Se uma planilha ou apresentação estiver bloqueada para edição e não puder ser editada no aplicativo da área de trabalho do Windows, pode ser que o arquivo já esteja sendo editado por outra pessoa ou que tenha o arquivo verificado.
Não tem certeza do que significa "check-out"? Este artigo pode ajudar: confira ou marcar em arquivos em uma biblioteca de documentos.
Vamos dar uma olhada rápida em alguns dos motivos pelos quais talvez você não seja capaz de editar o arquivo.
O arquivo está bloqueado devido a uma falha anterior
Se o computador parou de funcionar anteriormente enquanto o arquivo estava aberto, é possível que o aplicativo pense erroneamente que o arquivo ainda está em uso e, portanto, o aplicativo bloqueou temporariamente o arquivo.
Se o aplicativo informa que você não pode editar um arquivo porque já o tem aberto, experimente as seguintes etapas:
-
Feche o aplicativo.
-
Reinicie o computador.
Essa ação deve liberar o bloqueio e permitir que você abra o arquivo para edição novamente.
Outro autor fez check-out no arquivo
Normalmente, para um arquivo armazenado em um site do SharePoint, mais de uma pessoa pode trabalhar nele ao mesmo tempo. Isso é chamado de coautoria. Mas se alguém verificar o arquivo do SharePoint, outros autores serão temporariamente impedidos de trabalhar nele até que o arquivo seja verificado.
Se o marcar necessário for ativado para a biblioteca de documentos na qual o arquivo é armazenado, os recursos de coautoria não estarão disponíveis.
Para obter mais informações, confira Verificar ou marcar em arquivos em uma biblioteca de documentos.
Para ver quem tem um arquivo verificado no SharePoint:
-
Navegue no navegador da Web até a biblioteca de documentos do SharePoint.
-
Na lista de arquivos, localize o arquivo no qual você deseja trabalhar. Se o ícone a seguir aparecer perto do nome do arquivo, outra pessoa terá o arquivo verificado:
-
Aponte para o arquivo. Uma pequena janela pop-up com informações sobre o arquivo é exibida. Incluído nas informações estará o nome da pessoa que tem o arquivo verificado. Em seguida, você pode entrar em contato com essa pessoa para saber quando você pode ter acesso ao arquivo.
Outro autor está usando uma versão diferente do aplicativo do Office
Se um autor abrir o arquivo em uma versão anterior do aplicativo do Office, a funcionalidade de coautoria não estará disponível. Por exemplo, se o arquivo tiver sido aberto no Excel 2010, a coautoria não estará disponível. Peça que eles salvem e fechem o arquivo assim que terminarem para desbloquear o arquivo para você.
Isso também se aplica a você, é claro; Verifique se você está usando a versão atual do aplicativo do Office.
O servidor não dá suporte à funcionalidade de coautoria
A funcionalidade de coautoria está disponível quando um documento é salvo em um site do SharePoint Foundation que dá suporte a Workspaces, em SharePoint no Microsoft 365 ou em OneDrive. No entanto, se o arquivo for salvo em algum outro tipo de servidor, é possível que o servidor em que ele está armazenado não dê suporte à coautoria.
Também é possível que o administrador de políticas da sua organização tenha desabilitado a funcionalidade de coautoria no servidor ou no computador.
Se algum deles for o caso, e alguém tiver o arquivo aberto, você não poderá editar até que eles fechem.
O formato de arquivo não é compatível com a funcionalidade de coautoria
A funcionalidade de coautoria pode ser usada com arquivos XML abertos (como .pptx ou .xlsx).
A funcionalidade de coautoria não está disponível para arquivos .doc (o formato Microsoft Word 93-2007), .rtf arquivos, modelos (incluindo formato moderno .dotx, .potx) ou outros formatos. Além disso, as apresentações dePowerPoint habilitadas para macro (.pptm) ou documentos de Word (.dotm) não dão suporte ao AutoSave e, portanto, não podem ser coautoriadas.
Dependendo do formato em que seu arquivo está, a solução mais fácil pode ser salvar uma nova cópia do arquivo, no formato moderno, e trabalhar dessa nova cópia.
Você não tem permissões de edição para este arquivo
Se você não tiver permissão de edição para o arquivo, a funcionalidade de coautoria não estará disponível. Peça ao proprietário do arquivo para conceder permissões de edição.
Outros recursos que não podem ser usados com a funcionalidade de coautoria
A funcionalidade de coautoria não estará disponível se o documento estiver marcado como final ou se ele incluir o seguinte:
-
Gerenciamento de Direitos de Informação ou Gerenciamento de Direitos Digitais
-
Criptografia
-
Controles ActiveX
A funcionalidade de coautoria não estará disponível se o documento for um documento master ou um subdocumento, ou se os números aleatórios da Loja para melhorar a opção Combinar precisão não estiverem selecionados em Opções de > de Arquivo > Centro de Confiança > Configurações do Centro de Confiança > Opções de Privacidade.
