Práticas recomendadas para produzir um evento ao vivo do Teams

Práticas recomendadas para produzir um evento ao vivo do Teams

Para produzir um grande evento ao vivo, sugerimos essas práticas recomendadas.

Planejar e produzir seu evento

  • O mais importante é a prática. Execute vários eventos como ensaios, assista a experiência do participante ao vivo e sob demanda. Saiba bem o sistema, para que os produtores não tenham que resolver problemas durante o evento ao vivo.

  • Sempre tenha mais de uma pessoa no grupo de eventos. O ideal é que você tenha três pessoas, com uma pessoa fora da sala de apresentação. Dessa forma, se houver uma paralisação de rede na sala, você não perderá o controle da reunião.

  • Crie um link personalizado (usando bit.ly, por exemplo) para o link de junção do participante. No caso de qualquer evento catastrófico ou se um produtor cometer algum tipo de erro, você pode facilmente criar um novo evento de transmissão e apenas atualizar sua URL personalizada para apontar para ele.

  • Fazer com que o grupo de eventos participe cerca de 30 minutos antes do tempo. Compartilhe um slide com uma introdução agradável, indicando que o evento começará em breve. Em seguida, inicie a transmissão ao vivo cerca de 10 minutos antes para garantir que tudo está funcionando. Deixe todo o áudio em mudo até que você esteja pronto para ir ao vivo com o apresentador no início do evento ao vivo.

  • Planeje a comunicação do grupo de eventos— as comunicações em tempo real são essenciais para eventos ao vivo. O chat do evento (disponível para o organizador, produtores e apresentadores) é uma boa maneira de manter contato.

  • Atribua funções e responsabilidades — saiba quem é responsável por cada etapa da operação, de operadores de câmera, apresentadores e&A moderadores, ao seu produtor ou diretor geral.

Áudio

  • Não ignore o áudio, é a parte mais importante de um grande evento. Algumas pessoas podem apenas ouvir com o navegador em segundo plano.

  • Tenha um bom microfone para apresentadores. Algumas pessoas não lidam bem com microfones sob pressão, portanto, microfones que podem ser úteis para apresentadores não qualificados. Ou, se você estiver apresentando de um computador ou outro dispositivo, use um fone de ouvido Teams certificado. 

  • Teste o áudio na sala antes do evento para que você não traga ruído ou comentários da sala para o evento online.

  • Adicione áudio ao evento ao vivo usando qualquer dispositivo de captura de áudio que leve áudio balanceado (conector XLR) ou até mesmo um plug de estilo de fone de ouvido de 1/8 polegadas e permitir que você conecte o computador executando Teams via USB.

  • Como alternativa, você pode usar um sistema AV high-end e conectar a saída HDMI ou SDI desse sistema ao Teams usando um dispositivo de captura de vídeo básico como uma caixa HDMI-USB.

Vídeo

  • Acendo bem ao assunto , você não pode ter muita luz para a maioria das câmeras. A iluminação pode ser a diferença entre uma produção que está sendo percebida como de alta qualidade ou amadores.

  • Use três luzes para iluminar seu assunto — uma luz de chave, uma luz de preenchimento e uma luz de fundo para fornecer uma boa profundidade.

  • Você pode usar um dispositivo de captura para colocar entradas HDMI em sua reunião como uma câmera. Por exemplo, você pode usá-los para conectar uma câmera prosumer com recursos de ótica e zoom melhores e uma saída HDMI como uma Teams de reunião.

  • Esses dispositivos de captura HDMI também podem ser usados para transmitir uma área de trabalho para um evento ao vivo para mostrar vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI pode ser usado.

Compartilhamento de tela

Se você for o único produtor de eventos, recomendamos que você use dois monitores. Dessa forma, você pode compartilhar o conteúdo do segundo monitor ao produzir o evento do primeiro monitor.

Teams ao vivo usam VBSS (compartilhamento de tela baseado em vídeo). Use as seguintes diretrizes de planejamento para garantir que você obter a melhor experiência:

  • Entre em contato com o administrador de IT para garantir que os produtores e apresentadores sejam atribuídos ao TeamsMeetingPolicy correto com as configurações corretas para IPVideo e ScreenSharing. Se ScreenSharingMode ou IPVIdeo estão definidos como Nenhum, os produtores e apresentadores não poderão compartilhar suas telas.

  • Garantir a conta dos requisitos de largura de banda de rede para tráfego de mídia:

Codec de vídeo

Resolução e proporção

Taxa de bits de carga de vídeo máx (kbps)

Taxa de bits de carga de vídeo mínimo (kbps)

H.264

1920x1080 (16:9)

(A taxa de proporção depende da resolução do monitor do sharer e nem sempre será 16:9)

4000

1500

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