Você pode controlar o acesso a um documento implementando uma senha para ele. As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas e podem ter no máximo 15 caracteres. Crie uma senha forte, de preferência uma que você possa lembrar facilmente. Mas caso você esqueça, você também deve manter uma cópia em um local seguro.
Se você perder ou esquecer a senha do documento, o Word não poderá recuperá-la para você. Pode ser possível que seus administradores de TI ajudem na recuperação de senha, mas somente se eles tiverem implementado a ferramenta DocRecrypt antes de você criar a senha do documento.
- Ir paraInformações>do arquivo>Proteger documento>Criptografar com senha.
- Digite uma senha, pressione OK, digite-a novamente e pressione OK para confirmá-la.
- Salve o arquivo para garantir que a senha tenha efeito.
Ferramenta de recuperação de senha de administrador de TI
Se você estiver preocupado com as pessoas em sua organização perdendo acesso a arquivos protegidos por senha do Microsoft 365, considere implementar a ferramenta DocRecrypt. Observe que o DocRecrypt só pode ajudar a recuperar arquivos que foram criptografados após sua implementação. Para obter mais informações, consulte Remover ou redefinir senhas de arquivo usando DocRecrypt.