Os projetos podem ser entregues rapidamente. Antes de você saber, um projeto de construção simples se torna uma colagem de projetos menores, como design, extração, trabalho de base e marketing. Você pode ter mais controle sobre seu projeto criando projetos menores no Project e, em seguida, vinculando-os em um único arquivo do Project para mostrar onde eles se encaixam em seu projeto mestre.

Neste artigo

Visão geral dos projetos mestres

Pense em uma projeto mestre como uma coleção de projetos consolidados que mostram uma hierarquia entre vários projetos relacionados. Os projetos inseridos em um projeto mestre são chamados de subprojetos.

Projetos consolidados

Imagem do botãoquando você insere um subprojeto, um pequeno ícone do Project o diferencia das tarefas de resumo que fazem parte do projeto mestre.

Imagem do botãoNo projeto mestre, os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que você pode facilmente organizar em um contorno.

Imagem do botãoClique no sinal de a mais ao lado de um subprojeto para expandir as tarefas desse subprojeto para exibição.

Imagem do botãoCada subprojeto representa uma fase diferente ou outro grupo funcional no projeto principal.

Quando você insere um subprojeto no projeto mestre, os dois projetos são vinculados e você pode exibir todas as informações no subprojeto do projeto mestre.

Quando você atualiza um subprojeto do projeto mestre, ele também é atualizado em seu arquivo de origem. Se você apenas precisa combinar arquivos para criar um relatório ou imprimir uma exibição de informações de projeto combinado, você também pode consolá-los temporariamente em um exibição.

Criar um projeto mestre e subprojetos permite separar um projeto grande e delegar suas partes às pessoas necessárias. Em termos de gerenciamento de projeto, atribuir subprojetos dessa maneira dá responsabilidade a quem faz o trabalho e corresponde à autoridade com responsabilidade. Em termos de projeto, a criação de subprojetos em um projeto mestre ajuda os gerentes de projeto a obter acesso e controle sobre suas partes da agenda.

Para determinar se você deve separar um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos, considere o seguinte:

  • Seu projeto é muito grande e detalhado.     Se seu projeto contiver mais de algumas centenas de tarefas, a quebra em subprojetos pode facilitar o gerenciamento. Se algumas partes do projeto contêm trabalho dividido em mais detalhes do que outras, pode fazer sentido transformar essas partes em subprojetos para que a maioria dos usuários veja apenas uma descrição roll-up do subprojeto, mas as partes interessadas podem exibi-la com mais detalhes. Um único arquivo é quase sempre a alternativa mais rápida, mas ser capaz de se concentrar em apenas uma parte do projeto pode valer a pena a troca.

  • Sua organização não é centralizada.     Em uma organização descentralizada ou distribuída, um projeto mestre e subprojetos dão aos funcionários mais controle sobre seu próprio trabalho do que um arquivo de projeto centralizado.

  • Você deseja aumentar a eficácia dos métodos de planejamento da sua organização.     Se os gerentes de nível inferior são responsáveis e sabem quais tarefas são necessárias no projeto, pode fazer mais sentido permitir que eles planejem o trabalho de suas equipes e, em seguida, consolidem seus arquivos de projeto em um projeto mestre. Se o planejamento top-down for a norma, talvez você queira reorganizar o plano inicial em subprojetos quando ele for implementado para que os gerentes individuais de projeto ou equipes tenham acesso e controle sobre seus próprios cronogramas.

  • Você trabalha em vários projetos.     Os gerentes de projeto podem ter um conjunto de projetos em que trabalham o tempo todo, quer os projetos sejam inter-relacionados ou não. Em vez de abri-los um por um, você pode abrir todos os subprojetos ao mesmo tempo ao abrir o projeto mestre. Essa abordagem também facilita a geração de relatórios em vários projetos. Se os projetos são interrelacionados, o gerente de projeto pode criar dependências entre tarefas entre tarefas em projetos diferentes. A criação de dependências entre projetos facilita que diferentes gerentes de projeto vejam como o trabalho de outros gerentes de projeto afeta seus cronogramas.

  • Alguns projetos são subordinados a outros.     Você pode refletir com precisão a hierarquia de vários projetos inserindo vários projetos em outros arquivos. A estrutura resultante de subprojetos deve refletir as prioridades e responsabilidades de seus membros da equipe, bem como as inter-relações entre tarefas em diferentes áreas e o prazo geral.

  • Várias pessoas podem modificar seu projeto.     O ideal é que um arquivo de projeto seja de propriedade, gerenciado e modificado por um único gerente de projeto. Mas, muitas vezes, um projeto faz parte de um programa maior que os gerentes de nível superior podem precisar gerenciar. Os membros da equipe do Project podem manter o foco em seu trabalho exibindo-o como um arquivo separado, e o gerente de projeto que controla o projeto mestre pode coordenar o cronograma de cada equipe de subprojetos.

    Pode fazer sentido que os marcos do projeto mestre conduzam os marcos de cada equipe de subprojetos para manter os cronogramas coordenados para um prazo. Você pode coordenar etapas criando uma dependência entre as etapas ou copiando e colar as tarefas de etapa do projeto mestre para cada subprojeto.

  • Seu projeto tem vários participantes que se preocupam com diferentes partes do projeto.     Quando as pessoas querem ver detalhes diferentes, os gerentes de projeto podem colocar todos os arquivos de projeto em um servidor e personalizar diferentes exibições para várias partes interessadas. O mesmo arquivo de projeto pode ser usado como um subprojeto em diferentes projetos mestres para personalizar as informações exibidas.

  • Você deseja que seus subprojetos sejam somente leitura.     Você pode manter controle adicional sobre partes de um projeto movendo tarefas para um subprojeto e restringindo o acesso a pessoas-chave.

  • Você deseja analisar o caminho crítico para cada fase, além do projeto geral.     Cada projeto individual contém um caminho crítico. A consolidação de vários projetos em um projeto mestre facilita a imagem geral como vários caminhos críticos no projeto mestre, mantendo caminhos críticos separados para cada subprojeto.

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Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre

Quando você insere um subprojeto em um projeto mestre, o subprojeto é representado como uma tarefa resumida na lista de tarefas e um indicador de ícone do Projeto aparece no campo Indicadores. O subprojeto é recuado no nível de contorno da linha onde você o insere, mas você pode recua-lo ou recua-lo da mesma forma que faria com qualquer outra tarefa. Como o subprojeto é representado como uma tarefa resumida, você não pode editar suas informações de resumo, mas pode expandir o contorno para mostrar as tarefas do subprojeto e editar as informações do projeto no arquivo de projeto mestre.

Observação: Qualquer formatação aplicada a tarefas de resumo ou barras de Gantt em um subprojeto não aparece no projeto mestre. As informações de formatação são armazenadas em cada arquivo e devem ser aplicadas separadamente ao projeto mestre.

Quando você salva o projeto mestre, as alterações no subprojeto também são salvas no arquivo de origem do subprojeto. Se você quiser trabalhar diretamente no arquivo de origem sem abrir o arquivo de projeto mestre, as alterações no arquivo de origem do subprojeto serão atualizadas automaticamente no arquivo de projeto mestre.

Observação: Se você não precisar mais manter o projeto mestre e o subprojeto sincronizados, você poderá desvincular eles. Em seguida, se as alterações são feitas no subprojeto ou no projeto mestre, o outro arquivo permanece inalterado.

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Como os recursos são afetados quando você combina arquivos

Depois de consolidar arquivos em um arquivo de projeto mestre, os recursos para ambos os arquivos permanecem separados, assim como as tarefas em um subprojeto permanecem no subprojeto. Você pode alterar as informações do recurso no projeto mestre e as alterações serão replicadas no arquivo de origem do subprojeto. Você pode exibir todos os recursos do projeto mestre e subprojetos juntos no exibição Folha de Recursos, mas não pode atribuir um recurso a qualquer projeto que não seja o subprojeto de onde ele veio.

Observação: Se os mesmos recursos são usados em vários subprojetos, você verá nomes de recursos duplicados porque os recursos não são combinados. No entanto, se você quiser atribuir os recursos em subprojetos diferentes e resolver nomes de recursos duplicados, poderá combiná-los em um pool de recursos e torná-los disponíveis para os outros arquivos.

Outras maneiras de combinar arquivos

Projetos mestres e subprojetos permitem que você crie uma hierarquia de projetos que reflitam a relação entre eles e, em alguns casos, a estrutura da sua organização. Mas você pode ter outros motivos para consolidar arquivos de projeto. Por exemplo, talvez você queira combiná-los temporariamente para uma revisão rápida ou para impressão.

Consolidar arquivos não relacionados

Use arquivos consolidados se você tiver vários arquivos que gostaria de combinar em uma janela, se os arquivos estão relacionados ou não. Combinar arquivos não relacionados em um projeto consolidado facilita a visualização de informações de vários projetos em vários pontos de exibição e a impressão deles. Você pode consolidar arquivos de projeto se precisar acompanhar muitos projetos em andamento, como quando você está desenvolvendo produtos diferentes ao mesmo tempo. Você pode classificar e agrupar por nomes de produtos, prazos de projeto e gerentes para encontrar e avaliar as informações específicas necessárias. Por exemplo, você pode imprimir um Modo de exibição Gráfico de Gantt que inclui todos os seus projetos.

Criar um espaço de trabalho

Uma alternativa para consolidar projetos é criar um espaço de trabalho que contenha arquivos de projeto individuais, cada um aberto em sua própria janela. Use um espaço de trabalho se você trabalhar com os mesmos arquivos de projeto com frequência e não quiser consolá-los em um projeto grande.

Quando você abre os arquivos e os salva como um espaço de trabalho, o Project salva os arquivos e suas configurações atuais em um único arquivo de espaço de trabalho. Em seguida, ao abrir o arquivo de espaço de trabalho, você abrirá todos os arquivos incluídos ao mesmo tempo. Cada projeto tem seu próprio botão na barra de tarefas, facilitando a mudança de um projeto para outro.

Para criar um espaço de trabalho, selecione ou abra os arquivos do projeto e escolha Arquivo >Salvar Espaço de Trabalho.

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