Applies ToExcel para Microsoft 365 Excel para a Web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do Excel e proteger a planilha com uma senha. Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe na qual você deseja que os membros da equipe apenas adicionem dados em células específicas, mas não consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que somente determinadas partes da planilha fiquem editáveis e os usuários não possam modificar dados em outras partes na planilha. 

Importante: A proteção ao nível da folha de cálculo não se destina a uma funcionalidade de segurança. Simplesmente o impede que os usuários modifiquem células bloqueadas dentro da planilha. Proteger a planilha é diferente de proteger um arquivo ou pasta de trabalho do Excel com uma senha. Confira outras informações abaixo:

  • Para bloquear o arquivo de modo que outros usuários não consigam abri-lo, confira Proteger um arquivo do Excel.

  • Para impedir que os usuários adicionem, modifiquem, movam, copiem ou ocultem/reexibam planilhas dentro de uma pasta de trabalho, confira Proteger uma pasta de trabalho.

  • Para saber a diferença entre proteger um arquivo, planilha ou pasta de trabalho do Excel, confira Proteção e segurança no Excel

  • A proteção da folha de cálculo não está disponível para ambientes do Departamento de Defesa (DOD) ou da Cloud da Comunidade Governamental dos E.U.A.

As secções seguintes descrevem como proteger e desproteger uma folha de cálculo no Excel para Windows.

Veja aqui o que você pode bloquear em uma folha desprotegida:

Observação: Controles ActiveX, controles de formulário, formas, gráficos, SmartArt, Minigráficos, Segmentações de Dados, Linhas de Tempo, para citar alguns, já estão bloqueadas quando você os adiciona em uma planilha. No entanto, o bloqueio só funciona quando você habilita a proteção da planilha. Confira a seção subsequente para obter mais informações sobre como habilitar a proteção da planilha.

A proteção da planilha é um processo de duas etapas: a primeira etapa é desbloquear células que outras pessoas possam editar,e a segunda é proteger a planilha com ou sem uma senha.

Etapa 1: Desbloquear células que precisam ser editáveis

  1. No arquivo do Excel, escolha a guia de planilhas que você deseja proteger.

  2. Escolha as células que outras pessoas poderão editar.

    Dica: Você pode selecionar várias células não contíguas pressionando o botão esquerdo do mouse mantendo pressionada a tecla Ctrl.

  3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na planilha e escolha Formatar Células (ou use Ctrl+1 ou Command+ 1 no Mac) e, em seguida, vá para a guia Proteção e desmarque Bloqueado.

    Separador Proteção na caixa de diálogo Formatar Células

Etapa 2: Proteger a planilha

Em seguida, selecione as ações que os utilizadores devem ter permissão para realizar na folha, como inserir ou eliminar colunas ou linhas, editar objetos, ordenar ou utilizar o Filtro Automático, para citar alguns. Além disso, também pode especificar uma palavra-passe para bloquear a sua folha de cálculo. Uma palavra-passe impede que outras pessoas removam a proteção da folha de cálculo— é necessário introduzi-la para desproteger a folha.

Veja abaixo as etapas para proteger sua planilha.

  1. No separador Rever , selecione Proteger Folha.

    Proteger Folha em Rever
  2. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam, escolha os elementos que você deseja que os usuários possam alterar.

    Caixa de Diálogo Proteger Folha

    Opção

    Permite aos usuários

    Selecionar células bloqueadas

    Mover o ponteiro até células cuja caixa Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.

    Selecionar células desbloqueadas

    Mover o ponteiro para células cuja caixa Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e pressionar a tecla Tab para mover entre as células desbloqueadas em uma planilha protegida.

    Formatar células

    Alterar qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.

    Observação: Colar agora honra corretamente a opção Formatar células . Em versões mais antigas do Excel, cole sempre com formatação, independentemente das opções de Proteção.

    Formatar colunas

    Use qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a altura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Use qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a largura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Inserir colunas.

    Inserir linhas

    Inserir linhas.

    Inserir hiperlinks

    Insira novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.

    Excluir colunas

    Excluir colunas.

    Observação: Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas, mas não pode eliminá-las.

    Excluir linhas

    Excluir linhas.

    Observação: Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas, mas não pode eliminá-las.

    Classificar

    Use qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar).

    Observação: Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar AutoFiltro

    Use as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado.

    Observação: Os usuários não podem aplicar nem remover o Filtro Automático em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formate, altere o layout, atualize dados, modifique relatórios de Tabelas Dinâmicas ou crie novos relatórios.

    Editar objetos

    Realizem qualquer um destes procedimentos:

    • Faça alterações em objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que executa uma macro, pode selecionar o botão para executar a macro, mas não pode eliminar o botão.

    • Faça alterações, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados.

    • Adicionar ou editar notas.

    Editar cenários

    Exiba cenários que você tenha ocultado, faça alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e exclua esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

  3. Opcionalmente, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para desproteger a folha e selecione OK. Reintroduza a palavra-passe na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe e selecione OK.

    Importante: 

    • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.

    • Lembrar sua senha é fundamental. Se você esquecer sua senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.

A opção Proteger Planilha na faixa de opções mudará para Desproteger Planilha quando uma planilha estiver protegida. Para ver esta opção, selecione o separador Rever no friso e, em Alterações, consulte Desproteger Folha.

Proteger Folha em Rever

Desproteger Planilha

Para desproteger uma planilha, siga estas etapas:

  1. Vá para a planilha que você deseja desproteger.

  2. Vá para Arquivo > Informações > Proteger > Desproteger Planilha ou, na guia Revisar > Alterações > Desproteger Planilha.

  3. Se a folha estiver protegida por uma palavra-passe, introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Desproteger Folha e selecione OK.

As secções seguintes descrevem como proteger e desproteger uma folha de cálculo no Excel para a Web.

  1. Selecione Rever > Gerir Proteção.

  2. Para ativar a proteção, no painel de tarefas Gerir Proteção , selecione Proteger folha.Nota    Embora possa proteger seletivamente partes da folha ao definir várias opções na secção Opções , estas definições só se aplicam quando a definição Proteger folha está ativada.Gerir a proteção de folhas

  3. Por predefinição, toda a folha está bloqueada e protegida.  Para desbloquear intervalos específicos, selecione Intervalos desbloqueados e, em seguida, introduza um nome de intervalo e um intervalo de células. Pode adicionar mais do que um intervalo.Definir proteção do intervalo

  4. Opcionalmente, para exigir uma palavra-passe para editar um intervalo, selecione Intervalo de palavra-passe, introduza e confirme a palavra-passe e, em seguida, selecione Guardar. Certifique-se de que a proteção da folha está ativada.Definir proteção do intervalo

  5. Opcionalmente, para controlar a capacidade de editar proteções para toda a folha com uma palavra-passe, selecione Palavra-passe de proteção da folha, introduza e confirme a palavra-passe e, em seguida, selecione Guardar.Definir uma palavra-passe de folhaImportante

    • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada e utilize maiúsculas/minúsculas corretas. As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.

    • Lembrar sua senha é fundamental. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la.

  6. Opcionalmente, se quiser ativar e desativar seletivamente elementos específicos da folha, selecione a secção Opções e, em seguida, selecione uma ou mais opções.

    Opção

    Permite aos usuários

    Selecionar células bloqueadas

    Mover o ponteiro até células cuja caixa Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.

    Selecionar células desbloqueadas

    Mover o ponteiro para células cuja caixa Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e pressionar a tecla Tab para mover entre as células desbloqueadas em uma planilha protegida.

    Formatar células

    Altere qualquer uma das opções nos grupos Tipo de Letra e Alinhamento do separador Base .

    Observação      Se a formatação de células e as propriedades ocultas tiverem sido anteriormente protegidas através das caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional , estas permanecerão protegidas, mas só pode modificar opções nestas caixas de diálogo utilizando o Excel para Windows. Se você tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.

    Formatar colunas

    Use qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a altura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Use qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a largura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Inserir colunas.

    Inserir linhas

    Inserir linhas.

    Inserir hiperlinks

    Insira novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.

    Excluir colunas

    Excluir colunas.

    Observação: Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas, mas não pode eliminá-las.

    Excluir linhas

    Excluir linhas.

    Observação: Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas, mas não pode eliminá-las.

    Classificar

    Use qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar).

    Observação: Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar AutoFiltro

    Use as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado.

    Observação: Os usuários não podem aplicar nem remover o Filtro Automático em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formate, altere o layout, atualize dados, modifique relatórios de Tabelas Dinâmicas ou crie novos relatórios.

    Editar objetos

    Realizem qualquer um destes procedimentos:

    • Faça alterações em objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que executa uma macro, pode selecionar o botão para executar a macro, mas não pode eliminar o botão.

    • Faça alterações, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados.

    • Adicionar ou editar notas.

    Editar cenários

    Exiba cenários que você tenha ocultado, faça alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e exclua esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Anotações

    • Se não quiser que outros utilizadores vejam as suas fórmulas, pode ocultá-las de serem vistas em células ou na Barra de fórmulas. Para obter mais informações, consulte Apresentar ou ocultar fórmulas.

    • Os controlos ActiveX, controlos de formulário, formas, gráficos, SmartArt, Gráficos Sparkline, Segmentação de Dados, Linhas Cronológicas, etc., já estão bloqueados quando os adiciona a uma folha de cálculo. No entanto, o bloqueio só funciona quando ativa a proteção da folha. Para obter mais informações, consulte Proteger controlos e células ligadas numa folha de cálculo.

Existem duas formas de desproteger uma folha, desativar ou colocar em pausa.

Desativar proteção

  1. Selecione Rever > Gerir Proteção.

  2. Para desativar a proteção, no painel de tarefas Gerir Proteção , desative Proteger folha.Desativar a proteção de folhas

Colocar em pausa a proteção

Colocar a proteção em pausa desativa a proteção para a sessão de edição atual, mantendo a proteção para outros utilizadores no livro. Por exemplo, pode colocar a proteção em pausa para editar um intervalo bloqueado, mas manter a proteção para outros utilizadores.

  1. Para colocar a proteção da folha em pausa, selecione Rever > Colocar Proteção em Pausa.Colocar em pausa a proteção da folhaNota Se a folha tiver uma palavra-passe de proteção, tem de introduzir essa palavra-passe para colocar a proteção em pausa.

  2. Para retomar a proteção da folha, selecione Rever > Retomar a Proteção.Retomar a proteção da folha

Na parte inferior da folha, o separador da folha apresenta um ícone bloqueado se a folha estiver protegida (Folha1) e um ícone desbloqueado se estiver em pausa (Folha2).Revelar proteção de folhas

Confira também

Proteção e segurança no Excel

Proteger um arquivo do Excel

Proteger uma pasta de trabalho

Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida

Bloquear células para protegê-las

Exibir ou ocultar fórmulas

Proteger controlos e células ligadas numa folha de cálculo

Copiar e colar em uma planilha protegida

Vídeo: Proteger pastas de trabalho e planilhas com senha

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.