salvar um site existente ou lista como um modelo personalizado. Modelos personalizados são uma maneira de embalagem um conjunto de alterações para uma existente site e fazendo aqueles disponíveis para listas e novos sites. Cada modelo personalizado baseia-se em uma definição de site. Você pode armazenar Web Parts, modelos de lista e modelos de site em bibliotecas para serem usados por todos os sites a conjunto de sites. Modelos personalizados são disponibilizados através das páginas da Galeria de modelos de Site e Galeria de modelos de lista.
Planejar a estrutura de navegação
A navegação consiste em links que os usuários usam para acessar as seções e as páginas seções em um site. Os seguintes elementos de navegações dos sites estão disponíveis:
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Elementos de navegação de sites |
Descrição |
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Exibir Todo o Conteúdo do Site |
Este elemento de navegação aparece como um link no lado esquerdo de uma página, logo acima do Início Rápido. Não é possível personalizar ou desabilitar esse link. Quando você clica no link, a página Todo o Conteúdo do Site aparece, fornecendo uma lista de links para todas as listas, bibliotecas, quadros de discussão, pesquisas e a Lixeira de um site. |
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Início Rápido |
É um elemento de navegação personalizável que exibe títulos de seções e links para diferentes áreas do site. Por padrão, o Início Rápido aparece na maioria das páginas, logo abaixo do link Exibir Todo o Conteúdo do Site. |
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Exibição de Árvore |
Este elemento de navegação possui a mesma aparência do Windows Explorer. As ramificações da árvore que contenham outros objetos podem ser expandidas para exibi-los. O modo de exibição em árvore não pode ser configurado e não é exibido por padrão. Quando é exibido, aparece logo abaixo do Início Rápido. |
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Barra de links superiores |
É um elemento de navegação personalizável que é exibido como uma ou mais guias com hiperlinks na parte superior de todas as páginas de um site. |
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Barra de navegação de conteúdo |
Este elemento de navegação fornece um conjunto de hiperlinks que você pode usar para navegar para cima rapidamente pela hierarquia do site que você está visualizando no momento. Esta barra de navegação não aparece quando você está na home page de um site. No entanto, quando você navega para baixo da hierarquia do site, essa barra de navegação aparece acima do nome da página para a qual você navegou. |
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Barra de navegação global |
Este elemento de navegação fornece hiperlinks que você pode usar para navegar em diferentes sites dentro do conjunto de sites. Essa barra de navegação está sempre visível e aparece no canto superior esquerdo da página, acima do nome do site. |
Determinar acesso a sites e a conteúdo do site
Quando você configura um site, você precisa de uma maneira de especificar quem tem acesso a ele. Para um site de Internet típico, você provavelmente desejará todos que vem para o site para poder ver seu conteúdo, mas não quiser que elas possam alterar esse conteúdo. Para um site de intranet da empresa, você pode querer alguns usuários para controlar a estrutura do site, mas muito mais usuários para adicionar novo conteúdo ou participar calendários de grupo ou pesquisas. Para um extranet, você deseja controlar cuidadosamente quais usuários podem exibir todo o site. Geralmente, o acesso a sites é controlado combinando contas de usuário com permissões estrutura que controla as ações específicas que os usuários podem realizar.
As permissões podem ser definidas no nível do site de nível superior, subsite e listas e bibliotecas. Localize os links para obter mais informações sobre como definir permissões na seção Consulte Também.
