Você precisará de uma cópia de backup do banco de dados da área de trabalho do Access para restaurar todo o banco de dados se houver uma falha no sistema ou para restaurar um objeto quando o comando Desfazer não for suficiente para corrigir um erro.

Se uma cópia de backup do seu banco de dados parecer um uso perdido de espaço de armazenamento, considere o tempo que você pode economizar evitando perda de dados e design. A criação de backups regularmente é especialmente importante quando você tem vários usuários atualizando um banco de dados. Sem uma cópia de backup, não é possível restaurar objetos corrompidos ou ausentes ou quaisquer alterações no design do banco de dados.

Observação:  Este artigo não se aplica aos aplicativos Web do Access.

Neste artigo

Planejar backups regulares

Algumas alterações ou erros não podem ser revertidos, portanto, você não deseja esperar que a perda de dados ocorra antes de perceber que você deve ter criado uma cópia de backup do banco de dados. Por exemplo, quando você usa um consulta de ação para excluir registros ou alterar dados, quaisquer valores que foram atualizados pela consulta não podem ser restaurados usando Desfazer.

Dica:  Considere fazer um backup antes de executar qualquer consulta de ação, especialmente se a consulta alterará ou excluirá dados.

Se o banco de dados tiver vários usuários, antes de executar um backup, certifique-se de que todos os usuários fechem seus bancos de dados para que todas as alterações nos dados sejam salvas.

Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo a decidir com que frequência fazer o back up do banco de dados:

  • Se o banco de dados for um arquivo morto ou se for usado apenas para referência e raramente muda, é suficiente criar backups somente quando o design ou os dados são alterados.

  • Se o banco de dados estiver ativo e os dados mudarem com frequência, crie uma agenda para fazer backup regular do banco de dados.

  • Se o banco de dados tiver vários usuários, crie uma cópia de backup do banco de dados após uma alteração de design.

    Observação:  Para dados em tabelas vinculadas, crie backups usando todos os recursos de backup disponíveis no programa que contém as tabelas vinculadas. Se o banco de dados que contém as tabelas vinculadas for um banco de dados Access, use o procedimento na seção Fazer o back up de um banco de dados dividido.

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Fazer backup de um banco de dados

Quando você faz o back-up de um banco de dados, Access salva e fecha objetos abertos no design e salva uma cópia do arquivo de banco de dados usando um nome e local especificados.

Observação:  O Access reabre objetos conforme especificado pelo valor da propriedade Default View do objeto.

Abra o banco de dados para o qual você deseja criar uma cópia de backup e faça o seguinte:

  1. Clique em Arquivoe clique em Salvar como.

  2. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.

  3. Em Avançado,clique em Fazer Back Up Databasee clique em Salvar como.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, revise o nome do backup do banco de dados.

    Você pode alterar o nome se quiser, mas o nome padrão captura o nome do arquivo de banco de dados original e a data em que você faz o backup.

    Dica:  Quando você restaura dados ou objetos de um backup, geralmente deseja saber de qual banco de dados o backup veio e quando o backup foi criado, portanto, é uma boa prática usar o nome de arquivo padrão.

  5. Selecione o tipo de arquivo que você deseja que o banco de dados de backup seja salvo na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

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Fazer o back up de um banco de dados dividido

Um banco de dados dividido normalmente consiste em dois arquivos de banco de dados: um banco de dados back-end, que contém apenas dados em tabelas, e um banco de dados front-end, que contém links para as tabelas no banco de dados back-end, consultas, formulários, relatórios e outros objetos de banco de dados. Todos os dados são armazenados no banco de dados back-end. Todos os objetos de interface do usuário, como consultas, formulários e relatórios, são mantidos no banco de dados front-end.

Fazer o back-end e os bancos de dados front-end independentes um do outro, como você deve fazer com um banco de dados dividido, pode levar tempo. Como o banco de dados back-end contém os dados, é mais importante fazer backups regulares do banco de dados back-end.

Faça um backup do banco de dados front-end quando você alterar seu design. Usuários individuais do banco de dados front-end podem fazer alterações de design arbitrárias, portanto, considere exigir que os usuários façam suas próprias cópias de backup do banco de dados front-end.

Fazer o back-end de um banco de dados

Notifique os usuários antes de iniciar o processo de backup porque a execução do processo de backup exige acesso exclusivo ao arquivo de banco de dados, e os usuários podem não poder usar o banco de dados back-end enquanto o processo de backup está em execução.

  1. Para abrir apenas o banco de dados back-end, inicie Access.

  2. Clique em Abrir Outros Arquivos >Computador > Procurare selecione o arquivo de banco de dados back-end que você deseja fazer o back-end.

  3. Clique na seta ao lado de Abrire clique em Abrir Exclusivo.

    A caixa de diálogo Abrir mostrando a lista suspensa no botão Abrir expandida, com ponteiro sobre a opção Abrir Exclusivo.

  4. Clique em Arquivoe clique em Salvar como.

  5. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.

  6. Em Avançado,clique em Fazer Back Up Databasee clique em Salvar como.

  7. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, revise o nome do backup do banco de dados.

    Você pode alterar o nome se quiser, mas o nome padrão captura o nome do arquivo de banco de dados original e a data em que você faz o backup.

    Dica:  Quando você restaura dados ou objetos de um backup, geralmente deseja saber de qual banco de dados o backup veio e quando o backup foi criado, portanto, é uma boa prática usar o nome de arquivo padrão.

  8. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione um local no qual salvar a cópia de backup do banco de dados back-end e clique em Salvar.

Fazer o back up de um banco de dados front-end

Para fazer o back-up de um banco de dados front-end após uma alteração de design, deixe o banco de dados aberto imediatamente após alterar seu design e siga as etapas na seção Fazer o back upde um banco de dados , começando na etapa 2.

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Restaurar um banco de dados

Observação:  Você só poderá restaurar um banco de dados se tiver uma cópia de backup do banco de dados.

Um backup é considerado uma "boa cópia conhecida" de um arquivo de banco de dados, uma cópia da qual você está confiante de sua integridade e design de dados. Você deve usar o comando Banco de Dados de Backup no Access para fazer backups, mas pode usar qualquer cópia boa conhecida para restaurar um banco de dados. Por exemplo, você pode restaurar um banco de dados de uma cópia armazenada em um dispositivo de backup externo USB.

Quando você restaura um banco de dados inteiro, você substitui um arquivo de banco de dados que está danificado, tem problemas de dados ou está ausente completamente, por uma cópia de backup do banco de dados.

  1. Abra o Explorador de Arquivos e navegue até a boa cópia conhecida do banco de dados.

  2. Copie a cópia boa conhecida para o local onde o banco de dados danificado ou ausente deve ser substituído.

    Se você for solicitado a substituir um arquivo existente, faça isso.

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Restaurar objetos em um banco de dados

Se você tiver que restaurar um ou mais objetos em um banco de dados, importe os objetos da cópia de backup do banco de dados para o banco de dados que contém (ou está faltando) o objeto que você deseja restaurar.

Importante:  Se outros bancos de dados ou programas têm links para objetos no banco de dados que você está restaurando, é fundamental que você restaure o banco de dados para o local correto. Se você não fizer isso, os links para os objetos de banco de dados não funcionarão e terão que ser atualizados.

  1. Abra o banco de dados para o qual você deseja restaurar um objeto.

  2. Para restaurar um objeto ausente, pule para a etapa 3. Para substituir um objeto que contém dados ruins ou ausentes ou se o objeto parou de funcionar corretamente, faça o seguinte:

    1. Se você quiser preservar o objeto atual, para compará-lo com a versão restaurada após a restauração, renomeie o objeto antes de restaurá-lo. Por exemplo, se você deseja restaurar um formulário danificado chamado Checkout, você pode renomear o formulário danificado Checkout_bad.

    2. Exclua o objeto que você deseja substituir.

      Observação:  Sempre tenha cuidado ao excluir objetos de banco de dados, pois eles podem ser vinculados a outros objetos no banco de dados.

  3. Clique em Dados Externose, no grupo Importar & Link, clique em Acessar.

  4. Na caixa de diálogo Obter Data-Access Banco de Dados Externo, clique em Procurar para localizar o banco de dados de backup e clique em Abrir.

  5. Selecione Importar tabelas, consultas, formulários, relatórios, macrose módulos no banco de dados atual e clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Importar Objetos, clique na guia que corresponde ao tipo de objeto que você deseja restaurar. Por exemplo, se você quiser restaurar uma tabela, clique na guia Tabelas.

  7. Clique no objeto para selecioná-lo.

  8. Se você deseja restaurar mais objetos, repita as etapas 6 e 7 até selecionar todos os objetos que deseja restaurar.

  9. Para revisar as opções de importação antes de importar os objetos, na caixa de diálogo Importar Objetos, clique no botão Opções.

  10. Depois de selecionar os objetos e importar opções de configuração, clique em OK para restaurar os objetos.

Para automatizar a criação de backups, considere usar um produto que executa backups automatizados de um sistema de arquivos, como software de backup do servidor de arquivos ou um dispositivo de backup externo USB.

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