Que formato de arquivo do Access devo usar?

Campos de valores múltiplos    Um campo com vários valores é um tipo de campo de busca que permite armazenar mais de um valor por registro. Por exemplo, suponha que você precise atribuir uma tarefa a vários funcionários. Em um arquivo .accdb, você pode criar um campo com valores múltiplos para armazenar quais funcionários são atribuídos à tarefa. Os nomes dos funcionários podem ser selecionados em uma tabela ou em uma lista de valores.

Campos com valores múltiplos facilitam a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem a necessidade de criar um design de banco de dados mais avançado. Campos com valores múltiplos também são importantes para a integração com o SharePoint, pois as listas do SharePoint também suportam campos com valores múltiplos.

Tipo de dados de anexo    O tipo de dados Attachment permite armazenar facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados, ajudando você a manter o arquivo de banco de dados sob o limite de tamanho de arquivo de 2 GB – os anexos são compactados automaticamente. Um registro pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de arquivo .accdb suporta os requisitos de segurança do SharePoint e do Outlook que não são suportados por arquivos .mdb. Isso possibilita a integração mais completa do Access com o SharePoint e o Outlook.

Criptografia aprimorada    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do banco de dados. Quando você faz isso usando o formato de arquivo .accdb, por padrão, o Access usa a API criptografada do Windows para criptografar os dados. Ferramentas de criptografia de terceiros também podem ser usadas.

Rastreamento de histórico do campo Texto Longo (Memorando)    Os campos Texto Longo (Memorando) são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Ao usar o formato de arquivo .accdb, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força o Access a manter um histórico de todas as alterações em um campo Texto Longo (Memorando). Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também dá suporte ao recurso de controle de versão no SharePoint para que você possa usar o Access para controlar alterações em várias linhas de um campo de texto armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção Anexar Alterações ao Texto Existente definida como Sim).

Tipo de dados calculado    A partir do Access 2010, o formato de arquivo .accdb dá suporte ao uso de um tipo de dados calculado. Você pode usar o tipo de dados Calculado para armazenar os resultados de uma expressão definida.

Ambiente de versão misturada    O formato de arquivo .accdb não pode ser aberto – ou mesmo vinculado a – usando versões do Access antes de Access 2007. Se houver pessoas em sua organização que tenham uma versão anterior do Access, considere se usar um arquivo .mdb é uma opção melhor. Mas não se esqueça : você pode usar um aplicativo do Access ou um banco de dados da Web em um navegador da Web, independentemente de o Access ser mesmo instalado.

Replicação de banco de dados    Não é possível usar a replicação em um arquivo .accdb. Se a solução do Access usar o recurso de replicação, você precisará criar a solução sem replicação se quiser usar o formato de arquivo .accdb.

Segurança no nível do usuário    O formato de arquivo .accdb não dá suporte à segurança no nível do usuário, um recurso que fornece uma maneira de ajudar as pessoas a ver exatamente o que precisam ver. A segurança no nível do usuário não é mais eficaz para a segurança de dados, já que seu método de segurança agora está obsoleto e facilmente comprometido. No entanto, a segurança no nível do usuário pode melhorar a usabilidade, mantendo as coisas simples para as pessoas – por exemplo, se alguém não tiver motivos comerciais para usar um formulário específico, você poderá ocultar o formulário delas. Se você tiver uma solução do Access que depende da segurança no nível do usuário para melhorar a usabilidade, talvez você queira continuar usando o formato de arquivo .mdb para poder continuar usando sua solução como está.